更新日 : 2024/6/20(木)

掲載予定期間:2024/6/20(木)~2024/8/21(水)

一般財団法人GovTech東京 事務職/フルフレックス制/土日祝休/月給28万円~/在宅併用

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  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【社会貢献】行政のDX推進に関わるお仕事
  • 【人物重視】異業種出身のメンバーも多数活躍中
  • 【働きやすさ】フレックス/状況に応じリモート併用可

公務員じゃなくても、社会を変える仕事に関われる。
技術者じゃなくても、DX推進に貢献できる。

自分の生活にも関わる未来の社会をつくるような仕事や、社会貢献に関わりたい。
やりがいだけでなく、仕事を通じてスキルを磨き、キャリアアップしたい。

漠然とこんな想いを持っている、あなたへ。
「自分は公務員じゃないから」「技術者じゃないから」と諦めていませんか?

大丈夫。あなたの想いをカタチにできる新たな選択肢があります。

■東京都が設立/東京全体のDXを推進中
 「公共で働く」という選択

GovTech東京は、昨年7月に始動。
「情報技術で行政の今を変える、首都の未来を変える」というビジョンの実現に向けて、都庁や区市町村のDXを推進。キーワードは「共同化」。ツールやシステムの共同調達・共同開発、技術的なサポート、デジタル人材の確保・育成など、東京都の62区市町村のニーズに応じ、多面的に取り組んでいます。

あなたには、財団の事業運営を支えるバックオフィスの仕事をお任せします。総務・労務などを通じ、DX推進に貢献するポジション。行政やDX分野が未経験な人材も活躍中です。

【待遇・働きやすさ】
■月給28万円~
■完全週休2日
■フルフレックス制
■状況に応じて在宅可
■私服勤務可

一般財団法人GovTech東京 事務職/フルフレックス制/土日祝休/月給28万円~/在宅併用

募集要項

仕事内容

【行政のDX推進を支える】バックオフィス業務(総務・コンプライアンス・人事労務)★異業種出身が活躍中

具体的な仕事内容

財団の事業運営を支えるスタッフとして、経験や能力、ご志向に応じて下記いずれかの部署・グループに配属し、業務をお任せします。


 業務内容
──────
【総務グループ】
■情報セキュリティに関する財団内の委員会の運営や取り組みの実施
■職員向けの情報発信、アンケート作成、集計
■IT環境向上に向けたツールの選定と購入やリースなどの契約・支払い業務
■財団内外の関係者とのミーティング調整、議事録作成
■バックオフィス業務の効率化 ほか

【コンプライアンス室】
■職員向けの情報発信、アンケート作成、集計
■財団内外の関係者とのミーティング調整、議事録作成
■ガバナンスやコンプライアンスに関して、研修などの企画や実施の補助業務
■コンプライアンス意識の啓発に向けた内部広報

【人事企画グループ】
■給与計算事務、年末調整事務
■社会保険の関係事務
■安全衛生・勤怠管理・36協定の関係事務
■福利厚生に関する事務
■人事制度・給与制度に関する事務
■人事労務等に関する職員からの問い合わせ対応、職員向け説明会の実施
■組織開発に関する社内行事の運営
■各種報告資料の作成
※人事・勤怠・給与システムなどの操作やデータ整備を含む


 POINT 
─────
▼入職後はOJTで業務を習得
基本的にOJTで実業務を習得いただきますが、当団体で業務を進めるうえで必要な知識、部署ごとの役割、社内ツールの使い方などオンボーディング研修があるので安心してお仕事がスタートできます!

▼つくり上げる面白さを味わう
昨年7月にできたばかりの当財団。スタートアップフェーズならではのつくり上げる面白さが味わえます!ただ漠然と、決められたことをこなすのではなく、自分で考え、そしてチームでコミュニケーションしながら、フローを決めたり業務改善したり、仕組みづくりに携わることができます。

チーム組織構成

活躍する職員の出身業種はさまざま。サービス業やデザイン系、企業の総務など、行政関連の仕事が未経験のメンバーも多く活躍しています。官民協働組織として、都や自治体からの出向メンバーと一緒に、業務に取り組んでいきます。

こまめにコミュニケーションを取り、アイデアも発信しながら、さまざまな仕事にチャレンジしていきましょう!

対象となる方

【学歴不問/業種未経験歓迎】バックオフィス・事務の経験がある方/基本的なPCスキルをお持ちの方

【必須条件】
■事務経験(バックオフィス事務、営業事務、秘書経験など)
■基本的なPCスキル(Microsoft Office、Outlook、Teamsなど)

【活かせる経験・スキル】
◇スタートアップ企業での経験
◇公務員や公益法人などでの業務経験
◇組織内外の関係者が参加する会議体の運営に関する経験
◇情報セキュリティやコンプライアンス運用の経験・知識
◇ルーチン業務の改善や事務処理の流れを整理・改善した経験
◇マルチタスクやコミュニケーション能力を活かした業務経験

GovTech東京と、東京都が協働して牽引するDX推進事業への強い共感をお持ちの方はぜひご応募ください。

選考のポイント

【求める人物像】
◎フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組める
◎自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる
◎能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる

勤務地

【新宿勤務/転勤なし/リモート併用可】 
■東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル

<アクセス>
・各線「新宿駅」南口・西口より徒歩約10分
・各線「新宿駅」新都心口より徒歩約10分
・西武線「西武新宿駅」より徒歩約15分
・都営大江戸線「都庁前駅」 A3出口より徒歩約3分

※転勤はありません。
※業務状況に応じて、リモート(在宅)を併用することも可能です。
※受動喫煙対策あり(オフィス内禁煙)

勤務地一覧

  • 東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル   [最寄り駅]新宿駅 より徒歩約10分
勤務時間

