株式会社ディーアンドアール・インテグレイツの過去求人・中途採用情報

【マーケティング支援】大手企業が開催する各種イベントの事務局として顧客情報管理を中心に広く対応します
具体的な仕事内容
数百人～1万人を超える規模のイベントに携わります。
社内での事務業務がメインですが、イベント当日の受付対応やクライアントとの調整なども行う重要なポジションです！

【イベント成功に向けた業務例】
■開催前
イベントの開催目的、ゴール、概要、要件の理解
業務計画やスケジュールの立案、提案、実行
予算計画の立案と交渉
各種コミュニケーションのパフォーマンス管理
関係者の取りまとめ、進行管理
各種情報の集約と管理
Webサイトや登録フォームの準備
各種メール原稿作成と配信
各種問い合わせ対応
各種業務に関わるレポートの作成と報告
関係者の業務を支援するために必要となるマテリアルの企画、作成
協賛金などの見積書／請求書発行、入金管理
開催当日に向けた資料、機材、人員の手配、準備

■開催当日
お客さまや関係者のチェックイン対応、控室管理
お客さまや関係者への対応全般
受付通過やセッション入場などの履歴管理
各種数値報告

■開催後
イベント登録／来場リストやアンケート集計などの準備、納品
開催報告書の作成と納品
クライアントとのレビュー、次回開催に向けたディスカッション
個人情報保護に伴う事後処理
Webサイト／登録フォームのクロージング対応

※イベントごとに1名～5名のチームで業務を分担します
※規模に応じて半年～1年ほど前から準備を進めます

【入社後の教育体制】
案件ごとに先輩社員がついてマンツーマン指導。
情報の扱い方についても入社時研修でしっかりとお教えします！

【ここがポイント！】
★イベント成功の鍵を握る存在！
表に立つ仕事ではありませんが、円滑な進行を支えるキーパーソンとしてイベントの成功に深く関わります。

★各ステークホルダーと連携！
クライアントのほか、イベント運営会社やシステム会社、印刷会社など連携先が多岐にわたるため、調整ごとや交渉が得意な方はスキルを発揮できます！

チーム／組織構成
【中途入社率100％の組織です！】
正社員3名と派遣社員3名が在籍しており、40代が中心。
全員が中途入社で、前職も販売職や事務スタッフなどさまざまです。

組織全体であなたをしっかりバックアップしますので、遠慮なく頼ってくださいね！

■男女比：男性1名：女性2名（正社員）

【学歴不問・未経験歓迎】★イベントやマーケティングに関わったことがある方はスキルを活かせます！
「デスクワークだけじゃ物足りない」
「スキルを磨いて経験を積み仕事の幅を広げたい」
「とにかくチャレンジしたい」
という方、ぜひご応募ください！ 英語力があれば活かせる場面もあります

＜歓迎条件＞
■イベントやマーケティングに関わったことがある方
■IT業界に知見がある方
■組織やプロジェクトなどのマネジメント経験がある方

＜こんな方にぴったりです！＞
■チームワークを大事にできる
■段取り良く業務を進めていける
■コミュニケーションが得意
■人を支えたりサポートしたりすることが好き
■仕事もプライベートも充実させたい
■IT業界の成長に貢献できる仕事に関わりたい

【転勤なし・駅チカ徒歩1分！】
東京都渋谷区恵比寿1-8-11 スカイエビスビル7F

＜アクセス＞
JR各線「恵比寿駅」より徒歩1分
東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」より徒歩約2分

◎受動喫煙対策：社内禁煙

【フレックスタイム制】
■標準労働時間／8時間
■コアタイム／11:00～15:00
■フレキシブルタイム／5:00～22:00
■標準的な勤務例／9:30～18:30

イベント開催の対応のため、宿泊を伴う出張があります。
■平均残業時間
0時間

～最大で40時間以下。繁忙期と閑散期で残業時間の偏りがあります。

正社員
試用期間：3カ月（期間中の待遇については福利厚生欄にてご確認ください。そのほか、給与の変更はありません）

年俸制400万円以上（固定残業代・深夜勤務手当を含む）
※スキル・経験などを考慮のうえ決定します
※年俸額の1／12（月33万円程度）を月々支給します
※上記金額には、残業の有無に関わらず月45時間分の固定残業代（8万7,390円以上）と、月9時間分の深夜勤務手当（月3,492円以上）を含み、いずれも超過分は追加で支給します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
年俸とは別途、業績により決算賞与を支給

■昇給
■給与改定 年1回（4月）
※年功序列ではなく実績やビジネスパーソンとしての成長度などを総合的に評価

■入社時の想定年収
年収400万円
～600万円（決算賞与は別途支給）

■社員の年収例
年収420万円（32歳／入社1年目）
年収600万円（32歳／入社10年目）

■社会保険完備
（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費
（全額支給）
■退職金制度
（中退共加入）
■研修制度
（プライバシーマーク研修、みんなの研修（旧SMBC定額クラブセミナー））
■ベネフィットステーション加入
■オフィスカジュアル
■慶弔見舞金
■在宅勤務制度
（一定の職能資格以上であれば、週2回のリモートワーク可）
■法人クレジットカード支給

＜試用期間中の待遇について＞
以下については、試用期間終了後に適用となります
■退職金制度（中退共加入）
■ ベネフィットステーション加入
■法人クレジットカード支給
■リフレッシュ休暇
＜社員のスキルアップを後押し！＞
教育制度の一環として、みんなの研修（旧SMBC定額クラブセミナー）を導入。
数あるセミナーの中から自身の興味があるものを自由に受講でき、就業時間中に参加が可能です！

＜年間休日＞
123日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（7日間）
■GW休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
（取得実績あり）
■リフレッシュ休暇（5日間）

◎5日以上の連続休暇OK

当社は、「情報管理」の視点から企業・団体が実施するセールス＆マーケティング活動（主にイベントやセミナー）を成功に導き、顧客やパートナーとの関係性を発展させることに貢献する事業を展開しています。

集客サイトや登録フォームの制作、協賛企業や講演者の取りまとめから当日のサポートまで幅広く対応。
イベントを通して取得した膨大なデータやレポートを納品することで、クライアントのマーケティング活用を支援しています。

また、参加者の登録管理やセッション管理に応じたセキュアなシステムも構築。
プライバシーマーク取得やISMS認証も取得しており、設立から20年以上にわたり安定した経営を維持しています。

多くのクライアントから信頼を獲得し、安定したイベント支援（サイト構築、事務局、受付対応など）を実現。

＜外資IT企業＞
■国内最大級のクラウドコンピューティングイベント
■エグゼクティブ向けのクローズドイベント
■国内最大級のセキュリティカンファレンス
■国内最大級のアナリティクス、AI／IoTカンファレンス

＜国内大手企業＞
■特定業界向けのクローズドイベント
■CxOクラス対象イベント・交流会