更新日 : 2024/8/19(月)

掲載予定期間:2024/8/19(月)~2024/10/13(日)

森・濱田松本法律事務所 法律事務所の秘書/月給24万円~/在宅勤務あり

  • NEW
  • 正社員
  • 転勤なし
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • 大手法律事務所の安定基盤でゆとりある生活が手に入る
  • 【WORK】弁護士のサポートに従事することの責任感
  • 【OFF】土日祝休みでしっかり息抜き

キャリアもプライベートも、すべてを手に入れる。
大規模法律事務所だから叶う、欲張りな働き方。

企業法務分野のプロフェッショナルとして、幅広いリーガルサービスを提供する森・濱田松本法律事務所。
今回は、当事務所の弁護士をサポートする「秘書」としてご活躍いただける方を募集いたします。

【現役秘書に聞く、業務のリアル】
―――法律関連の知識は必要?
「私も入所前、知識について不安を感じていました。実際に働いてみると、法律などの専門知識は、別途専門スタッフが対応してくれます。業務中、秘書に専門知識が求められることはありません」
―――秘書は忙しいのでは?
「1名~3名の弁護士を秘書1名が担当しています。弁護士からの依頼が重なれば、忙しさを感じることもあります。しかし、原則定時には退勤。仕事を持ち帰る事はありません。休日も土曜・日曜・祝日ですので、しっかりリフレッシュできています」
―――業種未経験でも大丈夫?
「在籍している秘書のほとんどが未経験スタートです。入所後は先輩がいつも近くにいてくれたので、いつでも質問できる環境でした。e-ラーニングや各種研修など、研修体制はバッチリ。私は新卒入所でしたが、事務所が私を大きく育ててくれたと感謝しています」

森・濱田松本法律事務所 法律事務所の秘書/月給24万円~/在宅勤務あり

募集要項

仕事内容

【事務・秘書】弁護士の事務作業のサポートをお任せします/日程調整・文書校正など

具体的な仕事内容

具体的な仕事内容
―v―――――――
秘書1名が、1名~3名の弁護士を担当しています。担当弁護士から「この書類の誤字脱字をチェックしてもらえますか?」のような依頼が、日々入ってきます。自身が抱える業務全体を把握し、依頼を整理しながら対応していきます。
…………
■スケジュール調整・管理
■書類の体裁/誤字脱字チェック
■メール・電話応対、FAX処理
■裁判所提出書面の準備
■判例・文献のリサーチ
■請求書作成・発送
■書類の整理
■出張手配 など
…………

担当する弁護士
―v――――――
―アソシエイト弁護士―
中堅~若手の弁護士が多く、約半年~5年程度で担当変更になることも多いです。

―パートナー弁護士―
ベテランの弁護士も多く、アソシエイト弁護士に比べ比較的長く担当することも多いです。(10年以上担当弁護士が変わっていない秘書もいます)

法律に関する知識
―v―――――――
法律に関する知識が問われる場面はほとんどありません。法律や外国語など、専門知識に強いメンバー(司法書士/パラリーガル/翻訳)は別途在籍しています。

入所後の流れ
―v―――――
―オンライン研修ー
入所後にe-ラーニングにて、以下の研修を実施します。
・セキュリティーやハラスメントなど、コンプライアンスに関する研修
・所内ポータル、所内システムの使い方に関する研修

求められる英語力
―v―――――――
英語で書かれた書類に目を通す機会があるため、[読み・書き]スキルが活かせます。入所時は、適正を考慮しながら配属先を検討しています。

―OJT研修―
実際の業務に早速参加していただきます。すぐに質問できる先輩が近くにいるので、安心して業務に取り組んでいただけます。一つ一つの業務に向き合いながらスキルを身に付け、独り立ちを目指していきましょう。

