更新日 : 2024/3/28(木)

掲載予定期間:2024/2/15(木)~2024/5/15(水)

株式会社トライビート 急募/事務局スタッフ/人柄重視/残業少なめ/年休120日以上

  • NEW
  • 正社員
  • 転勤なし
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【人柄重視】チームワーク抜群のオフィスワーク
  • 【ワークライフバランス◎】残業少なめ/土日祝休み
  • 【将来性バツグン】PRからITまで幅広い事業展開

\チームワーク抜群◎苦手なことは周りがフォロー/
イベントやキャンペーンの"中の人"として活躍!

◆人柄重視の採用
◆月給25万円以上
◆年休120日以上/完全週休2日制(土日祝休み)
◆残業少なめ
◆3駅利用可◎アクセスバツグン

お菓子のプレゼントキャンペーンやキャンプイベントなど
イベント・キャンペーンの様々な業務を担うのが
当社の【事務局スタッフ】です。

チーム体制で作業を進めるので
分からないことは気軽に質問できる環境です◎

コツコツとデータを入力する作業もあれば
お客様や協力会社の方とやり取りすることも。

「書類作成が得意」
「業務フローを整理するのが得意」など
あなたのいいところを活かしながら
苦手なことは周りのフォローが受けられます。

「働きやすさ◎」の環境で
イベントやキャンペーンを裏側から支えるやりがいを感じられます!

株式会社トライビート 急募/事務局スタッフ/人柄重視/残業少なめ/年休120日以上

募集要項

仕事内容

データ入力や各種書類作成、各種打ち合わせなどの事務局業務をお任せします。

具体的な仕事内容

当社のBPO部門では、クライアントであるお客様に代わって事務局業務を代行します。

【具体的には】
◎取り扱っている商品の出荷業務、在庫管理
◎アンケート入力業務(月平均20件ほど)
◎レポート発送業務(月平均50件ほど)
◎受発注業務(発注業務、納期調整、請求書発行など)
◎クライアント先とのコミュニケーション(電話、チャット、メール、WEB会議)
◎ECサイト運営(取り扱い商品の選定から仕入れ業者との調整、商品発送)
など
※担当する事務局によって若干異なります

≪担当する事務局例≫
■某お菓子メーカーのキャンペーン事務局
はがき・Webで申し込まれたお菓子の応募券の有効期限の確認、当選賞品の選定~仕入れ業者との調整、当選者の抽選~賞品発送など。

■某ゲームメーカーの新作ソフトの出演者を一般公募する事務局
新作ゲームソフトに出演する方のオーデション(約2000人)の応募情報の取りまとめ、1次オーディションから最終オーディションまでの事務局、東京ゲームショウの事務局対応など。

■キャンプイベントの事務局
年4回、福島県で開催されるアウトドアイベントで実施されるキャンプの申し込みから当日実施のサポートなど。

■ECサイト運営
腸内フローラ検査キット関連で腸に優しい食品を販売するECサイトを運営、取り扱い商品の選定からサイト更新、商品の出荷対応など。

チーム組織構成

チームリーダー1名、メンバー2名の3名体制で、コミュニケーションが取りやすい雰囲気です!
20代メンバーが活躍しています!

組織名称
BPOチーム
男女比
現在は全員が女性ですが、男性も歓迎です!
対象となる方

【人柄重視の採用】何らかのバックオフィス経験を5年以上お持ちの方◎チームワークを大切にできる方

【必須条件】
◎一般事務や営業事務など、何らかのバックオフィス経験を5年以上お持ちの方
◎基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word、メールソフト)
★学歴不問
★業種経験不問

【歓迎条件】
□BPO業務(業種を問わず)の経験がある方
□受発注業務の経験をお持ちの方
□少人数のチームリーダーの経験がある方

選考のポイント

【こんな方は活躍できます!】
◎未経験の業務や問題に対しても自ら考え、柔軟に対応できる方
◎コミュニケーションを大切にできる方
◎向上心があり学習意欲が高い方

勤務地

≪神保町駅、御茶ノ水駅、新御茶ノ水駅が徒歩圏!≫

【勤務地】
■神保町オフィス:東京都千代田区神田猿楽町1-2-3 錦華堂ビル4F
☆基本的には出社となりますが、子どもが熱を出した時など一時的なリモート勤務もOKです!
☆通常は神保町オフィスでの勤務となりますが、業務によっては青山本社での勤務となる場合があります
☆転勤はありません

