更新日 : 2024/5/23(木)

掲載予定期間:2024/5/23(木)~2024/7/17(水)

WDBココ株式会社【グロース市場】(WDBホールディングスグループ) 医療研究事務局の事務スタッフ/未経験OK/在宅勤務あり

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 上場企業
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【貢献】医薬品・医療機器の臨床研究を立上げから支援
  • 【未経験OK】研修&OJT充実/マニュアル完備
  • 【働き方】年休125日/在宅勤務あり

未経験からでも医薬品の開発に携わる
将来の医療に貢献できる仕事へ

当社は医薬品開発を支援する開発業務受託機関(CRO)として、業界トップクラスの実績を持っています。

今回募集するのは、臨床研究を支援する事務局スタッフ。
新たな医薬品開発に伴う、臨床研究の立ち上げから試験終了までの各種申請や書類を取りまとめ、試験がスムーズに進行するようサポートするポジションです。

\★未経験スタート可能/
活躍中の社員のほとんどが業界・職種未経験から入社しています。
申請手続きや書類の作成は、手順書&マニュアルに沿って進めるため、完全未経験スタートでもOK!

\★東証グロース上場企業/
医療の進歩のため、新薬の開発は欠かせません!
当社は医薬品開発業務受託機関として業界トップクラスの実績があり、東証グロース上場企業で安定感も抜群です。

\★業務状況により在宅勤務も選択できる/
基本は内勤業務となりますが、最大週2日の在宅勤務も可能♪
医師やスポンサーなど、プロジェクトに関わる方とのコミュニケーションはオンラインがベースのため、効率よく業務を進めることができます。

WDBココ株式会社【グロース市場】(WDBホールディングスグループ) 医療研究事務局の事務スタッフ/未経験OK/在宅勤務あり

募集要項

仕事内容

【未経験から臨床試験に携わる】新薬の開発に伴う臨床研究の各種手続き、立ち上げ~完了まで一貫サポート!

具体的な仕事内容

今回募集するポジションでは事務業務をメインに、新薬の開発に伴う臨床研究の立ち上げから完了まで、各フェーズで必要な手続き全般をサポートしていただきます。
さまざまな疾患領域の試験を受託しており、それぞれ新薬の開発、適応拡大など目的がある中で、医師や医療機関、製薬会社などと連携し、進めていきます。一つのゴールを目指し、スムーズに試験が進行するようサポートするお仕事です。臨床研究に関する業務を医師や医療機関、製薬会社などと連携して進めていきます。

<お任せする業務>
◆試験に関わるさまざまな文書のチェック&作成
◆契約や申請に関する手続き
◆研究の進捗管理や会議開催
◆問い合わせ対応/調整

☆各種手順書やマニュアル完備!決められた手順通りに進めればOK♪

★ チーム制で試験をサポート ★
試験プロジェクトの規模によって異なりますが、平均して3人~5人のチーム制で動きます。
データマネジメントやモニタリングのスタッフとチームを組み、関係各所とやりとりをしながら試験完了までサポートします。

★ あなたのアイデアを歓迎! ★
「被験者が集まらない」・「想定した試験計画がうまくいかない」・「医療機関でこんな悩みが生じている」などさまざまな課題やトラブルに対しても、自分のアイデアで解決策を企画・提案~実践することが可能!

<入社研修&OJTでフォロー>
◇入社研修(5日間)
 ▼
◇座学研修(3日間)
医療に関連する法規の知識などをレクチャー&習得。
 ▼
◇OJTを中心に丁寧に指導/育成!
継続研修も充実しています。

チーム組織構成

★30代をメインにさまざまなバックグラウンドを持つスタッフが多数在籍!
★女性役職者も活躍中

対象となる方

【未経験歓迎】◆専門・短大卒以上 ◆基本的なPCスキル ★医療・医薬に関する知識や経験がなくてもOK

<応募条件>
◆PCの基本スキル(Word・Excel・PowerPoint)
◆専門・短大卒以上

★8割が未経験入社♪

※医療/医薬に関する特別な知識やスキルは一切必要なし
※第二新卒の方も大歓迎!

<こんなスキルや経験のある方は歓迎いたします!> ※必須ではありません
・研究事務局での業務経験がある方
・DM、モニター経験がある方
・CRC、薬剤師、臨床検査技師等医療業界での経験がある方
・MRなど製薬業界での経験がある方

勤務地

【転居を伴う転勤なし】東京または兵庫での勤務 ※勤務地の希望を考慮します。

★オフィスは駅チカ!
★テレワーク・リモートワークも導入中!

