更新日 : 2024/8/24(土)

掲載予定期間:2024/8/8(木)~2024/10/9(水)

社会福祉法人ひまわり福祉会 人事・総務/残業月7時間以内/プライベートも充実/未経験歓迎

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 【未経験歓迎】次世代を担う存在へと育てます!
  • 【専門知識が身につく】法令や保険等に詳しくなれます
  • 【ワークライフバランスも良好】安心して長く働けます

職員の意見やアイデアを採用してくれる風土があるから
職員が働きやすい環境を自分たちでつくれます。

私たちは平成15年に設立され社会福祉法人として保育事業、学童事業、介護事業を手掛けてきました。地域に必要とされる法人を目指し、日々、様々なことに挑戦しています。

■あなたの提案から業務の効率化を実現!
保育士や介護士が働きやすい環境をつくることは、バックオフィスの大切な仕事の一つです。例えば、現場に行き、人事部が持っているアイデアを使えば、もっと業務の効率化ができると気が付いた場合。職員の為になることならば、そのアイデアを実現できます。

■当組織の次世代を担う存在へと、成長していってください。
私たちは保育園8園、学童8施設、介護施設2カ所を運営しています。福祉施設で働くエッセンシャルワーカー(保育士や介護士)と、施設利用者・園児、みんなの安心を支えることがバックオフィスの仕事です。地道な仕事ですが、入職時に関わった職員がイキイキと活躍している姿を見ると、やって良かったと思えるやりがいのある仕事です。

最初は知識・経験の豊富な先輩が一緒に業務をやりながら仕事を教えていきますので、未経験の方も安心して始められる環境です。私たちと一緒に、当組織のこれからをつくっていきましょう。

社会福祉法人ひまわり福祉会 人事・総務/残業月7時間以内/プライベートも充実/未経験歓迎

募集要項

仕事内容

保育士や介護士たちから頼られる存在として活躍■人事・総務■募集人数:人事・総務各1名

具体的な仕事内容

保育園・学童・介護施設を運営している社会福祉法人本部での人事・総務事務の仕事です。

<人事関連>
◆入退職手続き
◆各保険関連手続
◆育産休、介護休業手続
◆給与等に関する取引先事業者への連絡(情報共有と納品データ確認)
◆賞与計算
◆勤怠システム管理
◆労使関係諸対応
◆就業規則や規定改訂時の諸手続き
◆定期健康診断、福利厚生の調整・管理
◆運営に必要な資料作成など

<総務関連>
◆備品・使用機器類の管理
◆施設・設備管理(施設・使用設備の状態管理・調整業務)
◆稟議書・契約書など重要文書のファイリング・管理
◆契約書作成、審議等法務関連サポート
◆理事会運営や法人行事の企画運営・サポート
※運営する施設が安心してサービス提供できる環境を整え、従業員が安心して働ける環境をつくるやりがいのある仕事です。

<入職後の流れ>
最初は入退職手続きの担当として、内定者や各施設と関わっていただきます。慣れてきたら、給与・社会保険関係業務、また、規程等の見直しや業務フロー改善・業務効率化まで幅広く携わっていただく予定です。労務以外にも福祉関連法令などを知り、スキルアップしていただけます。
※給与計算・社会保険関係手続きはアウトソーシングしているので、連絡業務のみです。給与関連業務未経験の方も安心です。

この仕事をしていなければ出会うことがない、法令の知識、多様な運営施設や部署間との連携、法人内外との調整など、多様なコミュニケーションの経験…これが私たちのスキルになっていきます。仕事で得た経験から、前例や枠にこだわらず、より良い職場環境を作っていける、時代や環境に合わせて法人を変容させていく、そんな部署です。

<ゆくゆくは、職員さんから頼られる存在として活躍!>
現場では多くの保育士や介護士が活躍しています。私たちバックオフィスのメンバーは、そうした職員さんの「これ誰に相談すればいいんだろう」に応えることが大切な業務です。将来は職員から頼られる存在に成長していきましょう。

チーム組織構成

■知識・経験の豊富な30代~50代の5名の先輩が在籍しています。
入職3年目の先輩や職歴10年以上あるベテランが活躍中!担当する業務は幅広いですが、皆で協力してあなたを育てていきますので、知識と経験を増やしてください。

対象となる方

専門学校卒以上■第二新卒歓迎■未経験歓迎■35歳以下の方/長期キャリア形成の為

<必須>
基礎的なPC操作ができる方
(Word、Excel、PowerPointなど)

<未経験で入職した先輩が活躍中>
入職後に基礎知識から学べますので、未経験の方も安心して始められる環境です。

<こんな方が活躍できます>
・相手の話を正しく聞き、真摯に向き合うことができる方
(様々な情報収集・情報提供が必要です!)
・何でも前向きに考えられる方
(すべてはあなたの血となり肉となります!)
・フットワークが軽い方
(何かあったらすぐに施設に駆け付けます!)

