更新日 : 2024/3/25(月)

掲載予定期間:2024/3/25(月)~2024/5/26(日)

神戸国際大学(学校法人八代学院) 大学事務職員/年休130日/未経験歓迎/完全週休2日/残業少

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  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【事務デビュー応援】業種・職種未経験の方大歓迎!
  • 【魅力ある仕事】学生の成長に携われる
  • 【福利厚生】働きやすい環境!充実の年休130日!

《海が目の前に広がる環境》×《大学生のサポート》
未来ある学生と一緒に新しい働き方を見つけませんか?

◆創立50年以上の歴史
◆海の近くにある綺麗なキャンパス
◆外国人留学生も多数在籍!グローバルな環境
◆働く環境充実!年間休日130日/実働7時間10分
◆事務デビュー歓迎。ゼロからスキルアップできる!

創立50年以上の歴史がある神戸国際大学。
国際化が進む社会に合わせ、グローバルなキャンパスを目指し、多文化共生の場を作り上げています。
本学では、積極的な留学生の受け入れや、国際交流・異文化体験を重んじ、特色ある教育を行うことで他大学と差別化を図り、学生がより良く学べる環境づくりを大切にしております。

今回、そんな本学の土台を支えてもらう「大学事務職員」を募集。

多岐にわたる幅広い業務を経験し、長期的なキャリア形成が可能です。
将来的には本学の中核を担う職員としてご活躍いただくことを期待しています。

入職後まずは、先輩職員や上司の指導のもとで学生対応・書類作成業務をお任せします。
教育業界未経験の方も安心してご応募ください。

神戸国際大学(学校法人八代学院) 大学事務職員/年休130日/未経験歓迎/完全週休2日/残業少

募集要項

仕事内容

【大学事務職員】大学での事務作業全般をお任せします。【正職員への身分転換の道あり】

具体的な仕事内容

【配属先/配属先の主な業務内容】

■学生支援センター
→学生生活全般のサポート、留学生の在留管理全般
→学生生活の満足度向上に寄与する企画・立案・実施
→課外活動の促進、学生会への指導、奨学金業務

◇具体的には◇
・学生の満足度を上げるための調査(全学的に施設、食堂メニュー、休憩場所等)を行い、分析、対策立案と改善提案を行う。
・クラブ・サークルへの加入者を増やすためにどのような施策が必要か、学生主催行事の活発化についての学生会とともにアイデア出しを行う。
※あくまで一例です。

学生たちがよりよい大学生活を安心して送れるよう、コミュニケーションを図りながら、さまざまな支援を行います。

チーム組織構成

【成長できる環境が整っています!】
学内の教職員がそれぞれの得意分野を活かして、教職員として必要な知識やスキルアップを目指した勉強会(SD)を開催。職員同士の知識を高める環境が整っています。

対象となる方

【4大卒以上/業種・職種未経験者大歓迎】学校事務での実務経験のある方、事務職デビューの方も大歓迎!

\経験不問!/

<必須条件>
■普通自動車免許(AT限定可)をお持ちの方
■基本的なPC操作スキル(Word・Excel・PowerPoint等)がある方

<歓迎条件>
■学校事務での実務経験のある方
■事務職の実務経験のある方(業界問わず)
■大学学生部での実務経験のある方

<こんな方は大歓迎>
■課題解決に向けて積極的に行動できる方
■フットワーク軽く行動できる方
■協調性がありチームワークを大切にできる方
■学生、教職員、保護者等誰とでも円滑なコミュニケーションをとれる方
■大学学生部でのマネジメント経験のある方

※業界・業種未経験歓迎
※第二新卒の方歓迎
※入社後の職種変更なし

選考のポイント

★自分の能力を大学でどのように活かせるかを具体的に説明していただきます。

勤務地

<自動車通勤可(駐車場完備!)/転勤なし>
【神戸国際大学キャンパス】
※神戸国際大学並びに学校法人八代学院本部
〒658-0032
兵庫県神戸市東灘区向洋町中9-1-6

アクセス:JR三ノ宮から電車で約30分・車で約30分(下道)

※受動喫煙対策あり:敷地内1カ所に限定し、喫煙を制限

勤務地一覧

  • 神戸国際大学/兵庫県神戸市東灘区向洋町中9-1-6
勤務時間

9:00~17:00
(所定労働時間7時間10分/休憩50分※11時40分~12時30分)

