株式会社翌檜の過去求人・中途採用情報

【赤坂勤務／丁寧に育てます】 役員のスケジュール管理や顧客管理などを担うサポート事務・受付
具体的な仕事内容
当社役員の活動における、さまざまなサポート業務全般をお任せします。
スケジュール確認や来客対応、贈答品の手配など、役員の業務が円滑に進むようサポートしていく仕事です。

【役員サポート業務】
■役員のスケジュール確認・調整
■名刺管理・顧客データ管理
■来客対応・電話対応
■手土産や贈答品の手配
■冠婚葬祭関連の手配
■セミナーやイベント関連の手配
■百貨店外商とのやり取り など

【総務業務（一部）】
■社員からの各種問い合わせ対応
■社内資料の作成・管理
■備品や消耗品の管理・発注
■福利厚生の企画・管理 など

※役員に同行する外出や出張などはありません。

【ここがPoint！】
★安定したグループ基盤
不動産関連事業を中心に、物流やネットカフェ運営など多彩な事業を展開するグループ企業。約20社の会社をバックオフィスから支える役割を担っており、安定した経営基盤のもとで仕事に取り組めます。

★役員の近くで働くポジション
役員と同じフロアで仕事をしているため、スケジュール確認や来客対応などもスムーズ。日々のサポート業務を通して、会社運営を身近に感じながら働ける環境です。

★人や組織づくりにも関われる仕事
社員総会や社内イベント、セミナー関連の手配など、社内の環境づくりに関わる機会もあります。社員が働きやすい環境を整えたり、人と人をつなぐ役割を担うなど、人事・総務に近い立場で会社全体を支える仕事です。

チーム／組織構成
【定着率100％！（直近1年間）働きやすさが魅力】
直近1年間での退職者ゼロ。
10年以上勤めている方が大半で、定着率の高さが自慢です。
安定した環境で長く働きたい方大歓迎！

【チームワークで対応】
配属先は総務部門で、現在4名が在籍。
役員サポートは専任1名を中心に、総務メンバーが協力しながら進めています。
役員やグループ会社の社員とも日々やり取りがあり、周囲と連携しながら業務を進めていきます。

【ベテラン社員が丁寧にサポート】
役員サポートを担当しているのは、創業期から役員を支えてきたベテラン社員。
業務の進め方や細かな気配りのポイントなど、実務を通して丁寧にお教えします。
未経験の方でも、安心して仕事を覚えていける環境です。

★女性管理職も活躍中！

【学歴不問／未経験歓迎】人柄重視の採用！細かな気配りやサポートが得意な方は大歓迎！
【必須条件】
■基本的なPC操作ができる方（Excel・Wordなど）
■ビジネスマナーを大切にできる方

【こんな知識や経験を活かせます】
■事務職やバックオフィス業務の経験
■秘書の業務経験
■来客対応や電話対応の経験
■総務や庶務業務の経験

【1つでも当てはまる方はぜひご応募ください！】
■人を支える仕事にやりがいを感じる方
■誰かに喜んでもらえる仕事が好きな方
■周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方
■先回りして物事を考えられる方
■安定した環境で腰を据えて働きたい方
■誕生日プレゼントなどにこだわる方

★名刺管理ソフト「SanSan」の使用経験がある方は大歓迎！

面接は相互理解の場と考えているので、当社の働き方や業務内容についても、詳しく説明いたします。
入社時になるべくギャップが無いように努めていますので、気になる点があればなんでもご質問ください！

◎移転したばかりの新オフィス！ ◎転勤なし ◎駅チカ「赤坂見附駅」より徒歩3分

東京都千代田区永田町2-13-5 赤坂エイトワンビル5階
※受動喫煙防止対策あり（室内全面禁煙）

【アクセス】
■「赤坂見附駅」より徒歩3分
■「溜池山王駅」より徒歩8分

9：50～18：50（所定労働時間8時間　休憩60分）

【基本的に残業なし！原則定時退勤】
通常月の平均残業は2時間程度、繁忙期でも20時間以下に収まる環境です。
また、残業は「上長承認が必要」という社内ルールがあるため、無理なく長期キャリアを築けます。
■平均残業時間
10時間

以下

正社員
試用期間あり（最長3カ月／期間中、給与・待遇に変更はありません）

月給27.5万円～35万円＋賞与年2回

※経験・スキルなどを考慮の上、給与額を決定します

■賞与
年2回

■入社時の想定年収
年収400万円
～490万円

■社員の年収例
年収560万円（40歳・総務経験7年）
年収500万円（35歳・総務経験5年）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■残業手当
■退職金制度
■生活習慣病予防検診（年1回）
■社内研修・各種セミナー参加（海外研修の過去実績もあり）
■サークル活動（希望者のみ／登山部・BBQ・ハイキング・ランニングクラブなど）

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日休み）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■有給休暇　
（10日～20日／下限日数は入社半年後に付与）
■産前・産後休暇
（男女ともに取得実績あり）
■育児休暇
（男女ともに取得実績あり）
★5日以上の連続休暇可

※夏季休暇・年末年始休暇は計画的付与年次有給休暇含む。

年間休日120日に加え、有給休暇を10日～20日付与。
当社は有給休暇の取得を推奨しており、連続取得も可能です。
取得率は10割で、ほとんどの方は初年度から年間130日ほどお休みしています。

チームで上手く役割分担しているため、「誰かが休むと業務が止まってしまう」ということが基本的にありません。
気兼ねなく休んで、仕事とプライベートのメリハリをつけて働ける環境です！

当社では、お取引先企業からセミナーや勉強会のご案内をいただくことも多く、内容に応じて「どの社員が参加すると、会社にとってより良いか」を整理し、役員へ提案します。参加候補者をリスト化したり、日程調整を行ったりと、社員が学びの機会を活かせるようサポートする役割です。
時には自分で参加することもあり、新しい知識に触れる機会も。社員の成長を支えることで、会社全体の発展にもつながります。

来客時に交換した名刺はアプリに登録し、会話の中で分かった趣味や誕生日、会社の創立記念日などの情報もあわせて記録していきます。そうした情報をもとに、お祝いのお花や手土産、贈答品などを手配。百貨店の外商と相談したり、新しい品物を探して百貨店を巡ることもあります。