フルフレックスタイム制
フレキシブルタイム/7:00~22:00
コアタイム/なし
標準的な勤務例/9:00~18:00
標準的な勤務時間例/8時間勤務・休憩1時間

雇用形態
契約社員
試用期間3カ月(給与・待遇に変更なし)
※初回契約期間は採用日から2025年3月31日まで。初回契約期間の満了以降は、勤務実績を考慮の上、1年ごとに最大4回更新。2029年3月31日まで更新可能です。
給与

月給28万円以上+各種手当+賞与年2回

※経験・スキル・能力などを考慮の上、決定します。
※残業代は別途全額支給します。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
なし
賞与
年2回6月・12月に支給
賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は評価により変動します。
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収400万円~430万円

社員の年収例

年収409万円/36歳・4カ月/スタッフ

年収424万円/35歳・7カ月/スタッフ

待遇・福利厚生
各種制度

■各種社会保険完備
■時間外手当(全額支給)
■交通費支給 ※ただし規程上の上限あり
■髪型・服装自由(ネイルもOK)
■在宅勤務、リモートワークOK
■副業OK 
■スキルアップサポート(学び放題の動画学習プラットフォーム)
■ベネフィット・ステーション(旅行やスポーツクラブがお得に利用できるサービス)
■インフルエンザの予防接種費用負担

休日・休暇
年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇
(12月29日~1月3日)

■夏季休暇
(5日)

■慶弔休暇

■有給休暇
(20日/初年度は入職月によって変動)

入職後すぐ付与されます 9月の場合は12日
■産前・産後休暇
■育児休暇
■特別休暇

GovTech東京の取り組み

■都庁各局DX
事業検討段階など上流工程から都政DXを推進

■区市町村DX
区市町村のデジタル化に向けた、システムの標準化や共通化などの技術的サポート

■デジタル基盤強化・共通化
自治体間で共通で利用できるツールやシステムなどの調達・開発

■デジタル人材確保・育成
公共に興味を持つ人材の登用、行政職員のデジタルスキル向上

■データ利活用推進
データプラットフォームの構築・運用などデータ利活用推進に向けた取り組み

■官民共創・新サービス創出
国内外先進事例の調査・分析、民間事業者との交流、政策アイデアの提案

こうした各種の取り組みを事務的な側面で支えるのがバックオフィスの担当です。

社員インタビュー

同僚 Iさん 人事・採用担当
「DX推進」というワードを見て興味を持ち、入職しました。行政やDXも全く知らない世界でしたが、業務自体は事務職なので始めやすかったです。「こんな風に行政の仕事に関わるカタチがあったんだ」と思いました。
同僚 Iさん (つづき)
フルフレックス制なので、10時出勤や午後出勤など、上長と相談して活用しています。状況に応じてリモートも併用できるため、午前は在宅、午後は出勤といった働き方をする日もあります。有給休暇も取りやすいです。

取材レポート

人や職場の雰囲気は?

「行政」のやりがいと、「民間」の働きやすさ。

東京都や都内の区市町村のDX推進を目的とする同財団。行政と協働して事業を進めるため、その影響範囲が広いことも特徴です。

DX推進に向けた各事業を支えるのが、今回募集するバックオフィスの担当です。社会的に影響力のある事業を支えるという大きなやりがいは、行政の組織ならではと言えます。

一方で、先進的な民間企業のような働きやすさもあります。ワンフロアのオフィス、デスクはフリーアドレスという環境。フルフレックス制で、状況によって在宅も併用でき、柔軟な働き方もできます。

「行政」のやりがいと、「民間」の働きやすさ。両方を享受しながら、DXを推進する組織の一員として活躍できる環境です。

綺麗なオフィスで、デスクはフリーアドレス。柔軟に働ける制度面も注目です。

やりがい
■全国的にも注目の事業を支える
都や区市町村でのDX推進事例が、ゆくゆくは先進モデルとして日本全国で取り入れられることもあるかもしれません。先進的な取り組みを支える意義を感じられます。

■一つひとつの調整が実を結ぶ
財団内だけでなく、都や区市町村との調整業務もあります。慣れないこともあるかもしれませんが、一つひとつクリアしていく中で、達成感を味わえることでしょう。
きびしさ
■マルチタスクもしばしば
どの部署に配属となった場合でも、複数の業務が同時並行で進んでいきます。優先順位をつけて、効率的に業務を進めましょう。

■つくっていく楽しさ
新しい組織であり、かつ前例のない取り組みを進めることも多くあります。最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、その反面、仲間と話し合い、つくり上げる面白さも感じられます。
  • 仲間とコミュニケーションを取りながら、業務を進めていきます。

  • 異業種出身のメンバーも、年齢や男女を問わず活躍中です。

  • あなたのご応募をお待ちしております!

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 書類選考
  • 面接(2~3回)
  • 内定

※応募から内定までは1カ月程度を予定しています。
※面接・入職日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。

連絡先

【一般財団法人GovTech東京】
〒163-0824
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル

■お問い合わせ用フォーム
https://forms.office.com/r/8n6aAPhXD2
※お問い合わせ種別「採用について」を選択してください

会社概要

事業概要 ■東京都や区市町村等のデジタル化の推進
■デジタル基盤の強化・共通化
■デジタル人材の確保・育成
■データ利活用の推進
■民間企業等との協働による新サービスの創出・提供
■その他この法人の目的を達成するために必要な事業

許可番号
有料職業紹介事業:13ーユー316008
所在地 〒163-0824
東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル
設立 2023年 7月24日
代表者 理事長 宮坂 学
従業員数 150名(2024年4月時点)
資本金 8億円
企業URL https://www.govtechtokyo.or.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010482826


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