※入所後の職種変更はありません。

チーム組織構成

20代~30代のメンバーが活躍中!
270名ほどの秘書メンバーが在籍中!そのほとんどが、法律業界未経験からスタートしています。

男女比
女性:100%
年齢構成
平均年齢:36.2歳
対象となる方

【職種・業種未経験歓迎】法律の知識は不要!ライフワークバランスの取れた働き方を求める方必見です。

【必須条件】
■Word、Excel、PowerPointなどのパソコンの基本的な能力
■大学卒もしくは大学院卒
■ビジネスレベルの英語力(目安:TOEIC750点/英検準1級程度)
※英語力については上記目安を必ず満たす必要はありません。メールでのやりとりや文書作成、電話応対に英語を使用することがあるため、その際に抵抗を感じない方を歓迎します。

【こんな方は歓迎します】
■事務経験をお持ちの方
■法律の仕事に興味のある方
■誰かを支えることにやりがいを感じられる方

勤務地

東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング

<アクセス>
東京メトロ丸の内線/東京駅より徒歩2分

※転勤なし
※受動喫煙防止対策実施済(屋内喫煙可能場所あり)

勤務地一覧

  • 東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング   [最寄り駅]東京駅 より徒歩2分
勤務時間

09:30~17:30(所定労働時間7時間/休憩60分)
…………
※ただし、業務上の支障がなく勤怠承認者に承認を得られた場合のみ、勤務時間を変更することができます。(フレックス制ではありません。)
―(a)08:30~16:30
―(b)09:00~17:00
―(c)10:00~18:00
…………
週5日勤務のうち[4日出勤/1日在宅勤務]のハイブリットワークを採用しています。

平均残業時間
月10時間程度
雇用形態
正社員
試用期間6カ月(給与・待遇に変更ありません)
給与

月給24万円~30万9,500円
※スキルや経験を考慮の上決定します

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■残業手当
■交通費(月上限5万円まで支給)
賞与
年2回(6月・12月)※昨年実績約4か月(初年度は勤務日数により按分付与)
昇給
年1回(4月)
入社時の想定年収

年収400万円~520万円

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度(入所3年以上/企業型401k確定拠出年金に加入)
■各種研修制度(業務システム研修、アプリケーション研修、フォローアップ研修、弁護士会主催の研修 など)
■法人契約スポーツクラブ、提携美術館を利用可能
■保養所、提携ホテルなどを割引料金で予約・利用可能
■産業医健康相談
■定期健診(がん健診などの一部オプションを事務所負担で受診)
■ベネフィット・ステーション提供の各種サービス利用(宿泊サービス、育児介護関連サービスなどを割引料金で予約・利用可能)
■カフェテリアプランの利用(毎年一定ポイントが付与され、育児・介護関連、在宅勤務環境支援、家賃補助、スキルアップのための講座受講、定期健診有料オプション、新型コロナワクチン予防接種等に利用可能)
■再雇用制度(一定条件あり)
■服装自由(オフィスカジュアル)

休日・休暇
年間休日

123日※2024年度

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇
(7日間/2023年度実績※12/29~1/4)

■慶弔休暇

■有給休暇
(1年間に20日付与※初年度は入所時期により按分して付与)

■産前・産後休暇
(取得実績有)

■育児休暇
(取得実績有/復帰率93.2%※2023年度実績)

■介護休暇
(取得実績有)

■ファミリーサポート休暇(中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可)

日本屈指の大手法律事務所

日本国外問わず、複数のオフィスを持つ当所。2002年に設立、比較的新しい法律事務所でありながらも、急成長を遂げ、業界内での地位を築いてきました。また、当所には約750名の弁護士が在籍しています。さまざまな分野において、高い専門性を持つ弁護士が数多く在籍しているため、複雑な案件に対応できることから、多くのクライアントからの信頼を得ています。

国内外のオフィス

●国内●
―v―――
東京/大阪府/愛知県/福岡県/香川県/北海道

●国外●
―v―――
中国(北京・上海)/シンガポール/タイ(バンコク)/ミャンマー(ヤンゴン)/ベトナム(ホーチミン・ハノイ)/インドネシア(ジャカルタ)/フィリピン(マニラ)/アメリカ(ニューヨーク)

