株式会社エフエスユニマネジメントの過去求人・中途採用情報

営業のサポートとして、Excelを使用した見積集計やデータ分析、そのほか各種資料作成などを担当します
具体的な仕事内容
当社が支援している病院は全国に160カ所以上。
これらの病院で必要とする医療資材について、各エリアの調達営業が病院にヒアリングを行い、資材を販売するメーカーなどと価格交渉を実施。
病院にとって利益のある対応を行っています。
あなたには営業のサポート役として、見積データの集計やデータ分析、各種資料作成などの業務を担当いただきます。

＼こんなことをお任せします／
■営業社員のサポート
┗クライアントや取引先との連絡の取り継ぎや、提案書の作成補助。またその他資料作成を行います。特に提案資料作成では、例えば「A社の商品を使用したほうがコストを安くできる」など、営業提案に関わる情報提供なども自分の判断で行う場合があります。
■見積集計・見積書作成
┗営業からの依頼のもと、数百、数千品目ある取扱い商品の見積を多い時には30社ほどの取引先へ依頼し、その見積内容を精査して営業にフィードバックします。必要に応じて、その取引先から購入した場合の売上や利益予想などについても、シミュレーションを行い、会社にとって一番良い提案につながるようにサポートします。
■月次データの精査や集計、データ分析
┗各病院に常駐している当社のスタッフが取り纏めた「在庫数」や「売上」や「仕入」などの情報を精査・突合し、数値に差異があれば、病院や取引先などへデータの修正依頼を行い、正しい情報で集計されるように対応します。
■契約書の作成、確認対応　※本社のみ
┗営業から情報をもらい、新規取引が発生する業者との契約書を作成。取引先担当者へ契約書を送付し、内容に過不足がないかなどの確認も行います。また、契約内容に気になる点などあれば、社内監査室に直接確認も行います！
■資料作成
┗キックオフ資料や営業会議資料などの会社資料ほか、クライアントの病院へ提出する報告書などの対外的な資料も作成しています。
など

チーム／組織構成
東京本社には4名の事務サポートが在籍。同部署内の営業社員10数名をフォローしています。
また仙台事務所では2名が事務サポートとして活躍中！
日頃から関西事務所を含めた事務スタッフ同士のやりとりは頻繁。業務状況に合わせて、「これをお願い！」など、お互いに業務をサポートし合っています。

■組織名称：調達管理部

【未経験可・学歴不問】★Excelで関数を使用した作業ができる方（VLOOKUP関数など）
【必須条件】　※業界・職種未経験OK
■中級程度のExcelスキルをお持ちの方（VLOOKUP、ピボットテーブルが使用できるレベル）
■60歳未満の方（60歳定年のため）

＜尚歓迎＞
■何らかの事務職経験がある方

＼このような方を求めています／
■周りと円滑にコミュニケーションが取れる方
■業界のことや仕事について積極的に学ぶ意欲がある方
■チームワークを重視し、仕事に取り組める方
■データ集計、分析などの業務経験がある方
■物おじせず、必要な対応を進められる方
■わからない事や疑問点を自分から確認できる方

＃ブランクがある方、豊富な社会人経験がある方も歓迎します！
定年年齢を上限として、当該上限年齢未満の労働者を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

【転勤はありません／U・Iターン歓迎】本社（東京都港区）または仙台事務所（宮城県仙台市）にて勤務となります。

【東京本社】東京都港区芝浦3-4-1 グランパークタワー23階
【仙台事務所】宮城県仙台市宮城野区榴岡3-4-18 オークツリー榴岡501

※転勤希望については応相談
※受動喫煙対策／敷地内全面禁煙。本社は建物内に喫煙ルームあり。仙台事務所は建物外に喫煙スペースあり

★繁忙期以外は残業もあまりせずに退勤が可能です！また会社として残業時間の抑制のために、現在新しい取り組みも実施中！今後は残業時間が削減されていく予定です。

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）
■平均残業時間
20時間

以下　※1月～3月、7月～9月が繁忙期。この間は残業時間も増える傾向にあります。

正社員
※3カ月間の試用期間あり（この間、待遇面に変動なし。但し、評価には含まれない期間）

【東京本社】
月給25万2000円～30万2200円（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万3871円～4万618円支給

【仙台事務所】
月給21万3000円～26万3200円（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月2万8629円～3万5376円支給

◎それぞれ、上記を超える時間外労働分は追加で支給
◎経験・能力を考慮し、当社規定により決定いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給（月5万円まで）
■家族手当（配偶者／月1万5000円、第1子・第2子は1人につき／月5000円、第3子以降は1人につき／月1万円）　※健康保険の被扶養者に該当する家族のみ対象となります

■賞与
年2回
（6月、12月）

■昇給
年1回
（6月）

■入社時の想定年収
年収372万円
～446万円（東京本社の場合）
年収314万円
～388万円（仙台事務所の場合）

■社員の年収例
年収400万円（35歳・入社5年目）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■社内表彰制度
■定年再雇用制度
■研修制度（入社時研修、OJT研修など）
■慶弔見舞金
■定期健康診断
■オフィスカジュアルOK

＜年間休日＞
124日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（12月29日～1月3日）
■GW休暇
■夏季休暇
（4～9月の間で3日間）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（男女ともに取得実績あり）
■介護休暇
＼T先輩から一言！／
★有休もとりやすい環境です♪
チームメンバーで協力して作業を進めるから、お休みも取りやすい環境となっています。
お互いに協力し合うことで、長期休みの取得もOK！
私は1週間のお休みをもらって、海外旅行に行ってきました！
業務の調整ができれば1週間の休暇も取得できる職場です。

病院と密接に関わる仕事をしているので、まずは医療業界特有の用語などから覚えていただきます。
併せて、基本的な業務について、マンツーマンで指導。
あなたのExcelスキルを確認しつつ、できることを少しずつお任せしていきます。
もちろん、周りの社員や各病院への連絡など、できるだけ早期にいろいろな人とコミュニケーションをとり、仕事が進めやすい環境となるようにサポートもします。
時期的に行う業務などもあるため、少なくとも1年間は先輩について業務を学んでいただく期間としています。

会社の事業成長に合わせて、事務メンバーもどんどん増えていくフェーズに入っています。
そのため、今回入社いただく方には、今後の新規メンバーをまとめるポジションとして、活躍いただくことも想定しています。
また、現在のポジションでスキルや経験を積んだのち、本人に興味があれば他部署に移動し、キャリアを重ねていくことも当社では可能です。本人の希望を聞き、目指したいキャリアへのサポートを会社が行っていきます。