公益社団法人東京ビルメンテナンス協会の過去求人・中途採用情報

ビルメンテナンス業を支える公益認定団体の職員として会員対応・事務、講習会・セミナーの運営等を行います
具体的な仕事内容
●会員対応（電話・メール・来客など）
●経理補佐、アシスタント業務
※会計業務はPCAソフトを使用します
●会議の運営・管理、会議資料の作成
●会員に送付する文書の作成
●講習会・セミナーの企画、募集、開催、講演者との調整

【入社後は…】
＜導入研修（1日）＞
まずは、協会の組織体制や業界の基本知識、事務局での主な業務内容について理解を深めていただきます。
業務の全体像を把握し、安心してスタートを切れるようにサポートいたします。

＜OJT（～1年）＞
入職時期に応じて期間は異なりますが、原則として1年度（4月～翌年3月）を通じて、先輩職員によるOJTを実施します。
日々の業務を通じて実践的に学びながら、丁寧な指導とサポートを受けられる環境です。OJT終了後も、部署内のメンバーと連携しながら業務を進めていきます。

【仕事の進め方について】
＜管理課＞
★電話対応や他の職員のサポートとして各種庶務業務
★経理業務のサポートとして、入力業務や書類整理などを行っていただきます。
★協会行事開催の際、受付作業・誘導業務などの運営サポートをお任せします。
★担当する委員会を決定後、開催における調整業務や資料作成、予算の作成などを行います。

＜業務課＞
★担当委員会において、講習会実施のための講師とのスケジュール調整、当日の資料準備等の業務を行います。
★講習会や書籍購入の申込サイトの運営を行います。
★自身の担当委員会の予算作成や執行管理等も行います。

チーム／組織構成
総務、広報、経理等を行う管理課（６名）と講習会の運営や調査研究等を行う業務課（８名）の２つの課で構成しており、各委員会の担当業務が割り振られています。
適性と希望により上記どちらかの課に配属となります。
両課ともに、自分の担当委員会を責任もって運営しながら同僚とも気軽に相談できる空気感の職場です。

未経験歓迎／大卒以上／40歳未満の方（長期キャリア形成のため）
＜こんな方を歓迎します＞
◎社内外の協調性・コミュニケーションを大切にできる方
◎基本的なPC操作
・Word（基本操作、文字の均等割り等）
・Excel（基本操作、VLOOKUP関数等）
・PowerPoint、Outlook（基本操作）
など
◎簿記知識（日商簿記3級程度）があれば尚歓迎
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

基本的なPC操作スキル（Word、Excel等）と協調性やコミュニケーション能力（適切なホウレンソウ、会員や役員等との調整）を重視します。
また、採用試験では適性試験（筆記）も行います。

【転勤なし】東京都荒川区西日暮里５丁目１２番５号
【アクセス】「西日暮里駅」から徒歩3分

9：00～17：30（所定労働時間7時間45分／休憩45分）
■平均残業時間
基本定時。繁忙期には月10時間。残業代は全額支給致します

正社員

月給25万円～28万円

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
●住居手当
└15,000円（自ら契約した物件に住む世帯主のみ対象）
●家族手当
└扶養する配偶者・子等（3,000円～11,000円）
●役職手当（15,000円～80,000円）
●資格手当

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収375万円
／月給25万円+他

■社員の年収例
430万円／30代前半（主任職）月給28.5万円+他
540万円／30代後半（課長補佐）月給34.5万円＋他

●社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
●交通費規定支給（月5万円まで）
●住居手当あり
●退職金あり（勤続5年以上）
●慶弔見舞金
●永年勤続祝金

＜年間休日＞
123日
(令和7年度実績)

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
土日休み
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
※有給休暇について
・初年度は入職月により変動（入職日から付与）
・1時間単位での時間有給や半日休も取得可能！