更新日 : 2024/6/19(水)

掲載予定期間:2024/5/13(月)~2024/7/7(日)

ヒガシオフィスサービス株式会社(株式会社ヒガシトゥエンティワングループ) 企画・進行管理/完全週休2日/年間休日120日以上/転勤なし

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • ◎未経験歓迎/営業でも事務でもない珍しいお仕事
  • ◎働きやすさも両立/年休120日以上・完全週休2日
  • ◎上場グループの安定基盤/20代~30代が活躍中

募集要項

仕事内容

【経験不問★20代・30代活躍】オフィスの引越しや移転に関する、企画や進行管理をお任せします。

具体的な仕事内容

たくさんの人と物が行き交うオフィスの引越し(=オフィッこし!)には、多くのお悩みが付き物。そんな引越しをスムーズに行うための、企画や進行管理を担当します。

【仕事の流れ】
________________
[1]営業担当から依頼
案件の詳細や物品リストといった事前情報と一緒に、営業から引越しや移転、レイアウト変更等の企画依頼をいただきます。

[2]企画準備
オフィスの広さや物品(デスクやPC)の数、経路、スケジュール、必要な人員などを確認し、作業工程を企画。「どのように引越し作業を進めていくのか」を、営業やお客さまと一緒に決めていきます。
※必要に応じて現場の下見も実施

[3]引越当日
現場では、作業員の方への共有事項の伝達や、スケジュール通りに進んでいるかといった状況確認を担当。お客さまのご要望に寄り添い、満足度の高いお引越しを提供します。
※引越し作業は専任の担当者にお任せするので、力仕事はありません!

\POINT/
★主に平日は社内での準備(事務)作業、金曜日からの週末は現場への外出が中心。社内と社外のバランスが良く、営業職と事務職の中間のような仕事内容です。

★「こうした方が搬入しやすい」といったアイデアがあれば、どんどん活かせます!スムーズに作業を完了できた際の、お客様からの感謝の言葉が嬉しい仕事です!

★忙しい時はフォローしあう体制が整っており、誰かに負担が集中するようなことはありません!
結果、残業も少なくなり、プライベートも充実します!

【入社後は?】
________________
ちょっとレアな仕事ということもあり、ほとんどの社員が未経験入社です!基本的な流れやマニュアルはあるため、「工程管理ははじめて」という方もご安心ください。入社後は1対1で先輩社員がつき、実践を通しながら仕事を覚えていただきます。

チーム組織構成

■20~30代の若手社員を中心に、さまざまな業種の出身者が活躍しています。年齢の近い仲間がおりますので、きっとすぐに馴染むことができますよ!
■事務所出勤時や現場への移動時の服装は、スーツやオフィスカジュアルです。移転現場ではジャンパースタイルの制服を上から着用します。
■女性管理職活躍中

男女比
男性7:女性3
対象となる方

【未経験歓迎/学歴・経歴不問】コミュニケーションを大切にできる方 ★第二新卒歓迎!

【必須条件】
■要普通運転免許(AT限定可)

◎特別なスキルは必要ありません!
人物重視の採用ですので、少しでも気になった方はぜひご応募ください!

【ひとつでもあてはまる方、ご応募ください!】
■旅行などの計画や準備が好き、得意な方
■コミュニケーションを大切にできる方
■人と話すことが好きな方
■お客様の感謝の言葉をやりがいに働きたい方
■相手の気持ちを汲み取ることができる方
■主体性を持って動くことができる方
■裁量を持って仕事に取り組みたい方

勤務地

転勤なし【東京、大阪、福岡】
※希望勤務地をお申し付けください!

■東京オフィスセンター
東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
アクセス:都営三田線「内幸町」駅 徒歩1分
     各線「新橋」駅 徒歩3分

■西日本オフィスセンター
大阪府大阪市中央区安土町3-3-9 田村駒ビル8F
アクセス:地下鉄「本町」駅 徒歩2分
     地下鉄「堺筋本町」駅 徒歩2分

■福岡オフィスセンター
福岡市中央区天神5-10-22 福岡天神浜口ビル204
アクセス:地下鉄「天神」駅 徒歩8分

勤務地一覧

  • 東京オフィスセンター/東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F   [最寄り駅]新橋駅 徒歩3分、内幸町駅 徒歩1分
  • 西日本オフィスセンター/大阪府大阪市中央区安土町3-3-9 田村駒ビル8F   [最寄り駅]本町駅
  • 福岡オフィスセンター/福岡県福岡市中央区天神5-10-22 福岡天神浜口ビル204   [最寄り駅]天神駅
勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

平均残業時間
月20時間程度 ※残業が発生した際には残業代を支給します。
雇用形態
正社員
試用期間あり(3カ月)※条件に変更なし
給与

■東京・大阪の勤務
月給23万5000円以上+各種手当

■福岡の勤務
月給23万円以上+各種手当

※年齢・スキル・前職年収を考慮のうえ、決定します。
※残業代別途支給

賞与
年2回(7月・12月)※業績目標をクリアすると、翌年の夏季賞与がUP!
昇給
年1回(4月)
入社時の想定年収

年収360万円~400万円

待遇・福利厚生
各種制度

■退職金制度
■時間外手当(全額支給)
■交通費支給(上限10万円/月)
■家族手当(子ども1人につき、月1万2000円支給)
■休日出勤手当
■資格報奨金
■資格取得支援制度
■慰安会(上限2万円。食事や旅行代の補助があります!)
■制服貸与
■社員持株制度
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

休日・休暇
年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

(日曜+平日/火・水・木のいずれか)

■祝日
■年末年始休暇(4日)
■有給休暇(夏期休暇5日含む)
■慶弔休暇
■育児休暇(★男性の取得実績あり)

会社として、休暇取得には柔軟に対応していく考えがあります。
ご都合に合わせて、1週間以上の連休を取得することも可能です!
そのため、転職前に比べてお休みが取りやすくなり、充実した休暇を過ごせているという社員も多数います!

