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不動産売買企業の社長秘書

正社員

仕事内容

不動産売買企業の社長秘書業務全般
具体的な仕事内容
不動産売買企業の東京支店にて、社長補佐・事務作業を担当するポジションです。
社長が経営に専念できるよう、サポート全般をお任せします。

▼具体的には
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■ 出張・会食の手配：
・交通手段・宿泊先の手配
・会食場所のリサーチ・予約
・必要資料や持ち物の準備

■ 来客・電話・メール対応：
・電話・メールの一次対応、要件整理
・社長メールの代行返信（要約・判断材料の整理）
・来客対応・アテンド

■ 情報収集・資料作成：
・会議資料・プレゼン資料・報告書の作成
・社長が判断しやすいよう、要点をまとめて整理

■ スケジュール・アポイント管理：
・会議・来客・出張などの予定調整
・移動時間・移動手段の最適化
・予定変更時の迅速なリスケと関係者連絡

■ 社内外の調整役：
・社長と各部署の橋渡し
　└依頼事項の伝達・進捗管理
・取引先との日程調整・連絡窓口
・社長の意向を踏まえた社内調整

■ 機密情報の管理：
・経営情報・人事情報などの取り扱い
・高い守秘義務が求められる業務　など

チーム／組織構成
まずは社長に同行し、業務の流れや判断基準を理解するところからスタート。
簡単な業務からお任せし、慣れてきたら徐々に責任ある業務へステップアップしていきます。