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オートコムジャパン株式会社の募集が終了した求人

貿易事務／未経験歓迎／年間休日131日／残業月10時間程度

正社員
転勤なし

仕事内容

【未経験からしっかり育成】自動車の輸出に関わる、書類作成やデータ入力などの各種事務業務をお任せ！
具体的な仕事内容
＜具体的な仕事内容＞
■各種データ入力
■陸運局へ提出する書類の作成
■通関書類、船積書類などの作成（貿易関連業務）
■自動車保険の解約手続き
■その他、関連する事務業務全般
※車の取扱説明書などが入った荷物を、数人で協力して運ぶこともあります。

特定の業務だけでなく、幅広い業務を担当いただく予定です！
将来的には、輸出・貿易に関するより専門的で幅広い業務にも携わっていただきます。

＜1日の流れ＞
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■9:00　出社
午前中は、荷物の受け取りから業務がスタートします。
届いた書類や必要資料を確認した後、陸運局へ提出する書類をシステムへ登録・入力します。
内容に不備がないかを丁寧に確認し、提出に向けて書類を取りまとめます。
必要書類をホチキスで綴じるなど、提出準備も行います。
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■13:00　お昼休憩
休憩は1時間です。
同僚とランチに出かけたり、自席でお弁当を食べたりと、それぞれが思い思いの時間を過ごし、リフレッシュしています。
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■14:00　スケジューリング
営業からの船積依頼内容を確認し、船会社やエージェントへ見積依頼や船積みのブッキング手配を行います。
希望通りのスケジュールで手配できない場合は、代替案を提示しながら再調整を行います。
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■16:00　船積み書類作成
輸出に必要な通関書類を作成します。
内容に誤りがないか細心の注意を払いながら作成し、通関業務を代行する会社へ依頼します。
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■18:00　退勤
やり残しがないかを確認し、翌日のタスクを整理してから退勤します。
対応が必要な案件は、漏れがないよう引き継ぎを行います。

チーム／組織構成
★貿易事務職は現在約11名体制。
☆全員が未経験での中途入社です。
★前職はホテル業界や営業職など、さまざまなバックグラウンドを持つ社員が、それぞれの強みを活かして活躍しています。

■組織名称：輸出業務部

対象となる方

【未経験歓迎／学歴不問】★落ち着いた環境で長く活躍したい方、大歓迎！
【応募条件】
■基本的なPC操作ができる方（メール・Excelなど）
※実務経験は問いません。
※英語スキルは必要ありません。

＜このような方を歓迎します＞
◎ライフイベントを経ても、長くキャリアを築きたい方
◎マルチタスクを前向きに楽しめる方
◎周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進めるのが好きな方
◎主体性を発揮できる環境で働きたい方

※職種・業種未経験歓迎
※第二新卒の方歓迎

勤務地

【本社勤務／馬車道駅より徒歩4分／転勤なし】

神奈川県横浜市中区本町2-14 大同生命横浜ビル6F

＜アクセス＞
◎みなとみらい線「馬車道駅」6番口より徒歩4分
◎JR根岸線「関内駅」北口（東）より徒歩9分
◎横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」1番口より徒歩9分

※2024年5月に移転した新しくきれいなオフィスです！
※受動喫煙対策：オフィス内禁煙

勤務時間

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）
■平均残業時間
10時間

想定 ※繁忙期など業務状況により変動する場合があります。

雇用形態

正社員
試用期間3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）

給与

月給23万円以上＋各種手当＋賞与年2回（直近3年間支給実績：約6カ月分）

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤交通費支給（上限3万円／月）
■時間外手当
■家族手当（1人につき5000円／扶養内の配偶者、18歳以下の子ども3名まで）
■役職手当

■賞与
年2回
（6月・12月）
※直近3年間支給実績：約6カ月分

■昇給
年1回
（5月）

■入社時の想定年収
年収380万円
～（賞与含む・残業手当含まず）

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■食事補助あり
■社内自販機：全種類50円で購入可能
■結婚祝金（社内規定あり）
■短時間勤務制度
■オフィスカジュアル

★福利厚生の充実
2025年3月に確定拠出年金制度を導入しました。
2025年4月からは「ベネフィットステーション（ネットフリックス見放題付きプラン）」を導入！
福利厚生の充実を図っています。

休日・休暇

＜年間休日＞
131日
（2025年実績）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）★男性の取得実績もあります！
■介護休暇
（取得実績あり）
★1年のうち、3分の1以上がお休み
年間休日は131日（2025年実績）と多め。年3回、1週間～10日ほどの大型連休もあるので、帰省や旅行、趣味など自分の時間を楽しむことが可能です。

※5日以上の連続休暇OK