株式会社ＴＳＤＯの過去求人・中途採用情報

株式会社ＴＳＤＯの募集が終了した求人

代表秘書・事務／未経験歓迎／年休130日／残業月15h以下

正社員
転勤なし

仕事内容

【代表を支える秘書・事務】代表のスケジュール管理から取材・講演対応まで一手に担うポジションです
具体的な仕事内容
代表・佐藤卓氏の業務を多角的に支える「代表秘書」を募集します！
単なるルーティンワークではなく、考えながら進める柔軟性と、自主性を活かして幅広く活躍できるポジションです。

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◎お任せする主な業務
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■スケジュール管理・調整業務
・代表のスケジュール調整、各種社内外のアポイント調整
・週次で代表・デザイナーへスケジュール展開

■講演・取材対応
・講演依頼に関する各種調整、資料準備（社内デザイナーとの連携など）
・取材の来客対応、原稿チェック

■出張や会食の準備
・出張手配（交通・宿泊等）
・展覧会等のご招待リストの管理、DM発送依頼等

■社内外調整、その他事務業務
・名簿・書類作成、社内デザイナーとの調整や総務的業務
・メール・電話・来客対応　など

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◎入社後の流れ
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入社後は、現在の秘書業務を担当しているスタッフとマンツーマンでの引継ぎからスタート。
基本的な業務内容や進め方は、社内に整備されたマニュアルに沿って学べるため、「秘書は初めて」という方も安心して業務を覚えられます。
引継ぎ期間中は、代表や社内デザイナーとの関わり方、メールやスケジュール調整のコツなど、実践的なスキルを身に着けていくことが可能です。

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◎1日の流れ（一例）
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▼09:30　スケジュールの確認・調整
▼10:00　メール・電話対応
▼11:00　資料作成・確認依頼
▼12:00　ランチ休憩
▼13:00　出張手配・チケット準備
▼14:00　来客対応・アポイント調整
▼15:00　スケジュール再確認と整理
▼16:00　代表の外出準備・手土産などの手配
▼17:00　代表との日次確認
▼18:30　退勤！

チーム／組織構成
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◎チームメンバーについて
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事務チームは、庶務1名、経理1名、マネージャー1名の構成。
現在、代表秘書を務めるのは、20代の女性スタッフ。穏やかで話しかけやすい雰囲気の方なので、初めての方でも安心して引継ぎいただけます。

★女性管理職も活躍中

対象となる方

【職種・業種未経験歓迎！】専門卒以上◆第二新卒歓迎／対人サポートにまつわるお仕事のご経験
★「秘書未経験」の方も大歓迎！

《必須条件》
◆専門卒以上
◆対人サポートが重要となる仕事のご経験
（例：秘書、グランドスタッフ、ホテル、ブライダル、管理部門、営業事務、営業など）
◆ビジネスメールに対応できる程度の英語スキル

《こんな方は特に歓迎》
◎何事も臨機応変に対応できる方
◎デザインやアートに興味がある方
◎スムーズなコミュニケーションが取れる方
◎誰かをサポートするのが好きな方

勤務地

【転勤なし／アクセス良好！】

東京都中央区銀座3-2-10 並木ビル6F

＜交通アクセス＞
・東京メトロ「銀座駅」より徒歩7分

★受動喫煙対策：あり（屋内全面禁煙）

勤務時間

9:30～18:30（所定労働時間8時間　休憩60分）
■平均残業時間
10時間

～15時間程度　※時期によって多少の変動がございます

雇用形態

正社員
試用期間3カ月（期間中の待遇に変動はありません）

給与

年俸348万円～396万円＋各種手当＋賞与年1回

※12分割して1／12を月々支給（月額29万円～33万円）
※あなたの経験・スキルを考慮の上、決定いたします

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費全額支給
■残業手当全額支給
■残業夕食代補助

■賞与
年1回
（4月）※業務成績による

■昇給
年1回
（11月）

■入社時の想定年収
年収350万円
～400万円