弁護士法人響（ヒビキ） 総務担当（未経験歓迎・西新宿勤務・転勤無）

当法人の総務主担当として総務全般をお任せします。各種備品や文書、情報、資産・ファシリティの管理など。

具体的な仕事内容

【具体的には】
■PC・プリンタなどのオフィス内IT機器・ソフト管理・運用　等
■使用機器・システムトラブル対応　　
■システム導入時のプロジェクト参加　
■支店開設・移転に係る各種手続き　　
■備品・消耗品管理
■郵便物の発送・受取
■書類倉庫管理
■受付・来客対応
■受電・代表電話取次
■会議室・ビデオ会議の予約などの管理
■当法人の各種アカウント管理
■慶弔関連業務
■文書・書籍管理
■オフィス内清掃の管理
■登記管理
■弁護士会関連業務

入所後は総務の主担当として自らの判断のもと業務を進めます。上長はおりますが、仕事上の権限や裁量は主にご自身にあります。上記のとおり担当業務は多岐にわたりますが慣れるまでは充分にフォローいたします。

入所後は同じセクションの者がOJTとしてつきます。業務の引継ぎを適切に行いますのでご安心ください。業務に慣れてきた後でも、人事担当や経理担当もご不明点や疑問があれば随時サポートします。

チーム組織構成

当法人の西新宿オフィスにおいて組織全体の管理を担当する管理部門に配属となります。

今回入所される方のほか人事担当や経理担当も在籍しています。各自が担当業務分野を持ちつつもチームワークと前向きさを大切にしながら働いています。

総務未経験の方歓迎。実務経験があれば尚可。PC・プリンタ設定などITに強い方尚歓迎

【必須スキル】
基本的なPCの操作スキル
■基本的な文書作成力
■正確性・迅速性

【歓迎】
■上記の仕事内容に記載した業務の経験がある方
■PC・プリンタ設定、ソフトウェア・アカウント管理などオフィス内のIT系業務に対応できる方は特に歓迎
■営業事務の経験など活かせます。

＜採用担当より＞
下記「選考のポイント」にも記載したとおり、お持ちの経験・スキルだけでなく、仕事への熱意や積極性、人柄、当社との相性などを総合評価して採否を決定いたします。総務の実務経験がない方もぜひエントリーください。
※職種未経験歓迎

仕事に対する熱意や前向きさ、自ら進んで業務に取組む主体性、積極性を重視します。他の所員との情報共有や連携、協力を大切にし、ホスピタリティと責任感をもって仕事に取組んでくださる方を求めています。

【転居を伴う転勤はなし】＜複数駅利用可・アクセス良好＞
西新宿オフィス（東京都新宿区北新宿）

9:00～18:00

平均残業時間

月10時間（業務上残業が発生する場合もありますが残業は奨励しません）

正社員

※試用期間3カ月あり（期間中の待遇・条件に変更なし）

■月給23万円～ ／未経験者
■月給25万円～ ／経験者
※経験・能力を考慮の上決定いたします。
※月給には時間外労働の有無に関わらず
固定残業代25時間分（月給23万円の場合/37,000円～）（月給25万円の場合/40,850円～）が含まれます。
※25時間を超える時間外労働分は追加で支給いたします。

賞与

年2回※業績による

昇給

年2回※賃金規定に基づき、個人の成績による

入社時の想定年収

年収276万円～ ／未経験者

年収300万円～ ／経験者

各種制度

■交通費規定支給（上限3万円／月）
■社会保険完備
■各種研修制度
■子供手当（条件に該当する方のみ適用）
■資格取得手当支給
■時短勤務制度
■健康診断制度
■産業医面談制度
■ランチ代一部負担（支給条件有）
■関連保育施設利用可能
■ヘルスタイル+プラン（月1回、プロマッサージ師による施術を受けることができます）
■NOMURA WORK-LIFE PLUS（ノムラワークライフプラスの利用を受けることが出来ます。サテライトシェアオフィス 一定範囲無料・フィットネスジム「メガロス」月2回利用無料・ライフコンシェルジュ相談無料等）

年間休日

120日程度

休日・休暇

■完全週休2日制

（土・日）

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
（取得実績あり）

■育児休暇
（取得実績あり）

■年次有給休暇
■結婚休暇