更新日 : 2024/10/18(金)

掲載予定期間:2024/9/19(木)~2024/12/11(水)

木村情報技術株式会社 年間休日124日&残業月10~15h/営業アシスタント

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  • 正社員
  • 転勤なし
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • ★医療業界向けのオンラインイベントでトップの実績
  • ★業界未経験OK/配信をサポートする営業事務を募集
  • ★ワークライフバランス◎完全週休2日・賞与年3回

社内外の関係者をつなぐ“懸け橋”として活躍♪
“支えるやりがい”を強く実感できる場所へ。

会場の外からアーティストのライブを見たり、
映像を見ながらインフルエンサーとリアルタイムでやり取りをしたり…。

今では様々なシーンでライブ配信が“当たり前”のように普及していますが、
2006年頃からそれを事業化していたのが当社です。

医療業界をメインに、オンラインイベントの企画・運営を手掛け、
大手製薬会社をはじめとした多くのクライアントから厚い信頼を獲得。
10年連続で前年比115%のペースで成長を続け、
業界トップの実績を築くまでになりました。

その中で、今回あなたにお任せするのは、
営業事務のポジションです。

営業や技術部門のメンバー、お客様など、
様々な関係者とコミュニケーションをとりながら、
それぞれの要望をヒアリング・調整し、イベントの実現をサポート。

担当したプロジェクトが無事に完了したとき、
お客様から感謝の言葉がいただけたときには、
大きな達成感を得られます。

単純に事務処理を繰り返すだけでなく、
たくさんの人と関わり“支えるやりがい”を手にできる仕事に、
あなたも一緒にチャレンジしてみませんか?

木村情報技術株式会社 年間休日124日&残業月10~15h/営業アシスタント

募集要項

仕事内容

医療業界向けのオンラインイベントをカタチにするための営業サポート・制作進行管理などを担当します

具体的な仕事内容

製薬会社が医療関係者向けに行うWeb講演会をカタチにするために、営業や技術スタッフ、お客様の間に入り、調整業務などを行っていただきます。

【具体的には】
■システムやWeb制作担当などへの業務依頼
■制作スケジュールなどの確認、調整
■クライアントとのメール・電話でのやり取り
■見積もり作成、精算業務
■アポイントへの同行

【1日の流れ(例)】
▽9:00 出社、全社朝礼
▽9:15 午前の業務/社内チャットや社外メールの確認からスタート
▽12:00 お昼休憩!1時間しっかり休みましょう◎
▽13:30 週に1回はチームMTGを行います
▽14:00 午後の業務/必要に応じて社内会議やユーザーアポイントにも参加します
▽18:00 退勤

※基本的には内勤の営業事務業務が中心のポジションで、社外へ出ることはありません。

★お客様の要望をもとに、技術部門へ依頼を行い、最終的に「イメージ通りになって良かった。ありがとう」といった感謝の言葉をいただけたときには、大きなやりがいを実感できます。

★仕事は多岐にわたりますが、就業時間内に効率的に業務を進めることを重視。残業は月10~15時間程度で、オンとオフのメリハリを大切にしています。

\チーム制で業務を進行/
39名が在籍しているチームに配属。営業アシスタントして、お客様対応をしつつ部署内外のメンバーと連携して各案件を進めます!

【安心の研修充実】
まずは座学研修にて、会社理解・業界理解を深めます。その後、実際にオンラインイベントプロジェクトでOJTを実施、先輩社員と一緒に仕事の流れを覚えつつ、できることを増やします。 ライブ配信の仕組みなど、基礎から一つひとつ丁寧に指導しますので、業界未経験の方もご安心ください。

チーム組織構成

【イベントコーディネート課】配属チームのメンバーは計7名。
27歳のリーダーをはじめ、20代・30代が中心になって活躍しています。
また、課全体のメンバーの人数は39名(男性20名、女性19名)。平均年齢は33歳です。
中途入社者も多いためすぐに馴染むことができます★

対象となる方

【業界未経験歓迎!第二新卒OK/学歴不問】 ★営業事務・営業経験を活かしたい方を歓迎します!