年齢制限理由

長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

勤務地

法人本部:東京都板橋区小豆沢1丁目12-6

<アクセス>
■都営三田線:「志村坂上駅」より徒歩4分

■JR埼京線・京浜東北線・高崎線・宇都宮線・湘南新宿ライン・上野東京ライン:「赤羽駅」よりバス8分
┗赤羽駅西口より「国際興業バス・赤53」ときわ台駅行/志村一丁目下車 徒歩1分

■東武東上線:「ときわ台駅」よりバス10分
┗ときわ台駅より「国際興業バス・赤53」赤羽駅西口行/志村一丁目下車 徒歩1分

■JR山手線・埼京線・東武東上線・西武池袋線 他:「池袋駅」より約20分
※池袋駅より山手線「巣鴨」乗換/都営三田線志村坂上 徒歩4分
※池袋駅西口より「国際興業バス・池20・21」高島平駅行/志村一里塚下車 徒歩1分

※原則転勤なし
※受動喫煙対策あり

勤務地一覧

  • 東京都板橋区小豆沢1丁目12-6   [最寄り駅]志村坂上駅 徒歩4分
勤務時間

9:00~18:00(実働8時間:休憩1時間)

平均残業時間
月5時間~7時間
雇用形態
正社員
試用期間なし
給与

月給22万3800円~月給24万5400円
※経験・能力を考慮して決定いたします。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
皆勤手当:月3000円
通勤手当:月3万円迄
賞与
年2回(7月・12月)
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収304万円~年収334万円

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給あり(月上限:3万円まで)
■借り上げ社宅制度(規定有り)
■ベネフィット会員(様々な施設を特別価格または特典付きで利用可能)
■インフルエンザ予防接種(年1回/希望者)等

休日・休暇
年間休日

110日

休日・休暇

■週休二日制

(日曜日、その他)

■祝日休み

■年末年始休暇
(12/29~1/3)

■慶弔休暇

■有給休暇
有給休暇即日付与/付与日数は入職月によって変動

■産前・産後休暇
(取得実績有)

■育児休暇
(取得実績有)

■介護休暇
(取得実績有)

社員インタビュー

同僚 人事・総務スタッフ
残業も少なく、週末は休日になるのでプライベートの時間も充実できます。現在活躍中のメンバーも休日には劇場に足を運んだり、子どもと一緒に公園に行ったり、友人と会ったりしてリフレッシュしています。
上司 採用担当
有給休暇が入職したその日から支給されます。勤務開始から半年を待たずに有給休暇が取得できますので、何かお休みしなければならなくなった場合は、是非、利用してください。

取材レポート

社員の働き方は?

組織全体に関わる業務に携わり、幅広い知識を身につけ成長!

例えば、人事の業務では職員の入職に深く関わるので、担当した職員が入職後にイキイキと働く姿を見て仕事のやりがいを感じますし、労務業務では給与規定の見直しや改善案など、活躍する全職員に関わる業務に取り組みます。最低労働賃金や介護保険の改定など、法令に沿って仕事を進めるため、幅広い知識が必要となりますが、専門家の方にアドバイスを頂きながら成長していくことができます。

組織全体に関わるやりがいのある業務を担当して、専門家の方にアドバイスを貰いながら自分で考えて様々な提案を行い、組織を改善していくことができることが、この仕事の魅力だと感じました。

未経験の方を組織の次世代を担う人材へと育てていきますので、先輩から学び成長してください。

やりがい
【法人内外の様々な方とコミュニケーションをとり業務を進めます】バックオフィスの仕事ですが、一人で黙々と書類やデータを作成するような業務ではありません。保育士や介護士など現場の方ともコミュニケーションをとる必要がありますし、外部の専門家に相談することもあります。迅速さを求められる場面もありますので、情報収集と報告を大切にしながら業務を進めていきましょう。
きびしさ
【まずは出来ることを一つ作るところから始めましょう】少数精鋭の組織なので、幅広い業務を担当しています。入退職の手続きや各種保険関連、就業規定に関することなど様々な業務がありますが、最初から全てを理解することを求めてはいません。まずは先輩と一緒に業務に携わり出来ることを一つ作り、徐々に任される業務を増やしていきましょう。
  • WordやExcel、PowerPointなどPCの基礎的な操作ができる方は未経験者も大歓迎です。

  • 私たちの理念はおうち生活の支援と地域コミュニティの形成です。

  • 1階が保育園、2階以上が高齢者施設というひまわり福祉会が所有する建物の管理も業務内容の一つです。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 書類選考
  • 面接(1回~2回)
  • 内定

※Webエントリーの情報をもとに書類選考させていただきますので、職務経歴などは出来る限り詳細のご入力をお願いします。
※面接日・入職日は相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
※応募から内定までは1週間~2週間を予定しています。

連絡先

【社会福祉法人ひまわり福祉会】
法人本部:東京都板橋区小豆沢1-12-6
URL:saiyou@himawari-fukushikai.org

会社概要

事業概要 第二種社会福祉事業
・認可保育所の経営
・認知症対応型老人共同生活援助事業の経営
・放課後児童健全育成事業の経営
・一時預かり事業の経営
所在地 〒174-0051
東京都板橋区小豆沢一丁目12番6号
設立 2003年
代表者 理事長 盛山 由佳
従業員数 385名
企業URL https://himawari-fukushikai.org/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010854797


詳しい条件で求人を探す

社会福祉法人ひまわり福祉会

人事・総務/残業月7時間以内/プライベートも充実/未経験歓迎

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

気になるリストに保存しました「✔ 気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

気になるリストに保存しました「✔ 気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

1つ以上の求人(チェックボックス)を選択してください

1つ以上の求人(チェックボックス)を選択してください

この求人に応募しますか?

この求人を何度も見ている方へのお知らせです

応募する 応募依頼する (エージェントサービス) 気になる