株式会社セイタロウデザインの過去求人・中途採用情報

【有名デザイン会社で働く】スケジュール管理からSNS投稿まで幅広いサポート業務をお任せします！
具体的な仕事内容
デザインやアート、ブランデイングなど多彩なプロジェクトを手がける代表・山崎の秘書アシスタントとして、スケジュール管理や資料作成のほか、講演会への同行やSNS動画の投稿補助など、幅広く活躍していただきます。

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　具体的な仕事内容
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■社長のスケジュール調整・管理
■会議の議事録作成、資料作成・ファイリング
■契約書の進捗管理（顧問弁護士への連携など）
■講演会への同行・メモ・名刺管理
■SNS用ショート動画の撮影・簡単な動画編集（Canvaなど）
■お土産や収入印紙の買い出しなどちょっとした外出
■その他、庶務業務や社内外との連絡調整　など
※求人下部の「★ある1日の流れ（例）」も参考にしてください

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　入社後の流れ
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最初にお任せするのは、これまで担当していた社員が行っていた業務なのでご安心を。
形式ばった研修ではなく、OJTスタイルで「一緒にやっていこうね」という空気感の中、少しずつ覚えていけます。
質問は、何度でもしてOK。社長にもフラットに聞ける雰囲気で、「分からなくて当たり前」という前提で迎えてくれます。

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　当社のPoint！
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★「秘書未経験」でもOK！
前任者も秘書未経験からスタート。仕事の感覚を掴めるようになるまでは約3カ月。その間、社長や周囲からのフォロー体制は万全です。わからないことは何度でも聞ける安心の風土です。

★“サポート役”以上の経験が積める
スケジュール管理や議事録作成のような「ザ・秘書」のお仕事だけにとどまらず、SNS用動画の撮影・編集など、ちょっと広報寄りのお仕事もできるポジションです。

チーム／組織構成
★「このやり方が正解！」という決めつけはありません
「自分で考えて動く」ことを大切にする社風だからこそ、やり方も提案も自由。
ルールに縛られず、「こうした方が良さそう！」をどんどんカタチにできます。決まった正解がないからこそ、自由度が高く、感謝される実感も◎
社長や他のメンバーともSlackやMeetで気軽につながれる、風通しのよい雰囲気です。
「ちゃんと任せてくれる」「一緒に考えてくれる」人たちと、前向きに働ける環境です。

★女性管理職も活躍中

【業界未経験歓迎／高卒以上】受付、事務、接客いずれかの経験がある方であれば「秘書は初めて」でもOK！
★「デザイン業界は初めて」という方もOK！
★秘書未経験の方も歓迎です！
★第二新卒も歓迎！

《必須条件》
■高卒以上
■受付や事務、接客いずれかの経験がある方
■PCスキル（Google Workspace、Word、Excel、PowerPoint等）

《こんな方は特に歓迎！》
◎SNSの扱いに慣れている方
◎社内外のイベント・会議の運営経験
◎明るいコミュニケーションが取れる方
◎マルチタスクが得意な方
◎何事も柔軟に対応できる方
◎細部に気を配り、正確に業務を遂行できる方

【転勤なし！時短・フレックスも相談可】
東京都目黒区青葉台2-3-1 小杉ビル青葉台2F

【交通アクセス】
・東急東横線「代官山駅」より徒歩11分
・京王井の頭線「神泉駅」より徒歩10分
・JR山手線「渋谷駅」より徒歩13分

★受動喫煙対策：オフィス内禁煙（ベランダに喫煙スペースあり）

▼基本のフルタイム勤務（選択可）
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9:00～18:00 または 10:00～19:00（実働8時間／休憩1時間）

▼時短・フレックスタイム制もご相談OK！
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「家庭との両立を大切にしたい」「今日は早めに帰りたい」そんな希望も柔軟に対応しています。
例えば──
◎基本のフルタイムの他、実働7h、実働6h等の時短勤務もOK（週5日勤務）
◎「今日は8時間働いたから、明日は6時間に」など日によって柔軟に調整することも可能
◎フレックスタイム制もご相談OK（コアタイム・フレキシブルタイムも相談にて）
◎お子さんの体調不良などにも対応可

社長との外出がある際も、講演会の同席や名刺の管理など、業務はあくまで“日中”が中心。
夜の会食などに同行することはありませんのでご安心ください。

▼毎週木曜日はリモートOK！
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業務に慣れてきたら、毎週木曜日はリモートワークもOK。
基本的には出社となりますが、お子様の看病時なども、柔軟に対応できる環境です。
■平均残業時間
2時間

～3時間　※講演会やイベントの際などは、残業をお願いすることがございます

正社員
試用期間3カ月（期間中の待遇に変動はなし）

年俸324万円～364万円（固定残業代含む）
※13分割して1／13を月々支給。年に1度賞与として1／13を支給

※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず14時間分を、月2万700円～5万3000円、
固定深夜手当（60時間）を月1万4600円～1万9000円円支給。
上記を超える時間外労働分は追加で支給
※上記はフルタイム勤務の場合の数字です

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当（会社が認める経路により月3万円まで支給）
■文化体験補助制度（映画・演劇・美術館・書籍など自己文化投資に類するものは、上限月1万円までの補助）

■賞与
年1回
（10月）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収324万円
～364万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤手当（会社が認める経路により月3万円まで支給）
■文化体験補助制度（映画・演劇・美術館・書籍など自己文化投資に類するものは、上限月1万円までの補助）
■業務用PC支給（Mac）
■業務用スマートフォン支給
■オフィスカジュアルOK
■在宅勤務制度あり（毎週木曜日）
■e-ラーニング制度
■無料コーヒーマシンあり

＜年間休日＞
126日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（6日間）
■夏季休暇
（3日間程度）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男性の取得取得実績もあり）

09:00｜出社＆メールチェック
まずは社長や社外からのメールを確認し、スケジュールのやりとりをスタート。
Googleカレンダーで予定を押さえ、「この日でいかがでしょうか？」と社長やお取引先に連絡します。

10:00｜議事録の整理・アップ
前日に参加した会議の議事録をまとめて、チームに共有！

11:00｜SNS動画の更新＆編集
ショート動画の編集や投稿も、大切なお仕事。
Canvaなどのツールを使って、サクッと編集・投稿します。

12:00｜契約書の進捗対応＆外出ランチ
顧問弁護士に契約書のリーガルチェックを依頼したり、収入印紙の準備をします。おつかいのついでに、ランチは外で気分転換！