株式会社フェアフィールドマリタイムジャパンの過去求人・中途採用情報

【英語が活かせる】総務・経理業務を中心に、スキルに合わせて幅広いバックオフィス業務をお任せします。
具体的な仕事内容
会社運営を支える総務・経理業務を担当いただきます。
経験やスキルによっては、人事・法務・ITサポートなど幅広いバックオフィス業務をお任せしたいと考えています。（英語でのコミュニケーションが日常的に発生します）

＜主な仕事内容＞
■総務業務
オフィス設備・備品の管理、発注
来客対応、電話・郵便の取次
オフィス内の環境整備・業者との調整

■経理業務
請求書・領収書の整理、経費精算
資金繰り表の更新・口座残高の確認など、簡易的な資金管理業務
銀行振込の準備、入出金管理
給与支払業務（月次の給与振込準備、給与明細の配布、税理士・社労士との連携）
仕訳作成、会計ソフトへの入力（税理士事務所と連携）

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▼あくまで例ですが、スキルに応じて下記の業務もお任せします

■人事・労務関連
勤怠管理
入社・退職時の書類準備（社労士と連携）
社内規程や人事データの整理

■経営陣のサポート
社長・副社長のスケジュール管理
社内外の調整業務
会議体の運営サポート（議事録作成など）

■規程・文書管理業務
就業規則、旅費規程、備品使用規程など、社内諸規程の作成・改訂
社内マニュアル・業務フロー文書の整備
社内文書のテンプレート整備と管理

■海事関連の契約・取引管理、RM
海運関連取引に付随する基本契約・見積・発注書・請求書等の確認・整理
取引先との連絡・日程調整、書類授受対応
式典管理・スケジュール調整

■IT・システム関連のサポート業務
社内業務システムやソフトウェアの初期設定・導入
ITベンダー・外部業者とのやりとり
PCや周辺機器の管理、社員へのIT操作サポート

■法務・ガバナンス関連業務
取締役会、株主総会の議事録作成・ファイリング
定款、登記簿謄本、印鑑証明などの法定書類の管理・更新
商業登記に関する書類準備

チーム／組織構成
創業間もない当社は、現在社長・副社長の2名体制で運営しています。
経営陣と密に関わりながら、将来的には企業の中核を担うオフィスマネージャーとしての活躍を期待しています。

【大卒以上】総務・経理の業務経験がある方、ビジネスレベルの英会話ができる方
＜必須条件＞
■総務、経理業務のご経験がある方
■ビジネスレベルの英会話スキルをお持ちの方（読み書き・電話など）

＜歓迎条件＞
■マネジメント経験がある方
■企画・人事・法務などの業務経験がある方
■ITシステムの知識や経験がある方
■海運関連の業界知識や業務経験をお持ちの方

※社会人経験10年以上歓迎

【転勤なし】東京都港区虎ノ門1-10-5

※受動喫煙対策あり：オフィス内禁煙

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）

正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に差異はございません）

月給35万円～55万円
※経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤交通費（月5万円まで）
■残業手当

■賞与
当社規定による

■昇給
当社規定による

■入社時の想定年収
年収450万円
～750万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（入社半年後10日付与）