株式会社東京スタデオ 総務事務スタッフ／残業少なめ／年休124日／経験者歓迎

【経験が活かせる！】販売管理や仕入れ、各種書類作成をはじめ、制作部門サポートまでマルチに活躍！

具体的な仕事内容

総務事務業務を中心に会社を支えるバックオフィス全般をお任せ！

＜主な仕事内容＞
・販売管理システム入力とチェック
（売上管理／仕入管理／原価管理）
・契約書の製本、送付、管理
・社内精算管理
・アルバイト代支払い入力
・社用PC、スマホ管理・設定
・電話・来客対応
・社内備品管理
・荷受、郵便物確認
・社員からの問い合わせ対応
・ギャラリー管理
・その他庶務業務（書類整理や買い出し、ゴミ捨てなど）

多岐にわたる業務に幅広く携わるため、臨機応変に対応する柔軟性も必要不可欠！
今までの経験を活かして、自分の裁量大きく、さまざまなバックオフィス業務に
マルチに携わりながら働ける環境です！

＜入社後は…＞
まずは、業務の流れや自社で開発した販売管理システムの利用方法を入社研修にて身に着けていただきます。
これまでの経験を活かして、自身のスキルを最大限に発揮しながら幅広く活躍していきましょう！

★当社の魅力！
展覧会や展示会の企画、デザイン、設営まで幅広く手掛け
”空間づくりのプロフェッショナル”として培ってきた長い歴史とノウハウを保持。
今回の募集は、展示会・展覧会づくりに特化した仕事を担う社員を
バックオフィスから支えていくやりがい溢れるポジションです！

チーム組織構成

現在総務スタッフとして活躍しているメンバーは2名。その中の1名が定年を迎えるため、後任となるメンバーを今回募集します！一緒に働く先輩は経験豊富なベテランスタッフ◎コミュニケーションやチームワークも大切に、自分のアイデアや個々のスキルも発揮しやすく、少数精鋭だからこその風通しの良さで、1年以内の定着率が95％以上を誇ります。

メンバー2名のうち1名の方から業務の引継ぎを行うため、
後任には、ある程度腰を据えて働ける方を募集しております。

男女比

0：2

年齢構成

50代女性／30代女性

定着率

95％以上

【経験者募集／学歴不問】◎総務事務に関する実務経験を3年以上お持ちの方◆社会人経験10年以上歓迎

★事務職の経験者は大歓迎！

＜必須条件＞
総務事務もしくは営業アシスタントの実務経験を3年以上お持ちの方
┗”販売管理”に関する事務経験をお持ちの方は大歓迎です！

＜歓迎スキル＞
・Word、Excelなどの基本的なPCスキル
・PC関連機器やネット環境整備などの知識
・普通自動車免許

＜こんな方は、ぜひ！＞
◎お子様がある程度の年齢の方（小学校高学年以上）
◎今までの経験を活かして自分の裁量大きく、マルチに活躍したい方
◎周りとのコミュニケーションを大切にできる方
◎細かい部分にも気配りでき、視野を広く持てる方
◎Illustratorや簡単なHTML言語を学ぶ意欲のある方

【転勤なし／駒込駅徒歩3分の好アクセス◎】

■本社
東京都豊島区駒込1-14-6

■アクセス
・JR山手線「駒込駅」南口より徒歩3分
・東京メトロ南北線「駒込駅」3番出口より徒歩3分

■フレックスタイム制
標準的な勤務例／9:00～17:30（実働7.5時間）
コアタイム／11:00～15:00
フレキシブルタイム／6:30～11:00、15:00～19:30
※フレックスの制度はありますが、総務は殆ど上記の「標準的な勤務例」で勤務をしています。

平均残業時間

月5時間程度　※基本は定時で帰れますが、繁忙期や個人の業務タスクに応じて多少の残業が発生します！

正社員

試用期間3ヶ月　※採用条件に変動はございません。

■月給25万円以上～＋賞与年2回

※上記金額には固定残業代（月40時間分／62,000円）が含まれます。
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず支給。
　上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします。
※販売管理に関する事務経験をお持ちの方は優遇いたします

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

■職能給
■通勤手当
■役職手当
■調整給

賞与

年2回

昇給

年1回

入社時の想定年収

年収350万円～450万円

各種制度

■昇給年1回
■賞与年2回
■各種社会保険完備
■保険組合提携施設あり
■慶弔金（社内規定により）
■資格取得支援制度あり
■美術館チケット代会社負担（月2回まで）
■フレックスタイム制
■退職金制度

年間休日

124日

休日・休暇

■完全週休2日制

（土・日）※ギャラリーなどの都合で稀に休日出勤が発生することもあります。

■祝日休み

■年末年始休暇

■夏季休暇

■有給休暇
（初年度10日）

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※取得実績あり

■川口工場
埼玉県川口市緑町9-15

■蕨倉庫
埼玉県蕨市錦町1-8-14

【心に残る展覧会づくりを通じて、人々に感動や幸せを。】

当社では「正しい目」「鋭い嗅覚」「雄弁な表現」を結集し、心に残る展覧会づくりを行うために、大切にしていることが3つあります。

［1］お客様と向き合い、共につくる
お客様と共に空間づくりを行い、各分野のプロフェッショナルが力を合わせ、良きパートナーとして対応します。

［2］お客様の思い、芸術文化を伝える
展覧会を通じて、多くの人の心や歴史に残り続ける展覧会をつくり、芸術や伝統文化の発展にも貢献します。

［3］技術者、未来の作家を育てる
お客様の思いや作品のテーマを伝える技術者の育成を行い、活躍が期待される作家の未来も見守ります。

私たち東京スタデオは、美術展や展覧会の会場デザインをはじめ、会場設営、造作工事、什器・グラフィック類の製作まで一貫して行っています。
自社工場や倉庫も完備し、お客様の思いに迅速に対応できる環境を整備するほか、本社には大型出力機も設備。
自社一貫だからこそ叶うスピーディーな制作環境も整えています。