■東京オペレーションセンター(OC)
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY 27F

<アクセス>
都営地下鉄大江戸線「勝どき駅」徒歩8分
有楽町線・大江戸線「月島駅」徒歩11分

■神戸オペレーションセンター(OC)
兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F

<アクセス>
「阪急三宮駅」徒歩7分、「阪神三宮駅」徒歩9分、
「JR三ノ宮駅」徒歩11分

※受動喫煙対策:オフィス内禁煙(喫煙スペースあり)

勤務地一覧

  • 東京オペレーションセンター(OC)/東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY 27F   [最寄り駅]勝どき駅 徒歩8分
  • 神戸オペレーションセンター(OC)/兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F   [最寄り駅]神戸三宮駅(阪急・神戸高速)
勤務時間

9:00~17:30(所定労働時間7.5時間/休憩60分)

\在宅勤務実施!/
最大週2日のリモート・在宅勤務を選択することもできます!

平均残業時間
月20時間程度
雇用形態
正社員
※試用期間3カ月あり(期間中の給与・待遇に変更なし)
給与

月給25万円~38万円 + 賞与年2回

※年齢、経験、能力を考慮の上、決定します。
※残業代は別途全額支給します。

賞与
年2回(実績3カ月分)
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収360万円~550万円

社員の年収例

年収360万円/27歳 臨床開発職 /未経験/月給25万円+賞与

年収430万円/31歳 臨床開発職 /経験5年/月給30万円+賞与

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■役職手当
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■長期障害所得補償制度(GLTD保険)
■定期健康診断補助金
■慶弔見舞金
■社外研修参加補助
■退職金制度
■インフルエンザ予防接種補助金
■英会話教室法人契約
■会員制宿泊施設法人契約
■ホットヨガスタジオ法人契約
■従業員持株会

その他

<研修制度>
■入社後導入研修
■配属後の継続研修
■安全性技術研修
■チームごとの勉強会
■1カ月~2カ月間のOJT

★一人ひとりの理想のキャリア構築のためにさまざまな制度を完備!★
■ジョブチェンジ制度
■家庭との両立のための支援制度(子どもの看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働の制限など)
■在宅勤務(週2日 ※配属により異なる)
■ギアチェンジ制度(ライフスタイルに応じて、正社員から雇用形態の変更が可能です)
■メイト制度

休日・休暇
年間休日

125日

休日・休暇

■週休二日制

(土・日)※年1回、全社研修のため土曜出社あり

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

■特別休暇
(アニバーサリー休暇、慶弔休暇など)
■リフレッシュ休暇


◇将来設計できる制度が充実◇
女性では毎年10名程度の育休取得者がおり、復帰率はほぼ100%!
復職後の勤務形態にも柔軟に対応しており、お子さんが10歳に達するまでは「時短勤務」や「時間外労働の制限」を適用できます。もちろん、男性の育休取得も促進中。
リフレッシュ休暇や特別休暇の導入など、ライフイベントを経てもキャリアを構築できる環境づくりに会社全体で取り組んでいます。

【今年度より新人事評価制度をプレ導入!】
※詳細は下記をご参照ください

◆新人事評価制度でキャリアステップも!

2025年度の本運用に向けて、今年度から新人事制度をプレ運用しています。

◆職種や役職においてのグレードが明確(当社が求めるレベルを段階的に示しています)
 ▽
◆年収はそのグレードをもとに決定
 ▽
◆年功序列ではなく、成果次第でどんどんステップアップが可能

この新人事制度では、給与制度の透明性はもちろんキャリアステップの道筋が明確になります!

