株式会社イベントサービスの過去求人・中途採用情報

【BtoB中心】イベントの企画から当日の運営まで◆国内大手企業との取引・海外企業イベントも有
具体的な仕事内容
◎主に企業向けイベントの企画、提案、見積作成から当日の運営まで担当いただきます

【イベント例】
・表彰式
・周年イベント
・ファミリーパーティ
・キックオフイベント
・PRイベント
・展示会
・社内運動会／チームビルディング
・地域活性eスポーツイベント（複数都市で開催中／今後も拡大計画中）
┗当社の親会社が主催・企画（当社が制作・運営・装飾・縁日企画・飲食出店開拓）

【イベント規模】
数百名規模の案件を中心に、数十名から2000名まで

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◆具体的な流れ
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▼お客様からのイベントの依頼※営業先で案件を獲得する場合も有
▼お客様ごとに担当を受け持ち、概要、予算などをヒアリング
▼企画提案・プレゼン、見積作成
▼受注
▼イベントの詳細を計画（運営マニュアルや台本の作成・司会者、スタッフ、機材などの手配・会場折衝など）
※新規イベントもこれまでのノウハウを参考にイベントを組み立てます
▼本番（搬入・設営・リハーサル・本番・撤収／協力会社と協力しながら進行）
▼イベント終了
▼社内メンバーや主催者、関係者と反省会を実施、レポート提出
▼関係者への御礼やご挨拶
▼次回のリピートに繋げる為の定期フォロー

＜担当案件数＞
・常時10～20件ほどを並行
・すべてが同じ進行度ではなく、提案段階、準備段階、本番前などフェーズは様々
・社内メンバーやグループ会社と連携しながら進めます
・ご依頼からイベント当日までの期間は1カ月～1年と規模により様々

チーム／組織構成
＜メンバー紹介＞
■Aさん：50代／男性
レンタル事業部門長で所有する700点のイベントアイテムの事や会場を熟知し、イベント現場を支える。
■Bさん：40代／女性／バイリンガル／入社7年目
インバウンド企業・国内企業イベントの企画運営の大型案件を多数手掛け、教育・育成プログラムの中心人物としてマネージメント力も発揮している。
■Cさん：20代／男性／中途入社2年目
TV局制作会社での経験を活かし、イベント運営サポート、機材担当として活躍しながら、見積、顧客対応も行っている。
■Dさん：40代／男性
国内イベント企画制作のマネージャ。企業イベント、国際会議から国際イベントまで。様々な経験値、高い制作能力により多くのリピート顧客を抱えている。

【学歴不問】＜経験者募集＞国内企業イベント制作の実務経験がある方（3年以上）
【必須】
■基本的なビジネスマナーを身につけている方
■PCの基本操作ができる方（Excel／PowerPoint など）
■3年以上の国内企業イベント制作の実務経験がある方
※企業イベントの企画・制作・運営において、部分的な補助業務ではなく、案件の中心となって進行してきた方

＜例えば…＞
次のような業務を主体的に担ってきた方
・顧客とのやり取り
・進行管理
・制作判断　など

【歓迎する資格や経験】
■普通自動車免許（必須ではありません）
■次のようなイベントを手がけた経験
・BtoB向けのイベント
・プロモーションイベント
・セミナー
・展示会　など

【こんなスタッフが活躍中（前職例）】
演出照明技術者、映像制作、留学・ワーホリ経験者、イベント企画・制作　など

「東京都江東区」「大阪府吹田市」「愛知県名古屋市」勤務
※勤務地はご希望を考慮の上、決定いたします。

■東京本社
東京都江東区辰巳3-19-14
＜アクセス＞
東京メトロ有楽町線・JR京葉線・りんかい線「新木場駅」より徒歩10分

■大阪事業所
大阪府吹田市南吹田5-32-20
＜アクセス＞
御堂筋線・南北線「江坂駅」より徒歩11分

■名古屋営業所
愛知県名古屋市西区中小田井4丁目175
＜アクセス＞
名鉄犬山線「中小田井駅」より徒歩10分

※受動喫煙対策あり

9:00～18:00（休憩60分）
※「早朝の現場」や「現場終了が遅くなる」などの場合、柔軟に出勤や退勤時間で調整いただけます。
■平均残業時間
10時間

～50時間程度（閑散期・繁忙期により異なる）

正社員
試用期間3カ月（試用期間中の給与・待遇に変動なし）

■月給27万7000円以上＋賞与年2回
※社内規定のもと経験により考慮します。

■初年度月収例33万円
※月給＋残業30時間＋各種手当＋賞与年2回の場合

◎家族手当、深夜時間外手当は別途支給します

■賞与
年2回
（夏・冬）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収480万円
～（各種手当、残業月30時間分、年2回賞与を含む）

■社員の年収例
年収550万円：経験者／入社7年目（月給＋各種手当＋賞与年2回）
※管理職

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤費支給
■交通費支給
■出張手当
■首都圏手当（物価高対応　※東京勤務のみ）
■研修年1回（国内外研修旅行など）
■研修制度充実（入社時研修、OJT　など）
■退職金制度
■服装自由（業務内容でTPOに合わせた服装　※スーツから動きやすいカジュアルな格好まで多様）
【キャリアUP例】
※以下、未経験の場合（今回は経験者採用ですのでご経験に応じてスタートラインを調整します）
▼1年目：先輩社員のサポートとして現場に出ながら仕事に慣れていく
▼2年目：担当顧客を徐々に持ち、小規模イベントの主担当、中・大規模案件のサブ担当として活躍
▼3年目：担当顧客を複数社持ち、提案を行い一人前の戦力に
▼5年目：大型案件の企画・制作・運営を担当、リピーター顧客を増加
▼10年目：マネージメントやスペシャリストとして育成含め活躍

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
土曜、日曜、祝日（基本）※振休・代休あり
■年末年始休暇　
（12/30～1/3）
■夏季休暇
（7月～8月に3日取得）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（入社即日付与！）
◎5日以上の連続休暇取得OK

＜POINT＞
★入社即日有給休暇を付与！：ご自身の調整次第で有給休暇の取得ができます
★年間公休125日！：しっかりとお休みを確保できるよう、振替休日や代休取得を積極的に進めています。

【国技館での国際スポーツイベント・レセプション】
都内有数の大型会場・両国国技館にて開催された、国際スポーツイベントに伴うレセプションパーティーの企画・演出を担当。
海外のスタッフ・関係者を迎える場として、和傘タワーや鳥居装飾、桜演出、オリジナル座布団の制作など、日本文化をテーマにした空間を演出。“日本らしさ”を感じられる特別な空間づくりを行いました。
主催者様からも高い評価をいただき、今後の国際案件にもつながっています。

★業務内容：会場装飾企画、演出テーマ設計、装飾物制作・手配、体験コンテンツ手配（飴細工・折り紙体験など）、海外ゲスト対応サポート、進行管理、当日運営サポート

【グローバル企業主催・国際カンファレンス運営】
都内有名ホテル（恵比寿エリア）にて4日間開催された、外資系大手コンサルティング企業日本法人主催のグローバルカンファレンスの企画・運営を担当。
国内外から集まった参加者に向け、会議・セッションやヨガやウェルネス体験、交流パーティーなどを組み合わせた、付加価値の高いプログラムを設計。
難易度の高い案件（長期日程・多国籍参加者対応）を成功に導きました。

★業務内容：全体進行設計、プログラム企画、スケジュール管理、会場・設備手配、登壇者・参加者対応、体験コンテンツ手配、受付管理、当日運営・進行管理、LEDビジョン他AVL設備オペレーション