株式会社コングレの過去求人・中途採用情報

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株式会社コングレの募集が終了した求人

未経験歓迎のイベント企画運営／年休120日／土日祝休／転勤無

正社員
転勤なし

仕事内容

【東北エリア】学術学会の企画・運営を担当／プログラム作成・会場手配・運営設計を進行
具体的な仕事内容
■入社年齢ごとの仕事内容
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▽入社1年目
先輩案件を一緒に担当し、学会運営の全体像を理解
▽2～3年目
1～3案件を主担当として持ち、数百人規模の案件から主担当としてスタート
▽5年目～
複数案件の主担当／若手育成／大型案件責任者へ

■プロジェクトの流れ
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▽2.3年後の学会の会長へご挨拶、リレーション構築
▽2年～半年前：外部との企画をMTGで当日運営に向けてすり合わせをしていく
▽開催1.2カ月くらいまで本格的に準備
▽開催

■実際の業務内容
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医学会・学術会議を「1つの大型イベント」として捉え、
企画立案／スケジュール設計／関係各所との調整／当日運営までを統括します。
◇クライアント
「自治体／大学／病院等」への企画提案
└ご提案先は決まっているため、新規開拓ではありません。
└企画書作成、プレゼン
◇会議・イベント本番までの準備、ディレクション
└予算管理、計画書作成、各種関係会社との調整、制作物・広報物の作成、会場選定・各種手配など
◇当日運営
└スタッフ管理、マニュアル作成、各種指示出し、当日現場運営
◇その他（事後処理、請求書発行など）

業務割合としては、営業3：イベント準備業務7のイメージです。

＼POINT／
◆医学知識は不要
◆短期的な数字ではなく長期的なアプローチでやりがい抜群
◆確かな成功体験で圧倒的な成長を
◆働きやすさも完備

チーム／組織構成
ディレクター業務を担当する社員4名に加わっていただきます。
アシスタントを担当する内勤スタッフを合わせ、10名ほどのチームです。
幅広い世代の男女が活躍中！
業界未経験者も多数在籍しており、チームで業務を進めるため、サポート体制が充実しています。
※女性管理職も活躍です

対象となる方

【コミュニケーション能力×調整力を活かす】イベント・企画運営に挑戦したい方、大歓迎！！
【応募条件】
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）

【必須要件】
下記いずれかの経験をお持ちの方
・関係各所（顧客・社内・外部協力会社等）との調整をしながら、業務を推進した経験
・イベント、展示会、式典、説明会などにおける運営／進行管理経験
※本番（実施日）に向けて準備を進め、関係各所との調整を行った経験を重視します

【歓迎するバックグラウンド】
★業界・職種未経験歓迎！！
以下のような分野で、イベントや施策の本番まで走り切った経験をお持ちの方が活躍しています！
ホテル／ブライダル／ウェディング／広告代理店／メーカー／人材業界など

勤務地

【転勤なし】

■勤務地
宮城県仙台市青葉区一番町4-6-1　仙台第一生命タワービルディング

仙台拠点を中心とした大学・学会関連施設へ訪問する機会が多く、周辺エリアへの移動も発生します。
基本は東北エリア内での勤務となり、長期的な出張は多くありません。ワークライフバランスが取りやすい環境です。

※受動喫煙防止対策：屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

勤務時間

9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間）

＼ワークライフバランスも充実／
繁忙期には月に30時間（1日1時間強）ほど残業が発生しますが、閑散期は毎日定時で上がれる月もございます。
また、定時が17：30と比較的早い時間のため、残業が発生したとしてもその後の時間はゆとりが持てます。
■平均残業時間
20時間

～30時間程度

雇用形態

正社員
※試用期間中（6ヵ月）の条件に変更なし

給与

月給 250,000円～
※経験・能力等を考慮の上、弊社の規定に基づき決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
・通勤手当(月額50,000円上限)
・こども手当（扶養者に限り、子1人につき4,000円／月）

■賞与
年2回
（7月、12月）標準支給月数3.0ヵ月(1回1.5ヵ月）

■昇給
年1回
（7月）

■入社時の想定年収
年収430万円
～（残業月20時間含む）

■社員の年収例
年収460万円（20代後半/未経験入社/中途1年目/残業月20H込み）
年収490万円（30代前半/未経験入社/中途3年目/残業月20H込み）
年収520万円（30代後半/未経験入社/中途5年目/残業月20H込み）

待遇・福利厚生・各種制度

・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・退職金制度（勤続3年以上）
・確定拠出年金制度（DC）
・専門医によるオンライン無料健康相談
・各種ビジネス研修オンライン受講
・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後）

休日・休暇

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（12/29～1/3）
■GW休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
（入社半年後より付与。初年度10日）
※入社から半年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能
■産前・産後休業
※取得実績あり
■育児休暇
※パパ育休取得実績あり
■介護休暇

学術集会・総会って？

医師や研究者などの医療関係者が全国から集まり、最新の研究成果を発表したり、専門分野の知識を学んだり、交流を深めたりする「医療分野の大規模イベント」です。
日本国内だけでも、こうした学術集会・総会は毎年数百件開催されています。
数百人規模～数千人が参加する全国規模の大会まで、規模やテーマはさまざまです。

当社の役割

私たちは、その学術集会・総会を“裏側から支えるプロフェッショナルです。
会場探しや予算づくりから、広報、各種手配、当日の運営、終了後の会計処理まで、
学会開催に必要な業務を一貫してサポートします。
同じ学会であっても、毎回変わるテーマ、主催者が大切にしたい想い、開催地域や医療トレンドによって最適な形はまったく異なり、決まった正解はありません。

私たちは主催者への丁寧なヒアリングから始め、「どんな学会にしたいのか」を一緒に考え、形のないところからイベントをつくり上げていきます。