更新日 : 2024/7/29(月)

掲載予定期間:2024/7/29(月)~2024/9/1(日)

アップデータ株式会社 営業事務/未経験歓迎/月給25万円以上/年休127日

  • NEW
  • 正社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【風通し◎】社歴関係なく意見が言える/挑戦を歓迎
  • 【安定性◎】導入社数3万社以上/シェアトップクラス
  • 【環境◎】月給25万円以上/年休127日/時差出勤

募集要項

仕事内容

<ITの知識も身につく営業事務>◆電話対応や見積作成などの各種事務業務をお任せ◆丁寧なOJTあり!

具体的な仕事内容

《 当社について 》
バックアップソフト『Air Back』『Secure Back』、PCにデータを残さず安全に持ち出し可能にする『Shadow Desktop』といった自社開発製品を展開する当社。情報漏洩対策・ランサムウェア対策として導入する企業が増えており、当社製品のニーズが急拡大しています。
そこで、今後更なるお客さまのニーズにお応えしていくため、新しく営業事務のポジションを募集します。営業担当と共に、コミュニケーションを大切にしながら自発的に業務に取り組み挑戦したいと思える方にはうってつけのポジションです!

【 具体的な内容 】
お客さまからの電話・メール対応や見積作成といった各種事務業務をお任せします。入社後は、周りのメンバーが一つひとつ丁寧に指導しますので、業界・職種未経験の方も安心して始められるお仕事です!業務を通じてITに関する知識が身につくのも特長です!

◎電話・メール対応
◎見積作成
◎SFA入力・更新管理
◎その他(資料作成、議事録作成)

1日の対応件数は、電話対応は一日20件程度、見積作成は一日10件程度です。電話やメールで見積依頼がくるため、特価調整など営業担当と相談しながら作成していきます。

【 担当範囲 】
現在、営業部長1名+営業3名が在籍しています。今回ご入社いただく方には、この営業4名のサポートをお任せします。

【 入社後は 】
入社後、まずは座学研修にて、製品や当社についての知識を深めていただきます。その後は早速事務作業をお任せします!まずはやり方を覚えていただくため、営業担当と一緒に業務を進めていきましょう。分からないことがあればいつでも相談いただけますのでご安心ください!

チーム組織構成

\\チームワークは抜群です//
20~40代と幅広い年齢層のメンバーが活躍中!オフィスはワンフロアとなっており、年齢や役職に関係なくフラットにコミュニケーションをとりやすい環境となっています。
営業事務のポジションは今回が一人目の採用です。今後、事業拡大を見据えて増員していく予定のため、このタイミングでメンバーになることで、他では積めない貴重な経験が待っています!

対象となる方

【学歴不問/第二新卒・未経験歓迎】MS Officeの基本操作ができる方(エクセル・パワポなど)

【必須要件】
MS Officeの基本操作ができる方(エクセル・パワポなど)

【歓迎要件】 
ITパスポートをお持ちの方

【こんな方にピッタリ!】
★誰かを支えることが好きな方・得意な方
★コミュニケーションと協調性を大切にできる方
★やりたいことに挑戦できる環境で働きたい方
★IT業界に興味・関心をお持ちの方
★事務職でキャリアアップしていきたい方

\事務や営業職、顧客対応に関わる経験をお持ちの方は歓迎いたします!/

勤務地

【◎駅チカの好立地◎転勤なし】
■本社/東京都千代田区神田鍛冶町3-5-8 KDX神田北口ビル7F
・東京メトロ 銀座線 「神田駅」5番出口より徒歩1分
・JR「神田駅」北口より徒歩3分
・東京メトロ 丸の内線 「淡路町駅」A1番出口より徒歩4分

【受動喫煙対策】あり

勤務地一覧

  • 本社/東京都千代田区神田鍛冶町3-5-8 KDX神田北口ビル 7F   [最寄り駅]神田駅(東京都)
勤務時間

9:00~18:00(所定労働時間8時間 休憩60分)

【7:00~11:00の間で時差出勤も可能!】
子どものお迎えに行く日は8時出勤、朝に私用がある日は10時出勤など、
自身の業務やワークライフバランスに合わせて調整することが可能です!

◎原則前日までの申請ですが、子どもの体調不良など家庭の事情で急遽時差出勤が必要になった場合は、当日申請もOKで運用しています!

平均残業時間
月20時間以下
雇用形態
正社員
試用期間:6カ月
※給与や待遇に変更はありません
給与

月給25万円~30万円(固定残業代含む)+ 各種手当

※経験やスキルを考慮して決定します
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月3万4500円~6万8000円支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
<各種手当>
■通勤手当(月10万円まで)
■時間外手当
■扶養手当
■資格手当
■社員紹介採用手当
賞与
※業績連動賞与
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収300万円~450万円

社員の年収例

年収450万円(入社3年目)
年収350万円(入社1年目)

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■資格取得支援制度
■研修制度(入社時研修、OJT研修など)
■在宅勤務可
■時差出勤可
■携帯電話・モバイルWi-Fi・PC貸与
■ウォーターサーバー無料使用
■コーヒーメーカー・お菓子・栄養ドリンクあり
■服装・ネイル・髪型自由
■リフレッシュスペース

休日・休暇
年間休日

127日

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※取得実績あり

■介護休暇

■アニバーサリー休暇(年1日)
■教育訓練休暇(年5日)
★有休と休暇を組み合わせるなど5日以上の連休の取得が可能です

◆安心して長く働ける環境

年間休日は127日と非常に長く、有休と休暇を組み合わせるなど5日以上の連休の取得が可能となっており、国内外問わず長期旅行に出かけるメンバーも。さらに、産休育休実績も豊富で、ライフステージが変わっても長く働き続けることが可能です。データレスクライアントサービスを提供している当社だからこそ、働きやすい環境が当たり前に根づいています!

