株式会社吉香 衆議院第一議員会館で働く／総務・事務／転勤なし／年休120日

会議室の予約など各種問い合わせ対応を含む会議室運営業務、什器備品・鍵管理・資料作成など

具体的な仕事内容

衆議院第一議員会館にあるサービスセンターにて、会議室の予約などの各種問合せ対応や利用者のサポート業務などをお任せします。

【入社後は…】
まずは2週間の座学と実務研修にて、業務全般の知識を身につけます。その後、OJTにて先輩のサポートを受けながら実際の業務の流れを覚えてきます。一つひとつ丁寧に教えていくので、わからないことや不安なことなどはいつでも相談してください。

【お任せする仕事内容】
■館内サービスの総合窓口業務
┗各種問合せ対応（窓口・電話）
┗申請書類の受付、システム入力・チェック
┗什器備品の管理、データベースの入力
┗資料作成　など

■データの処理・チェック

■会議室運営・予約管理（音響・映像操作などの軽作業含む）
国際会議からイベント系まで、さまざまな会議があり、秘書の方などから会議室の予約の問い合わせがあります。会議室の予約はインターネットを使用したシステムでスケジュール管理をしていますが、利用者間の予約調整を行っていただくこともあります。
大型の国際会議の際には打ち合わせから携わることも。

■各種資料・報告書作成、受付・窓口対応　など

★事務作業以外にも、会議室の鍵を開けたり、備品の修理・交換・点検など、幅広い業務に携わるため、館内を移動することが多くあります。


◆◇資格取得支援でスキルアップ！◇◆
当社では社員の成長意欲も大切にしています。そのため、「上級救命講習」や「サービス介助士」など、業務に必要な資格取得を支援。受験料などを会社が負担します。
また、スキルアップのための「eラーニング」を無料で受講できます。

チーム組織構成

★若手メンバー活躍中！
チームワークを大切にしているため、お互いにサポートし合う風土が根づいています。
「議員会館」と聞くとお堅いイメージがあるかもしれませんが、社内の雰囲気は穏やかで、社員同士の仲も良く休憩時間には一緒に赤坂界隈でお昼を食べたりとコミュニーケーションも盛んです。
オフィス内は明るく穏やかな雰囲気なので、あなたもきっとすぐに馴染めますよ！

【未経験歓迎／短・専・大卒以上】チームワークを大切にしながら業務に取り組める方

■業界・職種未経験歓迎
■第二新卒歓迎

【必須条件】
■基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint）
■短・専・大卒以上

＜このような方を歓迎します＞
・コミュニケーションを取るのが好き
・チームワークを大切にできる
・業務に前向きにコツコツと取り組める
・人を支えたり、頼りにされるのが好き
・安定企業で腰を据えて長く働きたい

＜このような経験・スキルが活かせます＞
・会議用の音響・映像機材に詳しい方
・事務や窓口対応の経験
・国際会議やイベント運営の経験
・電話対応が得意な方
・人と接することが好きな方

【転居を伴う転勤なし】

衆議院第一議員会館：東京都千代田区永田町

＜アクセス＞
◎千代田線・丸ノ内線「国会議事堂前駅」1番出口直結
◎銀座線・南北線「溜池山王駅」5番出口より徒歩1分
◎半蔵門線・南北線「永田町駅」1番出口より徒歩8分

※受動喫煙対策：オフィス内禁煙（別館、館内に喫煙所あり）

■シフト制による交代勤務（実働8時間、休憩1時間)
<国会開会中>7時30分～21時の中でシフト制
①7時30分～16時30分
②9時～18時
③12時～21時

＜国会閉会中＞8時～20時の中でシフト制
①8時～17時
②9時～18時
③11時～20時

平均残業時間

月2時間～3時間程度　★繁忙期以外は原則定時退社です！

正社員

試用期間1～3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）

月給22万円以上

※経験・スキルにより考慮し決定します

賞与

年2回

昇給

年1回

入社時の想定年収

年収300万円以上

社員の年収例

年収280万円（入社2年目：24歳）

年収330万円（入社6年目：29歳）

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（上限：月2万円）
■資格取得支援（上級救命講習やサービス介助士など）
■研修制度（座学研修・OJT　など）
■時短勤務

年間休日

120日

休日・休暇

■完全週休2日制

（土・日）

■祝日休み

■年末年始休暇
（6日）

■慶弔休暇

■有給休暇

■産休・育休
（多くの社員が取得しており、仕事と家庭を両立できる環境です）
■介護・看護休暇
■その他特別休暇（当社規定による）