5年後、10年後の自分の目指すべき姿が想像できるように、今後も新たな仕組みを柔軟に取り入れていきます。

◆コミュニケーションスキルも活かせる

基本は内勤業務ですが、担当プロジェクトに関係する医師をはじめ、スポンサーや医療関係者、そしてチームメンバーと密にコミュニケーションをとる機会が多数あります。
バックオフィス業務をメインとしつつ、試験の過程で大小さまざまな課題が発生した際には調整や交渉などを行い、解決に向けてサポートします。

社員インタビュー

同僚 Tさん(先輩社員) ●どんな人が活躍できますか?
今までのやり方やルールに縛られず、より効率が高い業務の進め方や方法のアイデアがあればどんどん提案してください。よいものは積極的に業務に反映していきたいと考えています。
同僚 Tさん(つづき) ●どんな雰囲気の職場ですか?
リモートで勤務をしていても毎朝朝礼を行うなど、チームのメンバー同士で積極的にコミュニケーションを図っています。フラットな関係なので、一人で悩みを抱えず、些細なことでも気軽に相談や報告してくださいね。
同僚 Hさん(採用担当) ●事業の魅力は?
がんや循環器領域を中心に、業務を通じて医療に関する知識を習得したり、臨床研究の一連の流れを理解したりすることができます。ゼロから新しい医療が生まれるまで関われることが、この仕事の醍醐味だと思います。

取材レポート

社員の働き方は?

試験全体を通じてサポート!未来の医療への『一歩』を踏み出す

医師主導の臨床研究サポートをメインで行ってる同社では、
多忙な医師の右腕として試験を立ち上げたり、研究計画の進捗を確認するなど、臨床研究を全面的にサポートしています。

研究を計画に沿って適切に進行させるため、試験に関わるさまざまな確認や申請、変更の手続きなどを行います。

研究計画の決まりに沿って正確に採取されたデータであることが重要なため、業務の手順書に沿って順番通りに試験を進めるのもポイント。

臨床研究というと専門的な知識が必要だと思われがちですが、
業務フローやマニュアルを社内に完備しているため、未経験からでも安心してスタートしていただけます!

試験プロジェクトに対してイチから関わることで、新薬開発の全体像を把握しながら取り組めます!

やりがい
【臨床研究の過程に関わる】
医師の「この研究を通してこんな成果を出したい」という想いに添って、実務的な業務を支援します。プロジェクトが円滑に、かつ成果が表れた時には大きな達成感を味わうことができます。
決められた検査や評価などのデータを集積しつつ、臨床研究の立ち上げから各ステップに関わるため「●●さんにサポートしてもらったおかげで、良い結果が得られた」といった感謝の声をいただくこともあるでしょう。
きびしさ
【細かい作業を同時進行で行う】
プロジェクトを申請する時はもちろん、試験の対象施設を1つ増やすだけでも事務処理が発生します。一つひとつのプロジェクトをスムーズに進めるには、さまざまな関係者との調整や事務処理を同時並行で対応する必要があるため、マルチタスクが求められるシーンもあるでしょう。
  • 未経験入社8割!社員の大半が異業界出身者なので、未経験スタートも安心です♪

  • 医薬品開発を支援するCROとしての業界トップクラスの実績を誇る当社。上場企業としての安定感も魅力!

  • 「内勤で製薬に関わる仕事がしてみたい」そんな思いが叶う職場です!

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 【応募(エントリー)】
  • 【書類選考・面接日決定】
  • 【選考 ※WEB/来社面接】
  • 【内定 ※給与条件提示】
  • 【入社 ※入社日調整可能】ようこそココへ

<書類選考・面接日決定について>
・詳細は当方よりご連絡します。
・一次面接後のタイミングで応募書類(履歴書・職務経歴書)の提出をお願いしております。
・履歴書等の応募書類は原則返却しておりませんので、あらかじめご了承ください。

<選考について>
原則、面接は平日9:00~17:30の時間帯で行っています。

<ご入社時期について>
応募から内定までは1週間程度を予定しています。
※面接・入社日はご希望を考慮します。在職中の方もご相談ください。

連絡先

【WDBココ株式会社】
〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟 27F

TEL:03-5144-2255/採用担当(直通)
MAIL:recruit@wdbcoco.com

会社概要

事業概要 <医薬品・医療機器に関する各種開発支援業務>
■安全性情報管理
■薬事申請関連資料の作成・QC関連業務
■PMS施設契約支援関連業務
■臨床研究支援・モニタリング業務
■市販後調査
■人材派遣(労働者派遣事業 派 13-304710)

<WDBグループ(東証プライム)>
WDBホールディングス(株)、WDB(株)、(株)コーブリッジ ほか
所在地 〒104-6127
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟 27F
設立 1984年 8月
代表者 代表取締役社長 谷口 晴彦
従業員数 539名(2023年3月現在)
市場 グロース市場
資本金 2億7998万円
売上高 40億円(2023年3月期実績)
平均年齢 34.5歳  
企業URL https://www.wdbcoco.com/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010256813

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