東洋大学グローバルサービス株式会社の過去求人・中途採用情報

【先輩について一から学べます】教室、ホール、アリーナ等、東洋大学各施設の貸出全般を管理・調整。
具体的な仕事内容
当社の施設オペレーション事業部は
東洋大学の施設を貸し出し、
大学の発展に繋げることを目的に新たに新設された部門です。

その中で、各施設を外部団体に貸し出す際の受付・調整・運営と、
一連の流れを担当する事務業務をお願いします。

＜入社後は…＞
まずは先輩と一緒に業務を進めます。
実際に5カ所のキャンパス施設（東京、埼玉）の施設を見てまわり、
現場感を掴んだ上で、貸し出し業務に必要な知識や調整方法を少しずつ身につけます。
先輩が行動を共にしつつフォローし、できることから任せて、仕事の幅を広げていきます。
未経験の方も安心してスタートできますよ。

＜仕事の流れ＞
▼当社申請サイトに施設利用の申込みがきます
▼申込み内容の確認（利用目的・利用日時など）
▼空き状況の確認、日程調整、仮予約対応など
▼利用者への施設見学ご案内、および打ち合わせ
▼料金体系表による見積り作成（Excel使用）、金額の提示
▼利用内容に応じた設備・備品の確認
（プロジェクター、マイク、音響、特殊効果持ち込み等）
▼入金確認

※大学施設なので、貸し出す際は大学の授業や行事での利用が優先。
大学にとって有益な貸し出しか？などの判断や、
各大学内部署との調整、スケジュール確認など、細かな調整が必要になります。

※教室貸し出しの際は授業用のチャイムの設定を止める、
マイク使用の際は音量設定等を確認する…等の確認が必須です。
チームで連携し確認していきます。

＜将来は…＞
仕事に慣れた後は、複数の教室を使う案件、
スポーツイベント案件など、より複雑な案件の調整を任されるようになります。
また、大学のブランディングや施設活用のアイデア提案等、企画的な業務にも携われるようになりますよ。

チーム／組織構成
施設オペレーション事業部は、現在30代～50代の男女3名体制（うち、上長1名）。
同日に複数案件が入った→キャンパス間で調整が可能か？
などもチームで判断し、分からないことがあれば確認しつつ業務を進めていける環境です。
チームワークと情報共有を大切にしています。

■組織名称：施設オペレーション事業部
■男女比：男女比2：1
■年齢構成：30代～50代

【スポーツやドラマ撮影関連の方とお会いする機会も！】業界・職種経験不問／社会人経験をお持ちの方
大学職員や施設管理の未経験者、大歓迎。
入社後は先輩に学びつつ、段階的に業務を学べます。

＜必須＞
■学歴：短大卒・大卒以上
■パソコンスキル：基本操作（メールやExcel入力程度）ができる方
■大学内、外部の方とのやりとりに抵抗がない方

＜こんな経験をお持ちの方は優遇します＞
■お客様とのやりとり、折衝経験をお持ちの方
■スケジュール管理や調整業務の経験をお持ちの方

＜こんな方に向いています！＞
■好奇心を持って仕事に取り組める方
■臨機応変な対応ができる方
■報告・連絡・相談ができ、情報共有できる方
■案件ごとの細やかな確認や管理をきちんとできる方

【転勤なし／東洋大学「赤羽台キャンパス」内での勤務】

■東京都北区赤羽台1-7-11

＜アクセス＞
・JR京浜東北線・埼京線・湘南新宿ライン「赤羽駅」徒歩10分
・埼玉高速鉄道・東京メトロ南北線「赤羽岩淵駅」徒歩9分

＜他キャンパス住所＞
貸し出すのは、赤羽台キャンパスに加え下記4ヵ所のキャンパス施設。
（見学のご案内や打ち合わせ等で、下記に訪問することもあります）
■白山キャンパス：東京都文京区白山5-28-20（東京メトロ南北線「本駒込駅」徒歩5分）
■川越キャンパス：埼玉県川越市鯨井2100（東武東上線「鶴ケ島駅」徒歩15分）
■朝霞キャンパス：埼玉県朝霞市岡48-1（東武東上線「朝霞台駅」徒歩11分、JR「北朝霞駅」徒歩12分）
■総合スポーツセンター：東京都板橋区清水町92-1都営三田線「飯橋本町駅」徒歩7分)

■9：00～17：30（実働7.5時間、休憩60分）
※残業ほぼなし

正社員

■年俸390万円～450万円
※年俸の1/15を毎月支給、残りを年2回に分けて賞与として支給。
※入社時の年俸は、経験・能力を考慮した上で、上記範囲内で決定します。
※上記の年俸は入社時の初任給の範囲です。勤続年数により年俸450万円以上も可能です。

◎月収例
月収26万円～30万円

■他、通勤手当（全額支給）、超過勤務手当別途支給

■賞与
年2回（6月・12月）
※年俸を15分割し、それぞれ1.5ヶ月分ずつ支給

■昇給
あり

■入社時の想定年収
年収390万円
～
年収450万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤手当（全額支給）
■超過勤務手当別途支給
■退職金制度
■時短勤務制度
■資格取得支援制度
■健康診断あり
■電子レンジ、冷蔵庫完備
■東洋大学図書館、学食、保養所の利用
■自己啓発費の補助

＜年間休日＞
130日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）※年3～4日、大きな貸出案件の場合などは休日出勤あり（振替休日あり）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇　
土日を繋げて最大9日間連続で長期休暇を取得できる可能性あり。
※年間休日130日以上となり、ワークライフバランスのよい職場環境となっています。
※子育て中の社員もおり、家庭と仕事を両立できる職場環境です。

例えば、
■資格試験では…
試験会場教室（500名規模）×3部屋、運営用教室（100名規模）×1部屋を利用。さらに、備品として立て看板3台、案内用ポップスタンド3台を用意。
■学会では…
メインホール+食堂（懇親会利用）+18教室（分科会や運営用）を利用。
これら全てを東洋大学内で貸出できます。

他にも様々な教室、会議室、ホール、多目的室などがあります。
特に赤羽台キャンパスには2500名収容、バスケットコート3面分が入るスポーツアリーナもあります。

当社は、学校法人東洋大学が100％出資する子会社として設立されました。
学生、教職員に効率的な各種サービスを提供することを目的とし、
・語学教育支援事業
・事務受託事業
・学生生活支援事業
・損害保険代理店事業
などを展開しています。

今回募集する施設オペレーション事業部は、東洋大学が保有する資産（教育・研究・知財・施設・人材）のうち、特に施設を有効活用するために新たに新設された部門です。