株式会社ＷＯＯＣ DX推進スタッフ／フレックス制／完全週休2日制

【未経験スタートOK】オフィス事業推進チームにてシステムの運用・管理などの諸業務◎柔軟な働き方が可能

具体的な仕事内容

DX推進スタッフとして、システムの運用・管理やデータ集計、業務効率化を中心に幅広い業務を担当いただきます。はじめは簡単な業務から行い徐々に慣れていけるので安心してください。

▼システム運用・管理
セールスフォースや不動産管理システムを活用し、システムに関する問い合わせ対応やFAQの作成を行います。主な問い合わせ内容は、システムエラーの対処方法、操作ルールの確認、社内メンバーからのリクエスト対応など。また、システムのカスタマイズを推進し、より使いやすい環境を提供します。

▼データ集計・分析
自社コワーキングスペースの契約数の管理、データの集計・分析を行い、業務の最適化を図ります。新規のお申し込み件数や、物件の利用状況などの統計データを定期的にまとめ、関係部署へフィードバックします。

▼マニュアル・ナレッジ管理
新規物件の増加に伴う業務マニュアルの作成・更新も行います。マニュアルは部署内で共有し、最新の業務知識を維持します。また、業務の効率化を図るためのナレッジ管理も行い、必要に応じて説明会の開催やルール変更時の対応を実施します。

《入社直後は、十分な研修があります！》
入社後は、座学研修およびリーシング業務の現場での研修を1～2ヶ月間受け、社内の業務をよく理解してから実務に移行します。先輩社員からのサポートを受けながら、業務知識を深めていきます。

《こんな業務も行いました！》
・利用規約やルールの変更に関する説明会を開きリーシングスタッフの理解を促進
・電子捺印システムを入れ替えて、契約しやすいよう改善
・コワーキングスペースの落とし物の管理システムを作成
お客様対応・社員の意見をヒアリングし「あったら便利だな」というもの・こと実現しています。

チーム組織構成

オフィス事業推進チームは今回の採用により、4名体制にしていきます。出勤は東京本社のオフィスが中心で、業務キャッチアップ後、週1～2回はリモート勤務（当社が運営するコワーキングスペースを使用可）のスケジュールを組むことも可能です。社内では女性リーダーも活躍しています。

学歴不問／職種・業種未経験歓迎／第二新卒歓迎／ブランク歓迎

▼こんな方は特に歓迎します
・事務・ヘルプデスク・システムまわりの経験者
・自分のアイデアを試し、思い通りの働き方を実現したい
・自分で考えて行動することができる
・今所属している会社では、アイデアが通らなくてフラストレーションを感じている
・「幅広いスキルを磨きたい」といった成長意欲がある
・社会人経験が10年以上ある方も歓迎

転勤なし◎U・Iターン歓迎

■品川本社
品川本社／東京都品川区西五反田2-30 -4 BR五反田 7F

＜アクセス＞
本社／JR各線「五反田」駅より徒歩4分
東急池上線「大崎広小路」駅より徒歩6分
東急目黒線「不動前」駅より徒歩10分

■一部リモートワークが可能です

業務に慣れてきたら、週1～2回はご自宅から最寄りのコワーキングスペース・シェアオフィスに出社して仕事をすることも可能です。
通勤や退勤にかかる時間を削減し、効率的な働き方の実現を目指しています。


拠点の詳しい所在地は、下記アドレスより【拠点一覧】をご覧ください
BIZ comfort：https://bizcomfort.jp/

【フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）】
コアタイム／11：00～15：00
フレキシブルタイム／5：00～11：00、15：00～22：00
※標準的な勤務例／9：00～18：00（休憩1時間）

平均残業時間

月20時間

正社員

＜初年度年収は450万円～650万円程を想定！＞

月給28万円以上＋賞与年2回＋各種手当
※前職の年収・年齢・経験などを考慮して決定します。
※上記には30時間分の固定残業代（5.5万円以上）を含みます。超過分は1分単位から支給します。
※管理監督者になると、さらに役職手当がつきます。

賞与

年2回

昇給

年2回

入社時の想定年収

年収450万円～

年収650万円

各種制度

■各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■時間外手当（超過分）
■出張手当
■役職手当
■資格手当（試用期間終了後から支給）
└ 1級建築士：月6万円、1級建設施工管理技士：月3万円、2級建築士・2級建設施工管理技士・宅建：月2万円、業務管理主任責任者・インテリアコーディネーター・賃貸不動産経営管理士：月1万円 など
■資格取得補助（試験代・勉強費用を最大10万円支給）
■住宅補助（初期費用支援制度）※社内規定あり
■出産・育児支援制度あり（時短勤務制度など）
■リモートワークOK（当社のコワーキングスペースを自由に利用可能）
■福利厚生サービス（ホテル・レジャー施設・ジムなどを格安利用可能）
■保養所（静岡県伊東市にある天然温泉付きの保養所）
■女性管理職在籍
■ウォーターサーバー完備
■自社コワーキング施設使い放題
■WOOC BAR
└各種ドリンクが格安で購入可。仕事終わりのビールも！
■eラーニング使い放題
■eスポーツ（終業後に任天堂switch使用可）
■IUターンを支援する制度あり（社内規定による）

年間休日

125日

休日・休暇

■完全週休2日制

（シフト制）※社内カレンダーに準ずる

■年末年始休暇
（6日）

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
取得後復帰実績あり

■育児休暇
※産休・育休の取得後、復帰している社員もいます

■長期休暇（5日以上の連休取得もOKです）
■リフレッシュ休暇（勤続年数に応じて付与）

経営陣と近い距離に立つため、会社の発展に貢献することが可能になります。実務のコアな部分をサポートし、改革することに携わるため、社内メンバーから感謝されることがやりがいになります。