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株式会社WEWORLD

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株式会社WEWORLDの 募集が終了した求人

総務・ファシリティ管理担当/年休123日/フレックス/残業少

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

学生が学ぶ校舎という「場」を、整え・つくっていく総務・ファシリティ管理業務をお任せします。
具体的な仕事内容
WEWORLDグループ本社の総務部で、校舎・オフィスのファシリティ管理を中心に、幅広い総務業務を担当します。

<主な仕事>
■校舎・オフィスの施設・設備管理
■修繕・メンテナンスの手配、協力会社との調整
■備品・固定資産の管理、名刺・社員証の発注、請求書チェック
■新規校舎の開設・移転・レイアウトに関する準備・調整
■スケジュール・予算・進捗の管理
■安全衛生・防災・事業継続計画(BCP)の運用サポート
■社内ルール・業務フローの整備、デジタルツールでの業務改善
など

   ◆   ◇   ◆

<プロジェクト例>
■日常の総務・ファシリティ業務(まずはここから)
校舎やオフィスが安全・快適に使える状態を保ちます。
未経験の方は、まず拠点の種類や全体像を覚えるところから。無理なく仕事に慣れていけます。
【例えば…】
◎建物・設備の修繕手配、協力会社との価格交渉
◎備品・固定資産の管理、請求書チェック
例:空調や照明、内装などの修繕・不具合対応

■新規校舎の開設・移転プロジェクト
新しい校舎づくりを、企画から立ち上げまで担います。
将来的にはPM(プロジェクトマネージャー)として、開設プロジェクトのリードにチャレンジできます。
【例えば…】
◎現地確認、施工・協力会社との打ち合わせ・調整
◎コンセプトに沿った校舎づくり(レイアウト・家具選定・予算管理)

■全社・学校からの相談対応(日常)
各部門や経営層から「これ、お願いできる?」「●●はどのように処理すればよい?」といった相談・依頼が総務に集まります。
内容を整理し、関係者と協力しながら形にしていきます。

   ◆   ◇   ◆

<この仕事の魅力>
◎自分が関わった校舎が、多くの学生・教職員に使われる手応え
◎事務の段取り力を土台に、施設・設備・予算管理の専門性を習得できる
◎日常業務から大規模プロジェクトまで、総務の全体像を経験できる
◎経営層と近い距離で、自分のアイデアを形にできる裁量の大きさ
◎周年企画や全社イベントなど、校舎以外の幅広い仕事にも挑戦できる

チーム/組織構成
【WEWORLDグループ全社での男女比率は男性3:女性7】
◎女性管理職や20代~30代のスタッフが活躍中

対象となる方

【専門・短大卒以上/未経験歓迎】教育業界に興味のある方、新しいことに前向きにチャレンジしたい方歓迎!
【必須】
◆社内外の関係者や協力会社との調整・折衝を行う業務の経験がある方
◆複数の仕事を優先順位づけしながら進められる方
◆課題に気づき、自ら考えて動ける方
◆Windows PCの基本操作とMicrosoft 365(Excel・Word・PowerPoint・Teams等)の利用経験

【歓迎】
◇何らかの事務・オフィスワークの実務経験
◇ファシリティや学校・オフィス等の施設・設備管理の経験
◇修繕・営繕・設備導入の手配、外部業者との折衝
◇オフィス移転・新規拠点開設・レイアウト変更の経験
◇部門横断プロジェクトの推進、進捗・予算管理

★事務経験を活かした、異業種からの転身も大歓迎!

選考のポイント

◎校舎づくりや施設管理など、幅広い総務業務に携わりたい方
◎業務改善や効率化を考え、形にするのが好きな方
◎プロジェクト推進や業者調整の経験を積みたい方
◎教育業界を、環境づくりの面から支えたい方

勤務地

■東京本社 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー34階
【アクセス】
・東京メトロ丸の内線「西新宿駅」出口1より徒歩4分
・都営大江戸線「都庁前駅」E4出口より徒歩7分
※新宿駅西口より従業員専用シャトルバス有

勤務時間

【3か月ごとのフレックスタイム制(休憩1時間)】
・フレキシブルタイム 6:00~22:00
・コアタイム 10:00~15:00
※3か月毎の精算となります。
■平均残業時間
10時間

以下

雇用形態

正社員
※試用期間3か月あり。期間中の待遇に変更はありません

給与

■月給25万円~30万円+各種手当+賞与年2回
※ご経験・スキルを考慮し、社内規定に基づき決定いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■子ども手当(子ども1人につき月1万円)
■交通費支給(上限:月3万5000円、6か月21万円)

■賞与
年2回
(夏季7月・冬季12月)

■昇給
年1回
昇給制度あり

■入社時の想定年収
年収420万円
~500万円

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備
■退職金制度(勤続3年以上が対象)
■OJT、研修制度あり
■定期健康診断(年1回)
■ドレスコードフリー(服装・髪型自由)
■ドリンクの福利厚生制度あり
■冷蔵庫・電子レンジ完備

休日・休暇

<年間休日>
123日
※2025年度実績

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇

WEWORLDグループの事業分野

◇日本語教育事業…世界120以上の国と地域から集う最大の学生数を誇る日本語学校グループ
◇専門学校運営事業…語学力とビジネス知識を兼ね備えたグローバル人材育成を目指す専門学校グループ
◇大学運営事業…中国語教育の最高峰、北京語言大学の東京校で日中の懸け橋となる人材を育成
◇予備校事業…世界の優秀学生が目指す、日本のトップ大学・大学院の入学をサポート
◇人材業界事業…急増する外国人材ニーズに応えるためグループ総合力でグローバル人材と企業をつなぐ
◇留学事業…多様化する海外留学ニーズへの対応力で世界に羽ばたく日本人留学生をサポート

企業理念

<Purpose>
世界をつなぐ、夢と人づくり

<Mission>
世界の人々が共に学び、成長できる機会を創出する私たちは、全ての人々にとって、夢を実現するための学びと成長の場が必要だと考えます。一人ひとりの夢への努力を支援し、多様性に富んだ持続可能な国際社会の発展に貢献します。

<Vision>
国境を越え、世界で活躍するグローバルリーダーの育成と輩出。
私たちは教育を通じて、異なる背景を持つ人々をリードし社会や組織に前向きな変革をもたらす「グローバルリーダー」を育て、社会での活躍へと導きます。

運営する日本語学校の各拠点

・ISIランゲージスクール新宿校
・ISIキャリア外語アカデミー渋谷原宿校
・ISIランゲージスクール高田馬場校
・ISIキャリア外語アカデミー高田馬場校
・ISIランゲージスクール京都校
・北京語言大学東京校


出典:doda求人情報(2026/9/28〜2026/10/25)

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出典:doda求人情報(2026年11月時点)

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