◆社内コミュニケーションの活性化

リモートワークや時差出勤など働き方の多様化が進む中、当社では社内交流が盛んに行われており、相互理解やモチベーションの維持に繋がっています。例えば、代表含め社員が集まって食事や飲み会に行ったり、雑談できる社内のリフレッシュスペースで親睦を深めることができます。営業後にはアルコールを飲んだり、得意料理をふるまう社員もいるとか…!コミュニケーションの場を大切にしている当社だから、中途の方もきっとすぐに馴染めますよ。

◆主力製品について

当社の主力製品の一つである『Shadow Desktop』は、PCにデータが残らない、安全安心を提供する製品です。ハイブリッドワークが当たり前になった今、セキュリティと利便性を両立する当社製品は様々な企業から注目を浴びています。そのほかにもAIを使用したサービスなど、社会的にニーズの高いサービスを展開しています。

【パートナー企業について】
NEC様とは22年の4月から協業を開始し、主力製品の1つとして当社のセキュリティサービスを提供。その他にも大手企業と合計で300社以上の企業とパートナー契約を締結しています。全体の導入社数は3万社以上にのぼる実績を誇ります。

社員インタビュー

同僚 ~~職場の雰囲気~~
少数精鋭で代表とも距離が近いため、入社年数関係なく1年目でも意見が言える風通しの良い組織です。また、ワンフロアなので部門の垣根が無く、分からないことがあればITに詳しい先輩たちが助けてくれます!
上司 ~~選考のポイント~~
明るくフランクな方が多く活躍しており、社風に合っているかはポイントです。また、やりたいことに自由に挑戦できる職場なので、もっと能動的に仕事がしたい、新しいことに挑戦したい方は、ぜひお会いしましょう!
上司 ~~求職者の方へメッセージ~~
当社は互いのコミュニケーションが活発で、いつでも笑い声が聞こえてくる明るい職場です。楽しい職場なので、ぜひ楽しんで仕事ができる方をお待ちしております。

取材レポート

社員の働き方は?

特長:伴走するパートナー的存在

一般的に営業事務と聞くと、営業のアシスタントといったイメージを持つ方もいるかもしれません。しかし、同社の営業事務の特長は、「営業担当と共に伴走するパートナー」であるということ。営業担当との信頼関係の下、一緒になって顧客に向き合う存在です。
だからこそ、会話を通じて相手が何に困っているのかを捉え、協調性を大切にしながら働いた経験のある方は、きっと活躍できます!
また、商談同席や業務効率化のための仕組みづくりなど、興味のあることはどんどんチャレンジできる環境とのこと。営業担当のサポートにとどまらず、自ら考え人の役に立ちたいと思う方にはおすすめの職場だと感じました。

これまでは営業担当が事務業務を兼務していたため、分からないことは営業メンバーが教えてくれます!

やりがい
【裁量があり、やりたいことに挑戦できる】
業務において、決まりきったやり方や担当範囲が限定的…ということはありません。営業担当やお客さまにとって、どのようなサポートが最適か、試行錯誤しながら仕組みを作っていける面白さがあります。自ら考えて行動しながら部門を成長させていくやりがいを感じられるでしょう。
きびしさ
【主体性や積極的な姿勢が大切】
企業が成長中でニーズが増えている中、言われたことをこなすだけでは業務が回らないこともあるでしょう。そのため、時には自身で判断して動いていく主体性や積極的な姿勢が求められます。黙々と言われたことだけをやりたい方には向いていないかもしれません。
  • 業務は営業と協力し合いながら進めていきます。わからないことはすぐに相談できる社員がそばにいます!

  • 年休127日、残業少なめ、時差出勤や在宅勤務制度など、ライフステージの変化にも対応しやすい環境です!

  • 各部署が協力し合って、今後もニーズの高いサービスを展開していきます。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Webエントリーによる書類選考
  • 1次面接
  • 最終面接

★最後までお読みいただき、ありがとうございました。

※面接日や入社日はご希望を考慮しますので、在職中の方もお気軽にご応募ください
※応募から1カ月以内の入社が可能です
※応募などに関する秘密は厳守いたします

<新型コロナウイルス感染防止対策について>
アルコール消毒やマスクの着用・換気など、感染予防対策を徹底しています。
面接時はマスクの着用をお願いします。面接官もマスクを着用します。
室内の換気、アルコール消毒を徹底して取り組んでおります。

連絡先

アップデータ株式会社
〒101-0044
東京都千代田区神田鍛冶町3-5-8 KDX神田北口ビル7階
TEL:03-6853-7800(採用担当)

会社概要

事業概要 ■ソフトウェアの企画・開発・販売
■クラウドサービスの提供・販売
■AI / 機械学習を活用したコンサルティング・開発・運用
所在地 〒101-0045
東京都千代田区神田鍛冶町3-5-8 KDX神田北口ビル 7F
設立 2005年 3月
代表者 代表取締役社長 小川 敦
資本金 4100万円
企業URL https://www.updata.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010709020


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