-------------
■本社:東京都港区南青山2丁目11-17 第一法規ビル2F
☆面接は本社で行います

勤務地一覧

  • 神保町オフィス/東京都千代田区神田猿楽町1-2-3 錦華堂ビル4F   [最寄り駅]神保町駅
勤務時間

9:00~18:00(実労働8時間/休憩60分)

※子どもの送り迎えで30分遅れるといった場合は、柔軟に調整しています

平均残業時間
月10時間程度
雇用形態
正社員
給与

業務職:月給25万円~35.9万円+諸手当+決算賞与
一般職:月給36万円~43.5万円+諸手当+決算賞与

※経験・能力に応じて決定
※上記には固定残業代を含みます
 業務職:固定残業10時間分(1.8万円~2.6万円)
 一般職:固定残業30時間分(7~8.5万円)
※上記を超えた場合は別途全額支給

賞与
年1回(4月)業績・評価により決算賞与を支給
昇給
年1回(6月)
入社時の想定年収

年収300万円~431万円(スタッフ~チーフ)

年収432万円~527万円(ディレクター)

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備
■交通費(月3.5万円まで)
■時短勤務制度あり
■資格取得手当(合格後に報奨金を支給)
■福利厚生サービス(ベネフィット・ステーション)
■健康診断補助
■オフィスカジュアル

休日・休暇
年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
(入社後6か月後に付与)

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

社員インタビュー

同僚 O 事務局スタッフ
前職はウェディングプランナー。結婚を機に土日祝休みの仕事をしたいと考えて転職しました。少し人見知りなので、どんどん自分から質問してくれるような方に来ていただけると嬉しいです!
同僚 N 事務局スタッフ
基本的に2人1組で声を掛け合いながら仕事を進めていくので、未経験でも安心してください!お互いの得意を活かし、周りの不得意をカバーし合いながら、一緒に業務を効率化していきましょう。

取材レポート

人や職場の雰囲気は?

幅広い経験を積みながら、自分のペースでスキルアップ!

BPOチームでは、事務局業務を中心にECサイトの運営など幅広い案件を担当されているのだとか。案件によって業務内容も変わってくるので、様々な業務を通じてスキルを高められるのはこのポジションならでは。ゆくゆくは、プロジェクトマネージャーとして1つの案件をイチから作り上げていくこともできるそうです。
チームの皆さんは穏やかで優しい雰囲気の方ばかりなので「むしろ積極的に話しかけてくれるような、元気な方の方が合っているかも知れませんね」とのこと。チームワークが抜群なので、お互いに支え合いながら着実に成長できそうです!

少数精鋭のチームだからこそ、チームワークを大切にしながら成長していけます。

やりがい
クライアントと密に関わり合いながら業務に落とし込んでいくポジションです。「ここまで気を配ってくれてありがとうございます」と感謝されることも多いので、誰かのために役立ちたいという想いを持つ方なら、やりがいを感じられるはず。
また、チームの仲間や業務上関わる協力会社の方とのコミュニケーションを取る機会が多いため、人と関わることが好きな方なら楽しみながら働けます。
きびしさ
クライアントから業務の一部だけを委託されるのではなく、トータルに関わっていくため、「これだけやればOK」と決められた作業だけをしたい方には難しいかもしれません。クライアントの要望に寄り添いながら、時には「そこまですると、コストがかかりすぎるのでは?」といった客観的な意見を出すことも大切です。
  • 繁忙期でも残業は月10時間程度と少なめ。ワークライフバランスをとりながら働けます。

  • 青山の本社で業務を行うこともあり、本社社員とのコミュニケーションも活発です!

  • 分からないことはどんどん質問してOK!チームワークを大切にしながら、皆でスキルを高めていきましょう。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 書類選考
  • 面接2回 ★青山の本社で行います
  • 内定

連絡先

株式会社トライビート
〒107-0062
東京都港区南青山2丁目11-17 第一法規ビル2F
TEL:03-6441-2058/採用担当宛

会社概要

事業概要 ・広告やマーケティングといったプロモーション事業(PR)
・ITコンサルティングやWeb系開発、パブリッククラウド中心としたインフラ構築などを行うIT事業(IT)
・Web デザイン制作ディレクション事業のほか、事務局運営・支援業務(VC)
所在地 〒107-0062
東京都港区南青山2丁目11-17 第一法規ビル2F
設立 2001年 9月20日
代表者 代表取締役 佐藤 隆弘
従業員数 50名
資本金 3000万円

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3009670524

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