社員インタビュー

同僚 Hさん/秘書 Q.どんなスキルが身に付きましたか?
同時進行でさまざまな業務をこなしていく、マルチタスク能力は身につきました。業務の全体像をきちんと把握しながら、正しく優先順位を付けることがポイントですよ。時には仲間に助けを求めることも大切ですね。
同僚 Nさん/秘書 Q.どんなスキルが身に付きましたか?
秘書は、スピード感と正確性が求められます。そのため、危機管理を意識できるようになりましたね。文書校正ひとつを挙げても、効率が上がるテクニックがあります。コツをつかむと、お仕事が楽しくなってきますよ。

取材レポート

社員の働き方は?

仕事とプライベートのオンオフはしっかりと。

営業事務のキャリアを持つNさん。転職前は残業も多く、仕事を持ち帰る事もあったんだとか。出社して仕事、帰宅後もまた仕事……。心が休まらない日々もあったそうです。「環境を変えたい!」と一念発起、当事務所に転職。そんなNさんに現在の生活について伺うと、こんな言葉をいただけました。
「今は帰宅後に仕事のことを考える時間は無くなりました。完全にオフモードにしています。気持ちが休まることで、プライベートの時間を楽しめるようになりましたね。すると自ずと、気持ちの余裕が持てるようになってきました」
きっと、同じように頑張っている皆さん。プライベートとキャリアの両立に向けて、一歩踏み出してみませんか。

約500名のスタッフを擁する日本を代表する大規模法律事務所です。

やりがい
・Nさん・
「担当弁護士が対応した案件が、一時世間の話題になったことがあります。私も間接的にサポートにあたっていましたので、『私ってすごい仕事をしているんだな』と実感するきっかけになりましたね」
・Hさん・
「7年間担当させてもらっている弁護士がいます。最初は戸惑うことも多かったですが、今は弁護士の行動を先回りして判断、行動できるようになってきました。『ありがとう』と言われると、やはり嬉しいです」
きびしさ
・Nさん・
「入所当初、聞きなれない言葉ばかりで戸惑いを感じる時もありました。都度、先輩に聞いてみたり、調べたりしていましたね。業務をこなすうちにだんだんと慣れてきました」
・Hさん・
「弁護士の先生はお忙しいので、曖昧な指示しかもらえない時もありました。困った時は先輩に相談してみたり、何を求められているのか考え直したりしていました。慣れてくると、弁護士との意思疎通もスムーズになってきますよ」
  • 入所後のOJT研修の他にも、自身のスキルアップにつながるさまざまな研修制度も豊富に揃っています。

  • 残業月10時間程度、完全週休2日制とワークライフバランスが整う環境です。

  • チームで業務を進めるスタイル。わからないことも協力し合えます。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web履歴書による書類選考
  • Web適性検査
  • 面接(2回)
  • 内定

※応募いただいた方へ選考スケジュールの詳細をご案内いたします
※2025年1月までにご入所いただける方の応募をお待ちしています

連絡先

◇――――――――――
森・濱田松本法律事務所
――――――――――◇
・主事業所・
〒100-8222
東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング
recruiter_staff@mhm-global.com(採用担当宛)

会社概要

事業概要 森・濱田松本法律事務所は、総合法律事務所として、幅広い企業法務分野の全般にわたりリーガルサービスを提供しております。国内外を問わず多様化する依頼者の皆様のニーズに対し、多数の弁護士がそれぞれの専門性を活かし、対応する体制を整えています。そして、その弁護士をスタッフが様々な側面からサポートすることで、"Firm of Choice"-選ばれる事務所-であり続けることを目指しています。
所在地 〒100-8222
東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング
設立 2002年 12月
代表者 パートナー弁護士 飯田 耕一郎
従業員数 約1000名
企業URL https://www.mhmjapan.com/ja/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010877508

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