更新日 : 2024/3/15(金)

掲載予定期間:2024/3/14(木)~2024/5/15(水)

行政書士法人きずな東京 事務スタッフ/月給26万円~/年休118日/充実した福利厚生

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • シェアトップクラス!自動車業界特化の行政書士法人
  • 未経験から事務デビュー♪コツコツ取り組めればOK!
  • 月給26万円~×充実の福利厚生と休日で長く働ける◎

\安定基盤・安心の働きやすさ・充実のサポート体制/
【真面目に、コツコツ】を活かして事務デビュー!

「特別な資格も持ってないし、これといったスキルもない。でも、真面目さだけはあります…!」

そんな風に思っているあなた。
ぜひ当法人の事務スタッフとして活躍しませんか?

きずな東京は、自動車の登録や車庫証明など自動車関連の公的手続きに特化した行政書士法人です。自動車の登録は月に5万件、車検更新は月に3万件と国内トップクラスを誇ります。

今回募集する事務スタッフのお仕事は、官公庁に提出する書類づくりというミスが許されない業務のため、大切なのは『丁寧さ』と『スピード感』。
15人~30人ほどでチームとなり、コツコツと、てきぱきと、仕事を進めていきますので、『責任を持って仕事に取り組めること』こそがなによりも重要なんです。

特別なスキルや経験・資格・知識などは一切問いません。新人2人に対して1人の先輩が永続的にサポートしますので、「本当に真面目さだけが取り柄なんです…!」という方も安心してご応募ください。「コミュニケーションは大事だけど、上手に話すのが苦手…」という方も大歓迎です。

「仕事に真面目に向き合いたい」
そんなあなたが安心して輝ける場所をご用意してお待ちしています。

行政書士法人きずな東京 事務スタッフ/月給26万円~/年休118日/充実した福利厚生

募集要項

仕事内容

【充実のフォロー体制で未経験者も安心!】自動車の手続きに関する書類の作成、データ入力、電話対応等

具体的な仕事内容

車検証発行や登録抹消、住所・名義変更などに必要な書類チェック、取引先への対応をお任せします◎
※取引先はディーラーや公的機関のため、車の所有者との直接的なやり取りはありません!

\専門知識は不要!/
行政書士事務所でのお仕事なので難しい印象があるかもしれませんが、業務内容がマニュアル化されているので専門知識は不要です!


◆主な業務内容
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
■ディーラーからの書類受け入れ
■書類チェック
■書類作成
■簡単なデータ入力
■ディーラーへの書類配送

上記の業務を、工程ごとに15人~30人のチームで分担して行います。
当日受け入れた書類は、基本的に当日の16時までに処理、多い日は1日400件ほどさばくこともあります。


◆入社後の流れ
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
まずは入社後研修を行った後は「新車/登録抹消/住所変更」などの分類を覚えるところからスタート。その後は適正を考慮して業務をお任せしていきます。

専門用語や仕事の流れは少しずつ身につければOK!
新人2人に対して1人ずつの先輩が永続的につくので、いつでも気軽に相談できる環境です。

◆キャリアステップ
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具体的に『見える化』した指標をもとに、自己評価・上長の評価・勤務態度を含めて総合的に評価します。
未経験スタートから昇進した先輩も多数!ゆくゆくはリーダーとしての活躍を期待しています。

<キャリアパスの例>
一般職 ⇒ サブリーダー ⇒ リーダー ⇒ 部長

チーム組織構成

【女性は40%以上!20代~30代を中心に活躍中!】
現在35名(パート含む)のスタッフが在籍しており、異業種・異職種から入社した方も多く活躍しています◎

★社内は和気あいあいとした雰囲気で、仲の良さが自慢!
チームで協力して業務を進めるため、達成感を共有できるぶん社員同士の仲がとても良いのが特長!職場はワンフロアなので、密にコミュニケーションをとりながら円滑に業務を進められます。

対象となる方

【学歴不問/人柄重視の選考です】未経験から事務職にチャレンジしてみたい方も、ぜひご応募ください!

★未経験歓迎!事務のご経験や業界知識は一切問いません!
★第二新卒の方、ブランクがある方、社会人経験10年以上の方も歓迎します!

▼こんなスキルをお持ちの方は大歓迎!※必須ではありません
□ 簡単なPC操作ができる方(データ入力程度)
□ 普通自動車免許をお持ちの方(AT限定可)


▼こんな方にピッタリ!
□ コツコツ取り組む作業が好きな方
□ 慎重かつスピーディーに作業に取り組める方
□ チームで何かを達成するのが好きな方
□ 未経験からスキルを身につけたい方
□ 安定基盤で長く働きたい方

※5名以上の採用を予定しています。

選考のポイント

【人柄重視の採用★ご応募から1カ月以内の入社も可能です】
双方が安心してマッチングできるよう、堅苦しくない面接を実施!
話すことに苦手意識がある方もゆっくり、リラックスしてお話いただければ大丈夫です◎

勤務地

【品川オフィスまたは多摩オフィス/原則転勤なし/駅チカ】

★休日前や仕事帰りにお買い物もできる好立地です◎

■品川オフィス
東京都品川区東品川1-2-5 リバーサイド品川港南ビル 2F
・京浜急行電鉄(京急)本線『北品川駅』から徒歩6分
・東京モノレール・りんかい線『天王洲アイル駅』から徒歩10分
・JR各線『品川駅』から徒歩15分

