株式会社早稲田アカデミー【プライム市場】 未経験歓迎の校舎受付事務／原則定時退社／転勤無／5名以上採用

【未経験OK／基礎から学べる研修あり】受付や書類作成の事務業務、生徒のフォローなどをお任せします

具体的な仕事内容

早稲田アカデミーの各校舎にて、受付対応や入塾希望者への説明などの事務業務をお任せします。
生徒との会話も楽しみながら、一人ひとりの成長をサポートしていきましょう！

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具体的な仕事内容
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■受付業務
生徒や保護者の方からの問い合わせ対応、提出物の回収、電話対応などを行います。
塾に来る生徒を最初にお迎えするのがあなたです。生徒が安心して通えるように、笑顔でコミュニケーションを取っていきましょう。

■入塾対応
入塾を希望される方への説明と、お預かりした書類のデータ入力を行います。

■書類作成
保護者の方へのお知らせなど、各種書類を作成します。書類作成はフォーマットがあるため、事務未経験の方でもPC操作ができれば大丈夫です。

■備品管理
消耗品の発注や在庫管理など、庶務業務もお任せします。

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入社後の流れ
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▼入社後～
本社と校舎にて研修を行います。教務知識、商品知識、電話・来訪対応など、基礎からしっかりお教えします。

▼入社3週目頃～
配属先の校舎にて、半日程度OJT研修を実施。先輩が隣について、一つひとつ丁寧にサポートします。

充実の研修をご用意していますので、未経験の方も安心してスタートできる環境です！

＜この仕事のポイント＞
★生徒のやる気を引き上げる
生徒の中には、先生に話しづらい悩みを打ち明けてくれる子も。「頑張っているのをいつも見ているよ」「私が受験生のときに試したことは…」など、あなたの言葉や体験談が生徒のやる気を引き上げる力となります。生徒一人ひとりと向き合いながら、成長を支えていきましょう。

★ワークライフバランスの充実
パート事務を800人雇用しており、超過した業務を対応してくれるため、毎日ほぼ定時に退社できます。心と体に無理なく働ける環境です。

チーム組織構成

中途入社率は50％以上で、20～30代の社員を中心に活躍中！
先輩の前職は、アパレルやサービス業、営業など、未経験からスタートした人ばかり。同じ道を通ってきた先輩がしっかり支えますので、安心してくださいね！

また、出産・育児後に復帰している社員も多数。時短勤務を活用するなど、家庭と両立しながら働いています。

男女比

校舎受付事務は9割が女性です。

【大卒以上／未経験歓迎】子どもが好きな方、教育業界に興味がある方も大歓迎！

★教育業界や事務未経験の方も大歓迎！
基礎から学べる研修をご用意していますので、ご安心ください。

＜必須条件＞
■大卒以上の方

＜このような経験が活かせます＞
◎接客・販売・営業の経験（業界・年数不問）
◎中学・高校受験の経験
◎塾講師の経験（科目・年数不問／アルバイトもOK）
◎子どもと関わる仕事の経験や資格（保育士、教員など）

＜このような方にピッタリです＞
◎子どもが好きな方
◎教育業界に興味がある方
◎人と話すことが好きな方
◎笑顔でコミュニケーションが取れる方
◎チームワークを大切にできる方
◎ワークライフバランスを充実させたい方

面接では、あなたの率直な想いをお聞かせください。リラックスした雰囲気で行いますので、ぜひ普段通りのあなたでお越しくださいね。
※下部「★面接のポイント」も合わせてご覧ください！

【転居を伴う転勤なし】
神奈川・東京・埼玉・千葉・茨城（つくば）
【あなたの最寄駅から通勤1時間圏内に配属】
早稲田アカデミー校舎のいずれかへの配属です。

※U・Iターン歓迎
※5名以上採用予定
※受動喫煙対策：施設内禁煙

＜はたらくポイント＞
★子どもたちの成長を間近で見守るポジション
★残業月7時間程度
★手厚い研修＆先輩の丁寧なサポートあり
★「早慶附属高合格者数No.1」24年連続達成中
★生徒数は毎年増加中・過去最高益達成

≪1カ月単位の変形労働時間制≫

■シフト例
【平日】12:00～20:30
【土曜】10:00～20:30の枠内で原則設定

※月間総労働時間177.08時間以内（月の日数が28日～31日の場合で異なります）
※休憩時間は勤務時間に応じて設定します
※講習会期間や入試対応期間は、別途異なる設定時間となります

＜ポイント＞
お休みは「日曜+平日1日」と規則的に休めるため、予定が立てやすいのも魅力のひとつ。
「平日の空いている時間帯に買い物を済ませる」
「日曜に友人と遊びに行く」
など、平日休み＆日曜休みのメリットを活かしてリフレッシュしながら働けます。

