株式会社スラッグの過去求人・中途採用情報

【内勤メイン】社内のバックオフィス業務全般（書類作成、データ入力、問い合わせ対応など）をお任せします
具体的な仕事内容
入社後は、経験していた分野からお任せする予定ですが、まずは先輩について、各事務作業の補助から行っていただきます。例えば、請求書チェックや勤怠のチェックなどの業務から、各種書類作成の補助などを行い、新たな業務に慣れていただきます。

＼お任せしたいお仕事内容／
＜社員のサポート業務＞
■提案資料や書類作成、売上データ入力業務
■見積書、発注書の作成補助業務
■工事関連書類（安全書類・作業届など）の作成補助業務
■協力会社や取引先への連絡業務（電話やメールでの連絡、必要書類の送付など）
■取引先企業からの問い合わせ対応（工期確認や状況確認、営業への連絡など）
■社員の営業社員、施工管理担当者や工事部スタッフとの連携業務
など

＜本社総務・経理関連業務＞
■社員の勤怠管理
■協力会社の作業員の勤怠確認
■請求書作成、領収書作成、発送対応
■本社の電話対応やメール対応、来客対応
■税理士との連携対応
■ファイリング業務
■備品管理
■その他事務作業
など


★業務のポイント★
￣￣￣￣
◎業務の繁忙時期は月始めと月末です。請求書の締めがあるなか、突発的な書類づくりなどの業務が入る場合もあり、忙しい時期になります。
◎協力会社で働く社員が多い時には1日50人程になる場合も。誤りのない請求・支払いに対応しなくてはならないので、日々の勤怠管理、チェックが重要となります。
◎建設業界はまだ男性社会の面も。お客様の中には悪気はなくても荒い話し方をする方もいますが、朗らかにコミュニケーションを取り、関係性を築いていきます。

チーム／組織構成
現在、事務スタッフは40代の社員1名とパート社員の女性2名体制です。
社内メンバーとは電話やLINEを使用して、コミュニケーションを取り合います。代表をはじめ社員は日中、現場に出ていることも多いので、お客様や取引先とのパイプ役になることが多くなります。
相手との丁寧なコミュニケーションや、正確に取り継ぐことなど、気配りも大切なポジションです。

★学歴・業界は問いません！／◎経験を活かして、もっと頼られる事務に成長したい方、大歓迎！
【必須要件】
■3年以上の何らかの事務経験
■普通自動車運転免許（AT限定可）
■基本的なPCスキル（Word、Excel）

＜このような方を求めています！＞
□どんなことにも柔軟に対応できる方
□誰とでも自分から気さくにコミュニケーションが取れる方
□さまざまな仕事にチャレンジしてみたい方
□仕事もプライベートも大切にしたい方
□誰かを支えることにやりがいを感じる方
□四日市市に根差して働き続けたい方

＃業界未経験歓迎
＃ブランクがある方、社会人経験10年以上の方も歓迎

＜★転勤なし／マイカー通勤OK＞　本社（三重県四日市市）勤務となります

【本社】三重県四日市市鵜の森2-11-5
＜アクセス＞
四日市あすなろう鉄道「あすなろう四日市駅」より徒歩12分

※駐車場完備
※受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり

★勤務時間は相談可能！柔軟に対応していきます。

8:00～17:00（所定労働時間8時間　休憩60分）

＜まずは相談！働き方は柔軟に対応＞
基本的には勤務時間は8時～17時の固定時間としていますが、社員の都合や環境にあわせて、勤務時間も柔軟に調整できるようにしています。
「子どもが熱を出してしまった。朝、病院に連れていきたいから出勤を遅くしたい」、逆に「早退したい」など、状況に合わせてフレキシブルに対応可能です。
さらに、「子どもの保育園の都合で朝8:30～の出社にしたい」など、勤務時間帯も前もって相談してもらえれば、働き方の変更も対応できるようにしています。
『社員に合わせて柔軟に対応できる』ことが当社の魅力でもあります！
■平均残業時間
10時間

以下　※基本的にはありませんが、業務の繁忙期には多少残業での業務も考えられます

正社員
※3カ月の試用期間あり（期間中の給与・待遇に変更なし）

月給25万円～30万円＋各種手当＋賞与年2回

※これまでの経験や能力を考慮し、当社規定により決定いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■残業手当
■通勤手当
■経済調整手当
■技術手当
■技能手当

■賞与
年2回
　※成果はボーナスで還元いたします。

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収350万円
～420万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度（勤続3年以上）
■再雇用制度（定年一律60歳／再雇用65歳まで）
■研修制度（入社時研修、OJT研修など）
■資格取得支援制度
┗業務に役立つ資格取得は、会社が取得費用をサポート！現在事務の先輩はCADのスクールに全額会社負担で通っています！
■服装、ネイル、髪色自由（奇抜な色はNG）

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
＼ココも見て！／
現在、今よりもっと社員が働きやすい環境を目指しています。これから、産育休の制度設計もしっかり整えていきたいと思っています。
代表とも普段から話せる職場です。気づいたことや提案があれば、声に出してください。そして、一緒により良い環境にしていきたいと考えています。

あくまで一例ですが、このような流れで業務を行っています。

8:00　出社
　　　メールチェック、問合せ対応
▼　　　
9:00　勤怠確認（協力会社などの作業員の勤怠をチェック）
▼
10:00　お客様からの書類作成依頼に対応
▼
12:00　お昼
▼
13:00　午後の勤務開始
　　　　営業からの資料作成依頼に対応
▼
14:00　請求書作成、発行対応
▼
15:00　来客対応、問い合わせ対応
▼
16:00　営業からの見積書作成依頼に対応
▼
17:00　退勤