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株式会社ポプラ社の募集が終了した求人

広報・秘書／年休120日／フレックス／服装自由／女性活躍中

正社員
転勤なし

仕事内容

【出版業界未経験でもOK】企業活動を社会に発信する広報および社長室秘書業務
具体的な仕事内容
社長室の一員として、企業広報を中心に
秘書業務もお任せします。

＜主な仕事内容＞
【広報】
■自社・業界のニュース収集および経営陣への共有
（出版に限らず、アニメ・エンタメ・海外など幅広く）
■プレスリリースの作成・配信（PR TIMESなど）
■メディアへの働きかけ、掲載対応
■自社媒体やSNS等での情報発信
■有事の際の危機管理対応
■創業80周年に向けた広報施策

【秘書】
■社長のスケジュール調整、会議の準備・案内
■来客対応、電話・メール対応
■資料作成、社長への情報連携
■出張・会食・手土産などの各種手配
※基本は内勤となります。

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＜入社後の流れ＞
▼STEP1｜業界と会社を知る
出版業界は、流通の仕組みをはじめとする
独特な商習慣や仕組みがあります。
まずは業界全体の流れや、
取引先・パートナー企業について基礎から学び、
土台をつくります。

▼STEP2｜社長まわりの業務を把握
社長が関わる関係各社の担当者を、
名前や役職から少しずつ覚えていきます。
会社の“いま”を理解しながら、
周囲との関係性をつかんでいきます。

▼STEP3｜メインポジションを担当
室長や部長のサポートを受けながら、
広報・秘書の実務をスタート。
慣れてきたら、あなたの経験を活かして
担当領域を広げていきます。

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＜この仕事のポイント＞

◎会社の成長を、発信でリード！

新規事業や他社との協業など、
リリースできる情報は
今後どんどん増えていきます。
単なる広告運用やPR宣伝ではなく、
中長期でブランド価値を高めていく、
やりがいのある仕事です。

◎社内のあらゆる人と関わる、会社の“核”！

社長室は、経営陣から各編集部まで、
社内のあらゆる人と連携する部署です。
会社全体を見渡せる立場で、
経営に近い視点から仕事に携われます。

◎落ち着いた環境で、腰を据えて働ける！

中途入社の社員も多く、
穏やかで優しい社風が根づいています。
丁寧に教え合う風土のなか、
長く安心して活躍できます。

チーム／組織構成
現在は室長と部長の2名が在籍しており、
今回新たに1名を増員します。

少人数だからこそ、経営に近い立場で
幅広い業務に携われる環境です。
女性管理職も活躍しています！

対象となる方

【業界未経験歓迎】広報業務のご経験がある方　★ポプラ社作品が好きな方歓迎！　※大卒以上／ブランクOK
【必須】
・企業広報の経験（PR・メディアリレーション・SNS運用など）
・大卒以上
・情報管理を徹底できる方
※秘書業務の経験は不問

【以下の経験をお持ちの方は優遇！】
◎プレスリリースの作成・配信のご経験
◎秘書・社長室・アシスタント業務のご経験
◎英語の読み書きスキル（契約書やメールのやり取り）
◎出版・エンタメ業界でのご経験

【こんな志向をお持ちの方にオススメ！】
□自分が前に出るより、誰かを支えることが好き
□会社の成長を、発信で後押ししたい
□ポプラ社の作品やコンテンツが好き
□落ち着いた環境で、腰を据えて長く働きたい
□誰かのサポート役として動くことにやりがいを感じる

勤務地

【本社勤務／基本転勤なし】
東京都品川区西五反田3丁目5番8号 JR目黒MARCビル12階
（都営浅草線・JR山手線「五反田駅」より徒歩10分）

勤務時間

フルフレックスタイム制
標準的な勤務例：9:00～18:00

ライフスタイルに合わせたメリハリある働き方が可能です！
■平均残業時間
20時間

　※あくまで平均であり、繁閑によって変動します

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月（待遇・条件に変更なし）

給与

年俸400万円～700万円（固定残業代含む）
※12分割して1／12を月々支給
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず15時間分を、月3万円～5万1000円支給（基本給と等級に基づいて算出）
　上記を超える法定時間外労働分は追加で支給

■賞与
年最大4回まで（会社業績による）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収400万円
～700万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■基本服装自由（お客様訪問の際は、TPOに合わせた服装を着用いただきます）
■セキュリティ教育など社内研修あり
■スキルアップとキャリア形成のフォロー体制あり
■資格取得支援制度あり（ITパスポート、マーケティング検定など）

休日・休暇

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（基本12月29日～1月3日／毎年のカレンダーによる）
■夏季休暇
（7月1日～10月31日の期間内で希望日に3日間付与）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（入社時に付与）
■産前・産後休暇／育児休暇
（取得率100％／パパ育休取得率100％）

1日の流れ例

▼9:00｜出社・情報収集
各社のニュースを収集し、経営陣に共有。役員会議室の整頓も行います。

▼9:30｜社長室ミーティング
その日のスケジュールを確認し、一日の段取りを整えます。

▼午前｜会議準備・手土産の手配
会議のセッティングや、手土産の買い出しなどを進めます。

▼12:00｜お昼休憩

▼午後｜広報業務・来客対応
発信する情報を検討し、リリースを作成。来客対応にもあたります。

▼夕方｜議事録作成・返信対応
会議の議事録をまとめ、社長宛のレターに対応。