株式会社アレップスの過去求人・中途採用情報

【先輩たちも9割が事務・不動産未経験入社】賃貸物件に係るバックオフィス業務
具体的な仕事内容
当社が管理する賃貸物件の契約情報のシステム入力や入出金処理、設備情報の登録、電話対応など、物件運営に欠かせない事務業務を幅広く担当します。

【具体的には】
■契約データ入力
タウンハウジングが契約した賃貸借契約の内容を、基幹システムに入力。
入居者の基本情報、入居人数、保証状況などを正確に登録し、入居後に変更があった場合の修正も行ないます。

■家賃管理
入居者さまからの家賃入金確認、オーナーさまへの送金・明細作成など、賃料に関する入出金の管理を行ないます。

＞＞担当に応じて以下の業務もお任せします

■設備情報の入力・確認
退去時にメンテナンス部門が確認した設備内容（エアコン・給湯器など）をもとに、型番や機種名などの情報をシステムへ入力。不明点があれば、現場担当と連携しながら確認・修正を行ないます。

■問い合わせ対応
オーナーさまや入居者さまからの問い合わせ対応、関係部署への取次ぎなど、社内外とのやりとりを行ないます。

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入社後の流れ
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▼STEP1：まずは入力業務からスタート
契約内容や入居者情報など、専用システムへのデータ入力を中心に担当します。

▼STEP2：全体像を理解しながら応用力アップ
徐々に電話応対や他部署との連携も経験し、業務の幅を広げていきます。3～6カ月間は教育担当の先輩がしっかりサポート！

▼STEP3：担当店舗を持ち、スキルアップ
1～2年ほどで専門性の高い業務も担当。自分でスケジュールを調整しながら、主体的に仕事を進められるようになります。

チーム／組織構成
現在活躍しているメンバーは20代～50代と幅広く、バランスの取れた年齢構成です。
9割以上が事務職も不動産業界も未経験からのスタート。

前職はスポーツトレーナー、アパレル販売、受付、データ入力スタッフなどさまざまで、業界知識ゼロから活躍している先輩も多数。
経験を問わずサポートし合う風土が根づいており、困ったときはすぐに相談できる環境があります。

■男女比：1：9

【事務職デビューも歓迎！】職種・業種未経験歓迎／学歴不問／PCの基本操作ができれば大丈夫です！
【応募資格】
■基本的なPCスキルをお持ちの方
※文字入力やメール対応ができればOK。Excelなどの専門知識は不要です。

「事務の仕事は初めて」「不動産業界の経験がない」そんな方もご安心ください。
未経験からスタートした先輩が多数活躍しています！

【こんな方を歓迎します】
・未経験からオフィスワークにチャレンジしたい方
・人を支える仕事にやりがいを感じる方
・プライベートと両立できる働き方を求めている方
・コツコツ丁寧に取り組むのが得意な方

【転勤なし・最寄駅から徒歩4分】
本社／東京都千代田区岩本町2-6-10
※転居を伴う転勤はありません。

アクセス／都営地下鉄新宿線「岩本町駅」より徒歩4分
JR中央線・京浜東北線・山手線、東京メトロ銀座線「神田駅」より徒歩10分

※受動喫煙対策実施

9：00～18：00（実働8時間）

【残業が少ない理由は？】
当社では、残業を前提としない働き方が定着しています。
業務で使用する専用システムには利用時間の制限があり、PCも一定の時刻になると自動的にシャットダウンされます。
無駄に残業することがないよう、会社全体で効率的な働き方を推奨しています。


【スケジュールは自分で管理可能】
業務に慣れて担当店舗を持つようになると、自身でスケジュールや進捗を管理しながら仕事を進められます。
「今日は集中してここまで終わらせる」「明日は用事があるから定時で退勤しよう」など、個々の裁量で柔軟に働ける環境が整っています。
この自由度の高さも、働きやすさにつながっています。
■平均残業時間
10時間

以下　※平常時で多くて10時間、繁忙期でも20時間以下です

正社員
※試用期間3カ月～6カ月（家族手当、社宅制度が対象外となりますが給与の変更はありません）

月給22万7000円～30万円＋賞与年3回
※年齢・経験・能力等を考慮の上、決定いたします。
※今年も一律7000円の昇給がありました！

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費基本全額支給（上限月10万円）
■時間外手当（全額支給）
■家族手当
■資格手当（宅建など）
※宅建は合格時にお祝い金制度有
※現在3名のメンバーが資格取得目指して頑張っています！

■賞与
年3回
（3月、7月、11月）
※基本賞与と評価調整があり、各年3回支給

■昇給
年1回
（5月）
※等級制度により、年一回昇等級認定あり。

■入社時の想定年収
年収326万円
～417万円　

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■慶弔金制度
■退職金制度
■永年勤続表彰
■グループ飲食店割引
■オフィス内禁煙
■クラブ活動（野球部・テニス部・つり部・フットサルクラブ・ゴルフコンペ）
■グループ保養施設利用制度
■社員旅行（昨年は宮城や名古屋、大阪などに行きました！）
■社宅制度あり
当社が管理する5万7000戸の中から好きな物件を社宅として利用できます！
・単身者／賃料の半額～最大3万5000円を負担
・家族／賃料の半額～最大5万円を負担
例えば…
都内の家賃7万5000円のマンションに4万円で住めます！（単身者の場合）

★事務メンバーも約半数が社宅制度を利用中！
自社管理の物件に住めるメリットがあり、住まいのコストを抑えながら安心して働ける環境が整っています。制度の利用は任意ですが、「せっかくの制度なので使わない手はない」という声も多数です！

＜年間休日＞
115日
＋有給5日以上＝120日以上

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（毎週水曜＋月2日～4日のシフト休）
■年末年始休暇　
（8日間）
■GW休暇
（9日間）
■夏季休暇
（8日間）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（初年度は入社6カ月後に10日間付与）※消化率99.8％
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）
■介護休暇
＜有給休暇消化を推奨しています！＞
プライベートも大切にしながら働いて欲しいと考え、有給休暇の消化を推奨。旅行などの予定に合わせて連休の取得も可能。ぜひ、リフレッシュのために活用してください！

▼8:50｜出社

▼9:00｜始業
メールチェックや届いた書類の確認・整理など、朝のルーティンからスタート

▼10:00｜入金データの引当処理、基幹システムへの入力作業、随時電話対応

▼12:00｜お昼休憩
社内でお弁当を食べたり、外に出たりと自由にリフレッシュ。

▼13:00｜契約書類のチェックや書類の発送など。

▼15:00｜送金に関わる伝票の作成やシステム処理

▼17:00｜翌日のタスク確認や書類整理など、余裕を持って段取り

▼18:00｜退社