株式会社吉香の過去求人・中途採用情報

希望や適性に応じて【総務アシスタント】または【総合受付】のいずれかの仕事をお任せします
具体的な仕事内容
【総務アシスタント】
会議室の予約などの各種問合せ窓口・電話対応や利用者のサポート業務などをお任せします。

……具体的には
■来館者対応
■電話、メール対応
■ファイリング
■データ入力
■資料作成
■備品管理対応（簡易な修理、部品交換を含む）
■会議室運営・予約管理（音響・映像機材の簡単な使用補助含む）
※国際会議からイベント系まで、さまざまな会議があり、利用者の方などから会議室の予約の問い合わせがあります。会議室の予約はインターネットを使用したシステムでスケジュール管理をしています。大型の国際会議の際には打ち合わせから携わることも多数あります。


【総合受付】
主に、総合受付事務やインフォメーション業務に従事していただきます。

……具体的には
■来館者対応、議員事務室への取次ぎ
■各種入館証発行及び回収業務
■会議やイベントのご案内、入館方法の案内、取次ぎ
■書類作成
■電話対応
■VIPの方向けのインフォメーション（車の呼び出しなど）　など
お客様からのご要望を明確にし、寄りそった対応をします。

【入社後は…】
少しでも早く業務に慣れていただくために、配属日からすぐに施設内に入り、OJTで実際の業務の流れを覚えてきます。一つひとつ丁寧に教えていくので、分からないことや不安なことなどはいつでも相談してください。

チーム／組織構成
★幅広い年齢層が活躍中！
チームワークを大切にしているため、お互いにサポートし合う風土が根づいています。
「議員会館」と聞くとお堅いイメージがあるかもしれませんが、社内の雰囲気は穏やかで、社員同士の仲も良く休憩時間には一緒に赤坂界隈でお昼を食べたりとコミュニーケーションも盛んです。
オフィス内は明るく穏やかな雰囲気なので、あなたもきっとすぐに馴染めますよ！


◆◇資格取得支援でスキルアップ！◇◆
当社では社員の成長意欲も大切にしています。「上級救命講習」や「サービス介助士」など、業務に必要な資格取得を支援。受験料などを会社が負担します。また、スキルアップのための「eラーニング」を無料で受講できます。

【未経験歓迎／短大・専門学校卒以上】チームワークを大切にしながら業務に取り組める方
■業界・職種未経験歓迎
■第二新卒歓迎

【必須条件】
■基本的なPCスキル（Excel・Word）
■短大・専門学校卒以上

＜このような方を歓迎します＞
・コミュニケーションを取るのが好き
・チームワークを大切にできる
・業務に前向きにコツコツと取り組める
・人を支えたり、頼りにされるのが好き
・安定企業で腰を据えて長く働きたい

＜このような経験・スキルが活かせます＞
・事務や窓口対応の経験
・国際会議やイベント運営の経験
・電話対応が得意な方
・人と接することが好きな方
・会議用の音響・映像機材に詳しい方

【転居を伴う転勤なし】

衆議院第一議員会館：東京都千代田区永田町

＜アクセス＞
◎千代田線・丸ノ内線「国会議事堂前駅」1番出口直結
◎銀座線・南北線「溜池山王駅」5番出口より徒歩1分
◎半蔵門線・南北線「永田町駅」1番出口より徒歩8分

※受動喫煙対策：オフィス内禁煙（館内に喫煙所あり）

■シフト制による交代勤務（実働8時間、休憩1時間)
<国会開会中>7時30分～21時の中でシフト制
①7時30分～16時30分
②9時～18時
③10時～19時
④12時～21時

＜国会閉会中＞8時～20時の中でシフト制
①8時～17時
②9時～18時
③10時～19時
④11時～20時
■平均残業時間
2時間

～3時間程度　★繁忙期以外は原則定時退社です！

正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）

月給22万円以上

※経験・スキルにより考慮し決定します

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収310万円
～350万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月2万円まで）
■時間外手当（全額支給）
■退職金制度
■永年勤続表彰制度（勤続10年ごとに祝金を支給）
■健康診断
■研修制度（OJT研修、eラーニングなど）

＜年間休日＞
121日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）　※年間数日休日出勤あり。その際は振替休日を取得いただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
★2時間単位での取得OK
■産前・産後休暇
■育児休暇
取得実績あり
■介護休暇
★5日以上の連続休暇の取得が可能です。