株式会社トラスト・ウィッシュの過去求人・中途採用情報

【基本残業なし】電気工事現場を支える事務業務全般を担当します。
具体的な仕事内容
電気設備工事現場を支える事務として、主に請求書処理を中心とした経理補助などバックオフィス業務を幅広く担当いただきます。

＜具体的な業務内容＞
■下請業者からの請求書のとりまとめ（毎月20日以降）
■現場担当者からの出面表（作業実績表）の回収・確認
■請求内容のチェックおよび照合作業
■支払通知書の作成・送付
■経理担当との連携・調整業務
■元請業者への請求書作成・対応
■電話応対やファイリングなどの庶務業務

請求処理は、主に2名体制で分担しており、入社後まずはそのサポート業務をお任せします。

その他、状況に応じて事務所内の庶務業務や、新たな業務への対応をお願いすることもあります。前任者の業務を引き継ぎながら、柔軟に対応していただける方を歓迎します。

＼業務効率化を推進中／
現在の業務フローは紙や手作業が中心で、比較的アナログな体制が課題となっています。
そのため、エクセルを活用した表の作成やフォーマット整備、業務の効率化・自動化などにも積極的に取り組んでいただける環境です。
「もっと効率よくできるのでは？」という視点を持ち、実際に形にしていくことができる方に、活躍していただけるポジションです。

チーム／組織構成
バックオフィスは、経理2名・総務3名の計5名のチーム。
30代前半から50代の女性スタッフで構成されており、落ち着いた中にも明るさのある、会話の多い、和やかな雰囲気が特徴です。

雑談を交えながらリラックスして働ける風通しの良さがあり、「これちょっと気になる」「こうした方がいいかも」といった意見も言いやすい雰囲気です。

■男女比：全員女性

【学歴不問】業界未経験歓迎／事務職の実務経験がある方／Excelの実務活用経験がある方は尚歓迎！
【　必須要件　】
■事務職の実務経験がある方（業界不問）

【　歓迎条件　】
■Excel（関数・データ処理・表作成）を実務で活用してきた方
　・フォーマットの設計や、効率的な表のレイアウト調整
　・ミスを防ぐための関数の活用や、工夫して見やすく整える作業ができる方

★業務の進め方を工夫したり、効率化に前向きな方を歓迎します！

＃社会人経験10年以上の方も歓迎

【転勤なし／最寄駅から徒歩約5分】

本社／東京都文京区千駄木3ー22ー12 ストークエイコー202号室
アクセス：千駄木駅（東京メトロ千代田線）徒歩約4分、西日暮里駅（JR山手線・京浜東北線、東京メトロ千代田線）徒歩約8分

※受動喫煙対策実施(オフィス内分煙）

9：00～18：00（所定労働時間8時間　休憩60分）
■平均残業時間
5時間

以下　※基本的に残業はほぼありません！

正社員
試用期間3カ月間の給与や待遇に変更はありません。

月給22万円～30万円
※給与は経験や能力を考慮して決定します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給（月4万円まで）
■時間外手当（全額支給）
■家族・扶養手当（配偶者：月8000円、子ども1人：月3000円）※子ども3名まで
■住宅手当（月1万5000円／世帯主のみ）

■賞与
年3回
（8月・12月・決算／昨年度実績3カ月分）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収330万円
～　

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■資格取得支援制度
■携帯電話貸与（規定あり）
■Wi-Fiの貸出（規定あり）
■社内イベント
■社長賞（一泊二日のペア宿泊券プレゼント）
■保養所
■社用車あり（ガソリン代・駐車場代負担）
■服装自由
■洋服代サポートあり（年2回・各1万円）
事務職は制服がないため、年に2回、大手アパレルチェーンで使える1万円分の洋服代を支給しています。

＜年間休日＞
127日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（土・日／月6日～10日休み）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（6日）
■GW休暇
（5日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（取得率約80％）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■特別休暇