株式会社ワンキャリアの過去求人・中途採用情報

【20～30代活躍中】新卒・中途採用活動における人事アシスタント業務をお任せします。
具体的な仕事内容
当社では、一般的には「事務」と表現されるポジションを、「Ops」と表現します。
OpsはOperationsの略で、これは単なる事務でなく、業務を効率的に行うためのプロセスを整理し効率化することで、成果を最大化する役割を指します。
定常的なオペレーション業務に限らず、業務整理や効率化、データ活用によるビジネスサイドの意思決定のサポート、各種PM業務やPJ型業務など、事務スキルを起点に、より上流の業務にプロアクティブに取り組んでいただくことを期待しています。

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具体的には
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▼ 人事部 採用Opsチーム
ワンキャリアの自社採用に関する、アシスタント業務をお任せします。
・業務整理や効率化、データ活用による意思決定のサポート
・面接面談日時の調整 - オファーレターの作成
・採用管理ツールの運用管理
・学生向けインターンシップ準備・対応 など

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ある1日の業務の流れ
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10:00｜出社・朝のキャッチアップ
メールやチャットを確認しつつ、今日の面接・イベント・締切を整理。

10:30｜朝会／ショートMTG
採用チームでサクッと情報共有。面接状況や対応方針、イベント準備の進捗をそろえて、同じ目線で動き出します。

11:00｜面接/面談の調整＆候補者連絡
候補者・面接官の予定に寄り添いながら日程を確定。案内やリマインドまで整えて、安心して選考に臨める状態をつくります。

11:30｜イベント/インターン準備（申請も含めて）
申請や手配を進めながら、「もっと良いイベントにするには？」をリクルーターと相談して準備をブラッシュアップします。

14:00｜面接運営サポート＆問い合わせ対応
入室案内や当日の問い合わせ対応など。関係者がスムーズに動けるよう裏側で支えます。

19:00｜改善MTG・明日の準備 テンプレや運用を見直して、より良い採用体験へ。最後に翌日の面接/イベントを確認して退勤します。

チーム／組織構成
各部門において、20～30代の社員数名と複数のアルバイトスタッフ（アシスタント）にて構成されています。
女性も多く活躍しており、リーダー職における女性比率は29.4%(2024年12月期)を占めます！

■男女比：2:8（男女）
■年齢構成：平均年齢：30.9歳

【業界未経験歓迎・第二新卒◎】◆営業事務などの業務経験 ◆効率的にスピーディーに業務を遂行できる方
【応募条件】※以下のご経験をお持ちの方を想定しています
◆営業事務などの業務経験
◆ExcelやGoogleスプレッドシート関数を用いたデータ処理能力（スピードと正確さを兼ね備えている方）
◆作成したCSVによるデータ書き換えが行える方
◆SlackなどのチャットやGoogle Workspace, Officeなどのツールを用いて業務効率化の提案まで行える方

【こんな方は大歓迎】
◎キャリアアドバイザーとして候補者様と日程調整等の業務経験
◎新卒インターンシップ等の企画・運営経験
◎多くの人と協働することができ、業務を通じて信頼を築ける方
◎事業成長に伴うさまざまな「変化」を楽しめる方

【転勤なし♪】
東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー16階＜本社＞

フレックスタイム制（始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。）
フレキシブルタイム/（始業）7:00～11:00、（終業）16:00～20:00
コアタイム/11:00～16:00
標準的な勤務例/10:00～19:00
■平均残業時間
月平均20～30時間程度

正社員

月給28万円以上(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず45時間分を、一律（定額）83,000円支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給
※試用期間3ヶ月あり（その間の給与額の変動はありません）

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給(月額上限3万円/原則1ヵ月分の定期代支給)
■残業手当
■出張手当
■他、各種手当

■賞与
年2回
(8月・2月)

■昇給
年2回
(8月・2月)

■入社時の想定年収
年収430万円
～550万円

■社員の年収例
年収720万円 ／ 34歳 マネージャー ／月給45万円
年収570万円 ／ 29歳 リーダー ／月給38万円
年収450万円 ／ 24歳 メンバー ／月給30万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月額上限3万円/原則1ヵ月分の定期代支給）
■時間外手当
■出張手当
■社内禁煙・分煙
■入社時研修（新卒：10日程度、中途：2日程度）
■各種研修（対面・Eラーニング）
■書籍購入補助
■表彰制度
■産休・育休取得支援制度（※取得率100%/2024年12月期）
■CD-time（Career Development）
育成・キャリア形成にコミットする1on1
■社内交流施策（MixFreeNight）
■エンゲージメントサーベイ

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（入社6ヶ月経過後から10日～20日付与）
■産前・産後休暇
■育児休暇
育児休暇取得率100%（2024年12月期）
■介護休暇
■子の看護休暇
■5日以上の連続休暇OK
■その他特別休暇　など

1日目は入社同期と一緒に会社概要、コアバリュー、業界理解研修を受講します。
2日目以降は現場配属となり、OJTで業務を身に着けていきます。また、オンライン研修として、PPT／Excel／メモライティング／マネジメント研修など、幅広い研修を受講可能です。

職種に関係なく、半期に一度の人事評価制度を導入しており、定量的な観点で評価を受け、着実な昇給・キャリアアップが可能です。本ポジションで培う採用業務の知識や経験を活かし、将来的には人事職へのキャリアチェンジも可能です。実務を通じて採用・人材領域への理解を深めながら、キャリアの幅を広げていくことができます。