≪1日の流れ（例）≫
12:00▼出社
13:00▼申込書の登録処理
14:00▼朝礼／業務確認
15:00▼入塾手続き
16:00▼配布物の準備
17:00▼生徒受け入れ／欠席確認
18:00▼休憩
19:00▼生徒受け入れ／欠席確認
20:30▼退社

＜残業はほとんどありません＞
20:30以降の業務はパート事務が対応するため、毎日ほぼ定時に退社できます。プライベートも大切にしながらメリハリをつけて働ける環境です。

平均残業時間

月7時間程度（原則定時退社です！）

正社員

※試用期間：入社から2カ月後の月末まで
※試用期間中の給与・待遇は変わりません

月給22万1600円以上（一律手当含む）+各種手当+賞与年2回

※上記は四大卒新卒給与と同額で、入社時の最低保証額となります
※最終選考で経験・能力・年齢などを十分に考慮し、個別に給与を決定いたします
※直近1年に入社した社員（18名）の初年度の平均月給例：月給22万6000円
└そのうち7名が「月給23万円以上」です

賞与

年2回

昇給

年1回／各自の職務遂行能力に応じた等級制を導入しており、等級に応じて昇給。詳細は選考にてご説明いたします。

入社時の想定年収

年収350万円～　※経験・スキルを考慮のうえ、決定いたします。

社員の年収例

年収495万円（35歳／入社10年／係長）

年収440万円（30歳／入社6年／事務長）

年収400万円（28歳／入社5年／主任）

年収355万円（26歳／入社2年／校舎受付事務）

各種制度

■交通費規定支給（4万円まで／月）
■社会保険完備
■慶弔見舞金
■従業員持株会
■定期健康診断
■優待施設（宿泊施設・レジャー施設の利用割引あり）
■団体生命保険
■永年勤続表彰（10年・20年・30年）
■退職金
■報奨金制度
■時短勤務制度

【各種手当】
■家族手当
■超過勤務手当
■役職手当
■時間外休日手当　ほか

その他

【実務研修制度】
未経験の方も安心してスタートできるよう、きめ細かく丁寧な研修制度をご用意しています。
■基本動作研修
■中途新入社員研修（事業戦略 など）
■OJTによる校舎内研修
■事務全体研修
■事務スキルアップ研修
■全体研修全体会／専任会　ほか

年間休日

115日

休日・休暇

■週休二日制

（原則日曜+平日1日）

■年末年始休暇
（5連休／2023年度実績）

■GW休暇
（8連休／2023年度実績）

■夏季休暇
（6連休／2023年度実績）

■慶弔休暇

■有給休暇
（半休制度あり）

■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）

■育児休暇
（女性36名、男性4名取得／女性社員の取得率100％）

■介護休暇

■リフレッシュ休暇
■バースデー休暇
※5日以上の連続休暇OK

★2023年度実績
GW休暇　4/29～5/7　9連休
夏期休暇　8/10～8/15　6連休
年末年始休暇　12/30～1/3　5連休

★働きやすさ向上の取り組み
GW・秋に長期休暇が取得できるように、年間スケジュールが組まれています。

校舎受付事務は9割が女性ですが、出産や育児休暇後に復帰しているメンバーも多数！ライフステージが変わっても安心してキャリアを継続できる環境です。

・売上高　前期比107.6％（30,728百万円）
・営業利益　前期比131.8％（2,400百万円）
・経常利益　前期比132.0％（2,431百万円）
・親会社株主に帰属する当期純利益　前期比140.2％（1,553百万円）
※売上高は12期連続増収、経常利益は過去最高益を更新

【全国約5万の進学塾の中から選ばれる理由】
★業界トップクラスの高い合格実績
中学／御三家中学の合格実績は468名と当社史上最高数を更新
高校／早慶付属高校の合格者数実績1549名で23年連続全国No.1達成
大学／競争率3倍（合格率約33%）の東京大学への合格率は53.1％

ここまで読んでくださった方へ、面接のポイントをお伝えします！

【1】志望理由をまとめる
「子どもが好きで、成長を支える仕事がしたい」
「接客経験を活かしてスキルアップしたい」
など、あなたの想いをお聞かせください。より深くあなたのことを知りたいので、ご経験と合わせてお伝えいただけると幸いです。

【2】コミュニケーション力
多くの人と関わる仕事のため、コミュニケーションが取れるかを重点的に見させていただいております。とは言え、高度なトーク力を求めているわけではありません。「笑顔で挨拶ができる」「相手の目を見て落ち着いて話すことができる」といった行動が取れれば問題ありません。