平均残業時間
月20時間程度
雇用形態
契約社員
雇用期間:1年(更新あり)
※業務実績の評価により1年後、正職員への登用あり(実績あり)
給与

<契約社員>
月給 230,800円~(25歳程度の方の場合)
※前歴換算により異なります
住宅手当 11,000円
賞与 年2回(7月、12月)

※給与額は経験・能力を考慮の上、決定いたします。
※時間外手当100%支給

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費(6カ月定期/上限36万円 ※30万円以上は半額負担)
■時間外手当
■住宅手当
■扶養手当(正職員登用後)
昇給
年1回(10月)
入社時の想定年収

年収380万円(前歴換算により異なる)

社員の年収例

25歳/年収:380万円(年間賞与2.1カ月計算含)※交通費は別途支給

30歳/年収:440万円(年間賞与2.1カ月計算含)※交通費は別途支給

35歳/年収:500万円(年間賞与2.1カ月計算含)※交通費は別途支給

40歳/年収:550万円(年間賞与2.1カ月計算含)※交通費は別途支給

待遇・福利厚生
各種制度

■私学共済(健康保険、年金)、雇用保険、労災保険
■産休・育休制度(実績あり/復帰率100%)
■育児短時間勤務応相談(実績あり)
■退職金(6カ月以上の就業後)

その他

■学生食堂利用可能
■服装自由

休日・休暇
年間休日

130日

休日・休暇

■完全週休2日制

(日曜日+土曜日or平日の1日)

■祝日休み
※授業日は、勤務の場合あり。その際は振替休日を取得。

■年末年始休暇
(10日 ※2023年実績)

■夏季休暇
(10日 ※2023年実績)

■慶弔休暇

■有給休暇
(取得奨励制度あり)

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

■創立記念日
■クリスマス休みなど
※学内行事や入試業務により土日の出勤の可能性あり。
その場合は振替休日を取っていただきますので、安心してください。
■5日以上の連続休暇OK

取材レポート

人や職場の雰囲気は?

学生支援センターのNさん(室員)にお伺いしてみました!

Q:入社後のギャップ、今回応募される方へのメッセージをお願いします。

A:入社後のギャップは業務が多岐にわたるということです。
1年目は入試センター、2年目~6年目は教学センター、7年目からは学生支援センターへ異動しましたが、それぞれ全く業務内容が違うので、毎回新鮮な気持ちで仕事に取り組んでいます。

大学での仕事は決して楽なものではなく、業務内容も多岐にわたりますし、現実と理想のギャップに何度もぶち当たることがあります。
しかし、学生達があっという間に成長していくのを見ると、自分ももっと頑張ろうという気持ちになります!是非、みなさんも一緒に学生の成長をサポートしましょう!

お名前:Nさん/御役職・職種名:学生支援センター 室員/入社年月:2016年7月1日

やりがい
やはり、学生の成長を間近で見ることができることです。
4年間の大学生活で一気に大人へ成長していく学生の姿を見るのは、やはり他の仕事には代えがたいものがあると思います。
また、卒業する学生が卒業式の日にお礼の手紙をくれたことや、卒業後にも大学に来て近況報告をしてくれることが毎回とても嬉しくやりがいにつながります。
きびしさ
業務は幅広く、慣れるまではやはり大変に感じることもありますが、職場のメンバーはとても親しみやすく、相談すれば協力してくれる心強いメンバーです。
また学生の成長に合わせて、自身の成長を感じることができる環境でもあるので、何事も諦めず、さまざまなことに挑戦しようといった気持ちをしっかり持つことも大切です。
  • 【未経験歓迎】今までの経験・スキルを生かして学生の成長をサポートしてくださいね!

  • 【マイカー通勤OK】マリンパーク駅から徒歩3分の好立地!海を見渡せる環境で、学生食堂も利用可能です!

  • 【グローバルな環境】外国人留学生も多数在籍。学生がより良い環境で学べるようにサポートしています。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • WEB書類選考
  • 第一次面接
  • 適性検査・第二次面接
  • 採用内定

※応募から内定まで1カ月程度です。
※面接日・入社日についてはご相談ください。

連絡先

【学校法人 八代学院】
〒658-0032
兵庫県神戸市東灘区向洋町中9丁目1-6
TEL:078-845-3222/採用担当

会社概要

事業概要 「神戸国際大学」「神戸国際大学 附属高等学校」の運営
所在地 〒658-0032
兵庫県神戸市東灘区向洋町中9丁目1-6
設立 1963年 2月
代表者 理事長 八代 智
企業URL https://www.kobe-kiu.ac.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3009973919


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