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磯野不動産株式会社の募集が終了した求人

総務／前職給与保証あり／年休123日／土日祝休み／残業10h

正社員
転勤なし

仕事内容

【総務経験者歓迎】※業界経験不問※　総務業務から株主総会の運営や準備をお任せします。
具体的な仕事内容
会社運営を支える幅広いバックオフィス業務を担当していただきます。
日常の庶務業務に加え、株主総会や取締役会の準備・運営など特別業務もお任せします。
※総務業務をメインにお任せします。

※平時は庶務や施設管理業務が中心。10月～12月は加えて株主総会関連業務を対応いただきます。

【　業務内容　】
■総務および庶務業務
・備品の発注・管理、機器の修理・修繕対応
・社用携帯電話の管理（約60台）
・社内行事・イベントの企画・実施
・経営層や他部署からの依頼対応

■施設管理業務（3施設、53テナント）
・夜間警備日報に基づく防犯業務
・防火・防災関連業務（消防訓練の実施等）
・消防関係書類の管理（消防計画、防火防災管理者選任書類等）
・火災保険の更新（年間22件）、保険金請求業務
・商標管理、リース契約管理、AED総合管理

■株主総会関連業務
・株主総会の運営（事業報告書作成、総会開催、株主名簿管理、商業登記等）
・取締役会の準備・運営、議事録作成
・関係会社や取引先の信用調査

【　トップにも意見が届く環境　】
総務部は少数精鋭ではありますがとても協力的なチームです。
経営層や役員と直接やり取りできるため、経営視点や判断力を身につけることができます。

平時は庶務や施設管理、繁忙期は株主総会関連業務など、幅広いバックオフィス業務を経験できるため、総務としてのスキルを総合的に磨けます。
中核メンバーとして裁量を持って業務に取り組めるので、やりがいを実感しながら働けます。

チーム／組織構成
＼総務部のメンバーをご紹介／
・部長（男性）：総務部全体を統括
・人事担当（女性）：入社30年のベテラン社員
・総務担当（男性）：入社10年以上　★今回こちらの後任を募集
・社長秘書（女性）：社長のサポート全般
・運転業務担当（男性）：社長の送迎業務、社有車（14台）の管理

今回の募集は、長年勤務していた総務担当の後任ポジションです。
引き継ぎ期間があり、安心して総務業務を引き継げます。日常の庶務や施設管理から株主総会関連業務まで、中核メンバーとして裁量を持って活躍できます。

■定着率：100％（直近1年）

対象となる方

＜経験者募集＞【学歴不問／業界未経験歓迎】総務として株主総会や取締役会運営の経験がある方
＜必須条件＞
■総務経験がある方（実務経験3年以上）
■株主総会・取締役会の準備やサポート経験がある方

＜歓迎条件＞
□備品管理、施設管理、防火防災関連業務の経験
□社内行事やイベント運営の経験
□中小企業で幅広いバックオフィス業務を経験している方
□複数業務を並行して進める調整・段取り力がある方

＜求める人物像＞※すべて当てはまらない方も歓迎します
・中小企業ならではの幅広い仕事に前向きに取り組める方
・チームワークを大切にし、協力的に業務を進められる方
・フットワークが軽く、柔軟に対応できる方
・経営層や役員と接しても落ち着いて対応できる方

勤務地

【東京都渋谷区／駅から徒歩3分／転勤なし】
＜住所＞
東京都渋谷区広尾5-6-6　広尾プラザ8F

＜交通アクセス＞
・東京メトロ日比谷線「広尾駅」徒歩3分
・各線「恵比寿駅」徒歩15分

受動喫煙防止対策：屋内原則禁煙

勤務時間

9:00～17:40（実働7時間40分／休憩60分）
■平均残業時間
10時間

程度

雇用形態

正社員
試用期間3カ月
※期間中の給与や待遇に変更はありません

給与

【入社時の想定年収】450万円～600万円
【月給】25万円～33万円＋賞与年2回
※給与は経験スキルを考慮して決定します

★上記はあくまでも最下限の額面です。
経験豊富な方はスタート月給の優遇や前職給与保証、役職者採用も可能です。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給（通勤定期代全額）
■時間外手当
■家族手当
■住宅手当
■食事代補助（出勤1日につき500円）
■役職手当

■賞与
年2回
（5カ月分※昨年度実績）
★業績に応じて決算賞与や仮決算賞与も別途支給（直近3年連続で支給）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収450万円
～600万円　※給与は経験スキルを考慮して決定します

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度（勤続3年以上）
■制服貸与
■休憩室完備
■健康診断（年1回）
■インフルエンザ予防接種
■誕生日祝金
■従業員割引
・自社運営スポーツクラブ「広尾倶楽部」を無料で利用可能
・グループが運営する食品スーパーや輸入食品を扱う「明治屋広尾ストアー」の社員割引あり
■慶弔見舞金制度
■永年勤続表彰制度

休日・休暇

＜年間休日＞
123日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
※5日以上の連続休暇も取得可能です