■多摩オフィス
東京都国立市西1丁目4-5 加賀屋国立ビル 1F
・JR南武線『西国立駅』から徒歩約11分
・中央自動車道 国立府中IC出口から車で約15分

※受動喫煙対策:屋内禁煙

勤務地一覧

  • 品川オフィス/東京都品川区東品川1-2-5 リバーサイド品川港南ビル 2F   [最寄り駅]北品川駅
  • 多摩オフィス/東京都国立市西1丁目4-5 加賀屋国立ビル 1F   [最寄り駅]西国立駅
勤務時間

8:30~17:30(所定労働時間8時間/休憩60分)

★時差出勤もOK!
プライベートや業務進捗に応じて午後出勤も可能!気軽に申請できます◎
<例>11:00~20:00(所定労働時間8時間/休憩60分)

雇用形態
正社員
試用期間:3カ月(給与・待遇の変更はありません)
給与

月給:26万3,700円~45万7,040円(東京手当・固定残業代含む)+各種手当

※経験・スキルを考慮し、社内規定により決定します。
※東京手当は一律月2万5,500円支給
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月30時間分を、月4万5,000円~月8万1,540円支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■残業手当(超過分)
■通勤交通費(月10万円まで)
■家族手当(月2万円)
■子ども手当(月1万円)
■資格手当(月2,000円~月1万円)
賞与
年2回(7月・12月)※2年目から支給、賞与実績3カ月分
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収316万円~549万円

社員の年収例

年収例374万円(入社2年目/26歳)
年収例549万円(入社5年目/31歳)

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度
■社内表彰
■社内懇親会
■懇親会補助金
■社員旅行
■車両購入補助金
■時差出勤OK
■育児休業制度
■介護休業制度
■各種研修制度(入社後研修など)
■バースデープレゼント
■母の日プレゼント
■結婚お祝い金
■出産お祝い金

その他

■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■オフィスカジュアルOK(服装自由)

★毎週金曜日は『カジュアルフライデー』
退勤後のお出かけにも便利なカジュアルフライデーを実施中♪
普段よりさらに自由な服装で出勤できます(ジーパンもOK!)

休日・休暇
年間休日

118日

休日・休暇

■週休二日制

(土・日)※毎月1回日曜日に交代出勤あり/チームにより会社カレンダーあり

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
(入社半年後10日付与)

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

■介護休暇

★5日以上の連続休暇が取得できます!

社員インタビュー

同僚 人事担当/入社1年目
肩肘張らない面接がとても印象的で、入社の決め手になりました。ただ質問をするだけでなく、こちらが知りたいことにも親身に応えてくれましたし、働き始めたあとのイメージをしっかりと浮かべることができました。
上司 採用担当
とにかく人柄を重視しており、活躍中のメンバーも誠実で、穏やかなメンバーがとても多いです。当社なら資格や学歴がないし…と悩まなくても大丈夫。丁寧に仕事に取り組める方、ぜひお待ちしております。

取材レポート

社員の働き方は?

『古い』『カタい』とは無縁!社員満足度の高い働きやすさ◎

74年間に渡り自動車業界で信頼を得ているアーリアグループの一員である同法人は、【ルールや前例に捉われない】という自由な企業理念のもと働きやすい環境づくりにも力を入れています。

例えば……
★午後出勤もOKの時差出勤
★カジュアルフライデー
といった他ではあまり耳にすることのない制度もあり、社員の満足度は高水準。

そんな安心して働ける場所だからこそ個々の仕事の質も高まり、ひいては顧客満足度も向上していきます。

また、未経験でもしっかりとキャリアパスを描ける環境を整えていますので、「私生活だけでなく、仕事も充実させたい」という方にはうってつけの職場ではないでしょうか。

メンバー同士のコミュニケーションも活発!安心して仕事に集中できる環境です。

やりがい
■頼れるチームメンバーにサポートを受けながら、一歩ずつ着実に知識やスキルを身につけていけます。メンバー同士のコミュニケーションも多いため、毎日刺激を受けながら、自身の成長を実感できるでしょう。

■多い時には1日に400件ほどの書類を処理することもあり、無事に終えられた時の達成感はひとしお!『正確に仕事を終える』ことがなによりのモチベーションになる環境です。
きびしさ
■扱う書類は官公庁に提出するものですので、ミスは許されません。責任感を持って仕事に取り組むことが苦手な方には、きびしい環境となりそうです。

■業務内容がマニュアル化されているとはいえ、専門用語や仕事の流れなど覚えることも多くあります。充実したサポート体制のもと、知識を積極的に吸収する姿勢が大切です。
  • 【チームワーク】新人2名に先輩1名で永続的にフォロー!困ったときや分からないことがあるときも安心!

  • 【職種・業種未経験OK】手続きの業務はマニュアルがあるので安心。経験・知識は一切不問です♪

  • 【全国に13の拠点】自動車の手続きにおけるプロフェッショナルとして国内トップシェアを誇ります。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web書類選考
  • 1次面接(部長)
  • 適性検査
  • 2次面接(社長)
  • 内定

※面接日・入社日は柔軟に対応いたしますので、在職中の方もお気軽にご相談ください。
※応募から内定まで約1カ月を想定しています。

連絡先

【行政書士法人きずな東京】
〒140-0002
東京都品川区東品川1-2-5 リバーサイド品川港南ビル 2F
TEL:03-5769-0737(採用担当宛)

会社概要

事業概要 自動車登録業務、車庫申請、カーリースサポート等
所在地 〒140-0002
東京都品川区東品川1-2-5 リバーサイド品川港南ビル 2F
設立 2011年
代表者 代表 森本 克幸
従業員数 68名
資本金 1,000万円
企業URL http://www.kizuna-group.com/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3009858954


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