株式会社エス・ピー・ネットワーク 注目の「企業危機管理」「内部通報制度」に携わる一般事務

一般事務／まずは既存・新規顧客の内部通報制度に携わる、社内外に向けた様々なサポートをお願いします。

具体的な仕事内容

契約企業・顧客情報や契約書の管理、専用システムへの情報入力、
統計資料の作成(Excel)、お客様が活用するツールの手配など、
最初は一般的な事務業務からお願いします。
※フォーマットがあるのでご安心ください。

「企業危機管理」や「内部通報制度」といわれて身構えなくても大丈夫。
あなたが得意とする「縁の下の力持ち」としての能力をフルに発揮してください。

■私たちが目指しているのは
契約企業様が誰からも信頼される企業であるために、
法律や規制に則った活動だけでなく、
社会的責任や地域社会、環境への取り組みなどを考慮し、
正しい行動を取るための公正かつ誠実な対応をサポートしていくことです。

顧客担当者のメールアドレス登録や依頼されたデータにミスがないこと。
非常に機微な内容を扱う内部通報対応の初動におけるミスは、
その後の対応に大きく影響しかねません。

一般事務ですが、求めているのは業務に対する姿勢。
当たり前のことを当たり前に進行できることです。

■イチバンにお願いしたいこと
現在、約140社の契約企業様があり、今後も増加していくことは確か。
あなたの成長度合、意欲、適性に応じて、ステージを色々とご用意しています。

事務作業のみでなく、契約企業様より依頼を受けた際に通報者・関係者へのヒアリングに立ち合い、正確に報告書としてまとめる力も期待しています。
立ち合い経験を積んでいただき、ヒアリングを主導で実施いただくことも視野にいれています。

このデリーケートかつ重要なミッションはあなたにとってもやりがいになるはず。
私たちにとってもコア・コンピタンスへの大きな一歩につながっていくと信じています。

チーム組織構成

配属部門の課員は全員で22名。事務スタッフは女性2名になります。
現在4人の女性管理職が活躍しており、性別やキャリアに関係なく
誰もが活躍できるチャンスがあることが当社の特長でもあります。

在宅ワークの際に、チャットやラインなどのツールを利用し、上司や先輩と密にコミュニケーションが取れる環境で、
朝礼の場でも気兼ねなく意見が言える風通しのいい環境です。
転職してきたスタッフも多く、口を揃えて語るのは
「これまでで一番働きやすい環境」だということです。

男女比

男性3：女性7

性別不問！事務経験(電話応対・基本的なPC操作)のある方。業種未経験歓迎！

・業務を俯瞰で見て次に何を行うべきか段取りが組める方
・上司や同僚、他部署の仲間から気遣い・気配りに対して感謝されたことがある方
・質問は的確に、報告は端的に、スムーズにコミュニケーションを図れる方
・意見を言える、聞ける方
・間接業務として周囲の役に立てることを実感している方
・好奇心旺盛で行動派の事務だと自覚している方
・勉強熱心で知らないことにも積極果敢に挑める方
・周囲と連携しながらハードルを乗り越え目標をクリアできることが好きな方
・強い責任感にとらわれることなく柔軟に対応できる方

どれかひとつでも当てはまるか、または上記のようになりたいという意欲ある方を歓迎します。

事務スキルは一般的なレベルでも大丈夫です。
苦手分野をリカバリーできる術を持っている方など、
常に前向きな思考を重視した選考を心掛けています。

本社／東京都杉並区上荻1-2-1 Daiwa荻窪タワー16F
◎「荻窪駅」から徒歩3分

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）
◎残業は月10時間未満、基本定時退社です。

★交替制による在宅勤務実施中
　習熟度に応じて、徐々に交替制で在宅勤務も可能となります。
　※研修期間は原則出社となります。

平均残業時間

月10時間

正社員

月給23万円以上
◎残業代別途支給

※試用期間3ヵ月の間は有期雇用、その他待遇面の変更はありません

賞与

年2回（業績・評価による）

昇給

年1回（当社規程による）

入社時の想定年収

年収320万円

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤交通費全額支給
■時間外手当全額支給
■法定外災害補償（労災上乗せ）制度有
■リロクラブ（レジャー・スポーツクラブなどの割引利用）
■社内資格制度　※合格者には賞与時20,000円支給
■健康診断年1回
■入社時健康診断代全額会社負担
■インフル予防接種補助（2,000円実績あり）
■産休・育休制度（実績あり）
■保養所あり
■定年65歳
※社内研修・OJTなど研修制度充実

年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

完全週休2日制（土日祝）

■年末年始休暇
■有給休暇(入社より6ヵ月後、法定10日+3日付与)
■慶弔休暇
■子の看護・介護休暇
■産前産後休暇
■育児休業　※男女共に取得実績あり

余暇の過ごし方を応援する環境づくりも会社の重要なミッションです。
趣味や習い事などにこだわりを持つスタッフも多く、
ワークライフバランスを実現し健康で充実した生活をサポートしています。

スポーツなどでは目標が明確で、そこに求められる努力にかかるのがプレッシャーです。
ただし、見えないゴールに向け求められる努力にかかるのはストレスだと考えています。
「ミスは許されない」「緊急性の高い事案」など、ストレスを感じる業務があることは事実ですが、
私たちは企業倫理に則った経営の健全化、企業の繁栄など、その先にある社会貢献がゴールにあります。
努力は必ず報われることはここのスタッフの誰もが実感しています。
あなたが少しでも感じたストレスを一生懸命に解消し、いい意味でのプレッシャーに変換させていくので、
安心して目の前のハードルに挑んでください。