事業拡大中!創業79年の上場グループ

グループは創業から79年という歴史を誇り、取引社数は2000社以上、過去の実績として東京都庁、六本木ヒルズ、グランフロント大阪、名古屋グローバルゲートなどトップクラスのビルでの実績があります。

ヒガシオフィスサービスはそんな東証スタンダード上場企業から事業拡大により2020年に分社化、近年ますます右肩上がりの成長を遂げています。

分社化後も、上場グループならではの豊富な休暇や福利厚生はそのままに。
社員からは「休みがちゃんとあって嬉しい」「人が良い」「ホワイトな会社です!」という声が聞かれるなど、未経験の方にも安心の環境です!

景気に左右されない安定したお仕事です

実は、「オフィス移転」って景気に左右されることなくご依頼をいただけるお仕事なんです。
事業拡大に伴う移転、逆に縮小に伴う移転や、リモートワークが定着してきた影響による撤退など、
常にニーズが発生します。
当社は上場企業グループということもあり、多くのお客様からご相談をいただき、安心してオフィス移転をお任せいただいています!

社員インタビュー

同僚 Kさん 「入社の決め手は人柄の良さ!」
入社前の面接で真剣に話を聞いてくれたのが印象的で、明るい社風に惹かれて「ここで働きたいな」と思いました。20代の同年代も多くて、気軽に話しやすい雰囲気はとても居心地が良いです!
同僚 Aさん 「前職はホテルのフロント職。感謝の言葉が嬉しい仕事です!」
営業さんからのFBや、お客様から直接感謝の言葉をいただくこともあります。以前「御社に頼んでよかった!」と言っていただけた際には、頑張って計画して良かったととても嬉しい気持ちに包まれました!
同僚 Aさん 「ときには営業さんや作業員さんにも助けてもらっています」
基本的な流れやマニュアルもあるため、未経験でもあまり不安なく挑戦できました。作業現場の搬入口のチェックなど「ここの確認は必須!」ということもいくつかありますが、入社後に実践を通して知っていけます。

取材レポート

社員の働き方は?

「毎回新しさを感じる仕事で、日々成長を実感できる」

大規模なオフィスの移転から、小規模オフィスの移転、ちょっとしたレイアウト変更まで、さまざまな“オフィっこし!”を支えている同社。多くの物や人を抱える企業だからこそ一筋縄ではいかないお引越しを、営業や作業員さんと協力しながら成長へ導く立役者が、今回の工程管理職。

「外出と事務作業のバランスが丁度いい、そんな仕事がまさにピッタリで転職を決めました。さまざまな現場やお客様に出会いながら、ノルマなどのプレッシャーなくお客様に寄り添える“良いとこどり”なお仕事にやりがいを感じています!」と話すのは、入社9カ月のAさん。
フォロー体制も抜群で、楽しく働きながら成長できたそうです。

やりがい
作業人数やトラック台数、スケジュールなどを、パズルのように当てはめていくこのお仕事。計画してきたことが問題なく完了できた際には、達成感を一際大きく感じられます。最初は「どうやってやろう?」と戸惑うこともあるかもしれませんが、先輩社員からのフォローやマニュアルをベースに行動できるため、未経験からでも活躍することができます。
きびしさ
作業員さんへの簡単な指示や共有、営業との連携など、コミュニケーションを積極的に取ることが大切な仕事です。現場ではイレギュラーやお客様からのご要望をいただくことも多く、周囲からの助けが必要なことも。日頃からお互いに気持ちのよいコミュニケーションを取っていくことが求められます。
  • 同年代の社員も多く、雑談をしながら楽しく仕事をしています。

  • アイデアを活かせることも仕事の楽しいポイント。経験を積めば積むほど、達成感を感じられます!

  • 分からないことはスグに聞けるような気軽な関係性です!未経験の方も、不安があれば気軽に聞いてください♪

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 【Web選考】
  • 【面接】1~2回 ※各勤務地にて実施
  • 【内定!】

◎web面接も可能です!※内定までに必ず1回は直接お会いします。
◎応募から内定までは最短2週間以内を予定しています。応募から1ヵ月以内の入社も可能です。
◎面接日時や入社時期はご希望に応じます。就業中の方も気兼ねなくご応募ください。

連絡先

〒540-0013
大阪府大阪市中央区内久宝寺町3-1-9
Tel:06-6945-5611/ヒガシトゥエンティワン採用担当
★ご不安なことや質問など、お気軽にご相談ください!

会社概要

事業概要 ■事業所移転引越事業
■オフィス関連サービス事業

【グループ会社】
■株式会社ヒガシトゥエンティワン
■ユートランスシステム株式会社
■株式会社イシカワコーポレーション
■株式会社FMサポート21
■株式会社トランスポート21
■株式会社ワールドコーポレーション
■山神運輸工業株式会社
■株式会社旅人
所在地 〒105-0004
東京都港区新橋1-18-16 日本生命新橋ビル9F
設立 2020年 (グループは1944年)
代表者 代表取締役社長 角野 公史
従業員数 119名(グループは1394名)
資本金 2000万円(グループは10億円)
売上高 グループ会社業績:348億700万円(2023年3月期実績)
企業URL https://higashi-os.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010127189

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