アクシス国際弁理士法人の過去求人・中途採用情報

アクシス国際弁理士法人の募集が終了した求人

特許事務／土日祝休み／年休127日以上／賞与年二回

正社員
転勤なし

仕事内容

知的財産権に関する事務処理（海外案件を含む）をお任せします。
具体的な仕事内容
知的財産権に関する以下の業務をご担当いただきます。

＜概要＞
◆外国代理人・海外特許庁との手続き管理
〇出願・登録後の年金（維持・更新）手続きのスケジュール管理
〇海外出願から登録後維持までの対応フローを社内弁理士／事務スタッフと協力して進行

◆年金処理・請求書／支払対応
〇海外の特許権・出願権の維持のために発生する年金（維持料・年次料）／支払スケジュール管理
〇請求書・支払書類の作成・発行補助／社内外の手続き書類整理
〇リマインダー（年金期限・支払期限）送付やデータ管理

◆各種報告・データ入力、資料準備
〇社内弁理士／担当者向けに進捗報告書・ステータス管理表を作成。
〇出願・登録・維持に関するデータベース更新・管理
〇必要に応じて翻訳・英語メール等の作成補助　など

◆情報システム業務
〇知的財産権の管理や経理等に使用する情報システムの企画・運用・保守
（例：顧客システムと連携した運用の所内への導入サポート、所内システムの保守・改善、それらに必要なベンダーとの調整）
〇所内インフラの運用・保守
（例：所内PC等に関するヘルプデスク）
〇ＩＴ・ＡＩ技術を用いた所内業務効率化の企画・構築・運用

◆その他
〇メール管理、ＰＣやその周辺機器、オフィス用品の発注・管理、その他の総務関連業務

チーム／組織構成
【女性活躍中】
当所に所属する特許事務スタッフは女性20名。
全員中途での入社社員で、特許事務経験のある方・未経験からスタートされた方など、様々です。
今回の募集では、長年業務に携わっている先輩からOJTにて業務フローを説明いたしますので、
業務になれていただけるまで丁寧にサポートしていく体制が整っています。

また、当所代表の企画で、親睦会を行ったり、芸術鑑賞会を開催しております。
研修の一環として、外部セミナー（例：特許制度について、マナー研修）への参加も可能です。

今後も「プライベートの時間を大切にしつつも、社内交流の場も大切にする」
バランスの良い職場環境を目指して、日々取り組んでいく所存です。

対象となる方

【未経験歓迎&経験者優遇】語学力のある方／特許事務経験がある方／PCスキルのある方【大歓迎】
＜職種・業種未経験歓迎＞
※学歴不問／ブランクOK　

◎求める人物像
・コミュニケーション能力、協調性、責任感と正確性、柔軟性（法律改正などに対応する）のある方。
・タイムマネジメント能力がある方（仕事の優先順位を決め、お仕事の処理を進めて頂くため。

〇必須
・TOEIC 600点以上（日常的に英語の読解を行います）
・基本的なPCスキルのある方（Word・Excel等）
・タッチタイピングができる方。
・簡単なマクロやVBAを作成できる方。

〇歓迎
・特許事務経験のある方
・検索エンジンや生成AIを活用してPCトラブルを解決できる方。

勤務地

〒105-0004　東京都港区新橋2丁目6番2号　新橋アイマークビル8F
※転勤はありません。

〇交通アクセス
・JR「新橋駅」日比谷口より徒歩1分
・東京メトロ銀座線「新橋駅」8番出口より徒歩1分
・都営三田線「内幸町駅」A1出入口より徒歩3分

勤務時間

9:00～17:00（実働7ｈ／昼休み休憩12:30～13:30）
■平均残業時間
20時間

※残業代は別途支給致します。

雇用形態

正社員
試用期間：3カ月（給与・待遇に変わりはありません）

給与

月給250,000円～
＋賞与年2回
＋交通費全額支給
※経験・スキル・保有資格等を考慮の上、当所規定により決定いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・時間外手当　別途全額支給
・役職手当
・職能手当
・通勤手当　全額支給

■賞与
年2回
　6月・12月　※昨年度実績1.2ヶ月×2回

■昇給
年1回
　4月

■入社時の想定年収
年収350万円

■社員の年収例
・入社5年目／30歳：年収450万円
・入社10年目／40歳：年収550万円

待遇・福利厚生・各種制度

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・昇給年1回（4月）
・賞与年2回（6月・12月 ※昨年度実績1.2ヶ月×2回）
・交通費全額支給
・時間外手当（別途全額支給）
・役職手当
・職能手当
・資格取得支援制度「知的財産能力検定」や「TOEIC」などの資格に対し、報奨金制度を設けています。
・退職金制度（積み立て）
・時短勤務制度
・健康診断
・忘年会、芸術鑑賞会参加費負担あり
受動喫煙対策：屋内全面禁煙

＜退職に関する事項＞
定年制（有　60歳　延長雇用制度あり）

休日・休暇

＜年間休日＞
127日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
12/29~1/3
■夏季休暇
3日
■慶弔休暇　
■有給休暇　
初年度10日　※入社半年後から取得可能です。
■特別休暇

入社後の流れについて

入社後は実務を通して業務内容を覚えていきます。
知的財産についての専門的な知識は、OJTによる研修などでサポート。
未経験者の方であっても、丁寧に指導していきますので安心してください。
また外部セミナー（例：特許制度について、マナー研修）への参加も可能です。

チームとして一丸となって取り組んでいくことを重要視しているため、経験は問いません。
メンバーの一員としての協調性やコミュニケーション力、
自発的に学んでいく積極性や上昇志向を尊重しています。