インビザライン・ジャパン合同会社の過去求人・中途採用情報

【グローバル企業】営業チームの日常業務をサポートするSales Administration業務
具体的な仕事内容
マウスピース型矯正装置インビザラインを展開する当社。営業チームが円滑に仕事を進められるようにサポートする役割を担います。

【具体的な業務内容】
営業チームの日常業務をサポートする役割を果たします。このポジションは、構造化された管理業務の処理、定型的な問い合わせの解決、データ分析、内部プロセスの促進、チームビルディングを通じて、運営効率を確保します。

■営業からの問い合わせ管理
・営業チームからの問い合わせに迅速かつ明確な情報で対応し、業務の中断を最小限に抑える。
・適切な部門に質問をルーティングし、スムーズで効率的なコミュニケーションを確保する。

■営業FORMS申請サポート
・営業担当者がFORMSリクエストを提出する際にサポートし、完全性とコンプライアンスを確保する。
・申請の進捗を追跡し、内部関係者と調整して迅速な承認を得る。

■請求と支払いサポート
・保留中または不正確な支払いをフォローアップし、必要に応じて財務部門と協力する。
・リマインダーの準備や軽微な請求の不一致を調整するのを支援する。

■不規則なケースの処理
・会社のガイドラインに従って非標準の営業リクエストに必要な書類を準備する。
・エスカレーションされたケースについては、上級営業管理スペシャリストと協力する。

■セミナーおよびイベントのサポート
・小規模なセミナーや地域イベント調整を支援する。
・参加者の登録リストを管理し、基本的なコミュニケーションを行う。

■営業報告サポート
・提供されたテンプレートを使用して標準的な営業報告書を作成する。
・基本的なデータチェックを行い、矛盾があればエスカレーションする。

チーム／組織構成
現在2名の社員が勤務しています。入社後はOJTを中心に、丁寧にサポートをします。
また、当社では女性管理職もいますので、女性が活躍できる環境です。

【専門卒以上】営業サポート・アドミニストレーションの経験がある方歓迎
【歓迎条件】
◎営業サポート・アドミニストレーションのご経験
◎優れたExcelスキルとデータ入力／報告ツールの使用経験
◎高い組織力とコミュニケーションスキル
◎定型業務を独立して遂行する能力

【転勤なし】※最寄り駅徒歩1分！通勤ラクラク♪
東京都品川区上大崎3-1-1
＜アクセス＞
JR山手線・都営三田線・東京メトロ南北線「目黒駅」直結

※受動喫煙対策あり

フレックスタイム制
フレキシブルタイム　5:00～22:00
コアタイム　なし
1日の標準労働時間　7時間45分（休憩60分）
標準的な勤務例　9:00～17:45
■平均残業時間
20時間

未満

正社員
※試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）

月給40万円～57万円（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月6万円～8万円支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給します

■賞与
年1回
（2月）※ベース給与の10％

■昇給
年1回
（2月）

■入社時の想定年収
年収500万円
～750万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度
■確定拠出年金制度
■総合福祉団体定期保険、団体長期障害所得補償保険
■社員割引制度（自社製品による治療割引）
■健康診断
■インフルエンザ予防接種補助
■ベネフィットステーション
■服装自由

＜年間休日＞
123日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
10日～20日（入社時に付与あり）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
★5日以上の連続休暇OK

マウスピース型矯正装置 「インビザライン・システム」は、歯列矯正装置として、初めてとなる「グッドデザイン賞」を受賞しました。

この賞は、公益財団法人日本デザイン振興会が主催する総合的なデザイン推奨制度によるものです。これまで世界中で1900万人以上の患者様がインビザラインの治療を受け、その結果、会社のスローガンである「素敵な笑顔」を手に入れることができています。

※調査元：公益財団法人日本デザイン振興会、資料発行年月日：2022年10月7日