株式会社インプレスの過去求人・中途採用情報

【事務×イベント運営】イベント・セミナーの事務業務を中心に、各種調整などのディレクションをお任せ
具体的な仕事内容
【当社について】
Webメディアや書籍・雑誌など、IT・PC領域を中心とした専門メディアを多数展開しています。
創業時より蓄積してきたコンテンツ制作力を強みに、近年はオンラインとリアルを組み合わせた多面的な情報発信・イベント運営にも注力しています。

【ポジション概要】
今回募集するのは、イベント・セミナーの事務局として運営を支えるポジションです。
資料作成や請求処理などの事務業務に加え、スケジュール調整や関係者対応などのディレクション業務もご担当いただきます。
営業、編集、外部協力会社など、社内外の関係者と連携しながら、一体となってイベントの成功を目指していくポジションです。

【主な業務内容】

◆事務業務（事務局としての業務全般）
・外部向け資料、スライドなどの作成
・請求書発行や支払い申請、経費精算などの処理
・営業・協力会社との金額調整、予算管理
・メール・電話での問い合わせ対応

◆ディレクション業務（イベント運営に伴う調整・進行管理）
・イベント開催までのスケジュール調整・進行管理
・登壇企業・協力会社・編集部との連絡・調整
・集客施策の企画・実行
・当日の会場対応・トラブル対応
・終了後の効果測定・レポート作成

※チームで業務を進めるため、業界未経験の方も安心してスタート可能です。
※担当範囲はスキルやご経験に応じて調整します。
※年数回の出張の可能性あり

【イベントのジャンルと開催頻度】
・ジャンル：IT、Webマーケティング、情報システム ほか
・形式：オンライン／リアル／ハイブリッド開催
・頻度：年間20本～30本（月あたり2本～3本・時期により変動あり）

チーム／組織構成
★チームの雰囲気をご紹介！★
同ポジションでは現在4名のメンバーが活躍中！

繁忙期はありますが、自分のスケジュールを把握して、有休も取りやすい環境。
みんな上手にリフレッシュしながら、メリハリをつけて働いています！

自然体で働くメンバーが多く、居心地の良さも抜群。
10年以上、15年以上と長く働いているメンバーも多く、安心して長くキャリアを築ける職場です！
営業職からのジョブチェンジをし活躍した方もいます！

※女性管理職活躍

■定着率：96.8％（10年以上就業している社員多数）

【学歴不問】法人営業など、対外折衝の実務経験／イベントやセミナー企画・調整・運営いずれかの実務経験
＜必須経験＞
※以下いずれかの実務経験がある方（年数不問）
■法人営業やクライアント対応など、対外折衝の経験がある方
または
■イベント・セミナーに関わる業務（企画・調整・運営のいずれか）の経験がある方
（対象はビジネス向け／コンシューマ向け／社内向けに限る）

※職種未経験歓迎
※業種未経験歓迎
※学歴不問
※第二新卒歓迎

＜歓迎経験＞
◎セミナー事務局／イベントディレクター経験
◎登壇者や関係会社との調整経験
◎広告・PR会社などでの企画・進行経験

営業経験を活かしつつ、イベントの運営や裏方業務に関わりたい方を歓迎！
もちろんイベント企画・調整・運営業務の経験者も大歓迎！
主体的に動ける方、周囲と丁寧に連携できる方を重視します。

【転勤なし・神保町駅から徒歩1分】
本社／東京都千代田区神田神保町1-105　神保町三井ビルディング22F
★神保町駅から徒歩1分。眺めの良い22Fのオフィスです！

【リモートワークについて】
入社後しばらくは出社いただき、OJT形式で先輩社員が業務を丁寧にサポートします。
業務に慣れたタイミングで、リモートワークも可能になります。

※受動喫煙対策実施

フレックスタイム制
フレキシブルタイム／なし
コアタイム／なし
標準的な勤務例／10:00～18:00
※1日の標準労働時間は7時間
■平均残業時間
20時間

～40時間　※時期に応じて変動あり。イベントが少ない時期は残業20時間以下の月もあります

正社員
※試用期間（3カ月／給与・待遇の変更なし）

年俸400万円～550万円
※年俸の1/14を月額として支給
※残りの2/14は賞与として年2回に分けて支給

※経験・年齢を考慮の上、当社規定により優遇します。
※上記には見込み残業代（月40時間／月7万8200円）、一律のワーク＆ライフ手当（1万円）を含みます。
※残業代の超過分は別途支給します。

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収400万円
～550万円

■各種社会保険完備
・健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金保険
■交通費全額支給
■残業手当（超過分）
■持株会
■昼食補助（月3500円の自己負担で、月7000円分の昼食補助が受けられます（給与天引き））
■教育・研修制度（業務スキルアップ支援制度）
■リロクラブ
■個人型確定拠出年金
■財形貯蓄
■持株会
■退職金（勤続3年から対象）
■社内電子見本誌サービス（グループ各社刊行雑誌書籍を電子書籍で読み放題）
■服装自由（業務やビジネスシーンに適した服装）
■健康促進補助（産業医相談・インフルエンザ予防接種）
■ワークバランス選択や養育・介護のための時短勤務制度
■資格取得支援制度

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（7日）
■GW休暇
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり　復帰率100％
■育児休暇
※取得実績あり　男性の取得実績もあり！
■介護休暇

▼スポンサーの募集（営業担当）
▼イベントテーマの決定（編集長）
▼集客方法やイベント規模の検討
→事務局として会議に参加し、スケジュールや進行のサポート
▼開催時期の選定・会場の手配
▼Webサイトでの集客活動
▼講演者・参加者からの問い合わせ対応
▼当日の運営サポート（外部アルバイト、司会者、映像スタッフなどとの連携・調整）
▼開催後の報告書作成

インプレスグループは、IT、音楽、デザイン、山岳・自然、モバイルサービスの分野で"コンテンツの時代"の"専門メディアグループ"への成長を目指しています。

そのためにイノベーションや新しいマーケティング手法を積極的に取り入れ、さらにはメディアのサービス化といった新しいビジネス開発に挑戦していきます。これまでの既成概念を捨て、すべてのビジネスプロセスを再構築していきます。

企業活動を通して、知恵と感動のある豊かな社会の実現に貢献していきたいと願っております。