【必須条件】
■営業事務・営業の経験(業界・経験年数不問)
■社外とのメールのやり取りの経験
■PCスキル(Excelの基礎知識があればOK)

【歓迎条件】※必須ではありません
■計算式が組める程度のExcelスキル
■PowerPointのスキル(社内資料作成)

【こんな方が活躍できます!】
■明るく元気な対応ができる方
■謙虚で素直な姿勢で仕事へ向き合える方
■主体的に新しいことを学んでいこうという意欲のある方

★事務やIT・Web関連の経験がない方もぜひご応募ください!

選考のポイント

当社の企業理念に共感・賛同いただける方を採用いたします。
元気に新しいことにチャレンジできる人、誰とでも謙虚に接することができる人を求めます。

勤務地

【転勤なし】
東京第1支店:東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F
★各線「人形町駅」より徒歩3分、東京メトロ半蔵門線「水天宮前駅」より徒歩5分、東京メトロ東西線「茅場町駅」より徒歩7分

※社内禁煙(喫煙される方は、近くの喫煙所をご利用ください)

勤務地一覧

  • 東京都中央区日本橋蛎殻町1丁目11-5 RASA日本橋ビルディング2F   [最寄り駅]人形町駅
勤務時間

9:00~18:00(所定労働時間8時間 休憩60分)
※時差出勤制度あり(Web講演会は夕方~夜の開催が多いため、出勤時間の調整が可能です)

平均残業時間
月10時間~15時間
雇用形態
正社員
試用期間3カ月(試用期間中の給与・待遇に変更はありません)
給与

月給24万円~33万円+諸手当

※経験・スキルなどを考慮の上、決定します。
※上記金額にみなし残業手当は含みません。時間外手当は100%支給します。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外手当(全額支給)
■日帰り出張手当
■宿泊手当
■休日移動手当
■役職手当
■子供手当(18歳以下の子供1人目:月5000円/2人目:月3000円/3人目以降:月2000円)
賞与
年3回(6月・8月・12月)※昨年度実績4.2カ月分
昇給
年1回(7月)
入社時の想定年収

年収420万円~580万円

社員の年収例

537万円/30代前半 リーダー(入社6年)

458万円/20代後半(入社4年)

428万円/20代(入社2年)

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(公共交通機関で月5万円まで)※規定あり
■時間外手当(全額支給)
■役職手当
■子供手当(18歳以下の子供1人目:月5000円/2人目:月3000円/3人目以降:月2000円)
■子育て支援制度
■退職金制度(勤続4年以上)
■確定拠出年金制度
■社内禁煙
■オフィスカジュアル
■資格取得支援(1人当たり年間上限3万円までの資格試験補助制度あり)
■研修制度(階層別研修・コミュニケーション研修など多彩なプログラムを用意)
→社員からも受けたい研修を募り、月1回の研修を実施しています。
■社外研修(費用は会社が支援)
■時差出勤制度
■リフレッシュ補助制度(年間2万円まで)
→家族旅行、スポーツ観戦、習い事、スポーツジムなどの費用補助
■人間ドック等費用補助制度
■インフルエンザ予防接種費用補助制度
■オフィス快適化補助制度(3年ごとに2万円まで)
→こだわりPC周辺機器、ブルーライトカット眼鏡、ゲーミングチェアなど、オフィスで使用する備品の購入費用を補助

その他

【子育て支援制度】
・2018年11月27日「えるぼし」の最高位三つ星を取得。女性が働きやすい労働環境を整えています。
・2023年11月28日佐賀県企業で初の「くるみんプラス」認定を取得。子育てを応援する会社です。不妊治療と仕事の両立支援にも取り組んでいます。

【当社の実績】
★医療業界Web講演会運営・配信実績No.1
★Web講演会専用スタジオ保有数No.1
※株式会社富士経済「2020年 医療ITのシームレス化・クラウド化と医療ビッグ データビジネスの将来展望」より

休日・休暇
年間休日

124日

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(男女ともに取得・復職実績あり※)

■介護休暇

■長期・連続休暇
■激甚災害特別休暇
■両立支援特別有給休暇(育児・家族の看護・生理・不妊治療・妊婦検診 ・介護/年間7日まで付与)

★年末年始、夏季、GWなどの大型休暇には”長期連休”を推奨。10連休の取得も可能です!
★ライフステージの変化にも柔軟に対応できる環境を整えています。

※復帰後に責任あるポジションに就く人もいます。

社員インタビュー

上司 イベントコーディネート課(Kさん)
評価制度が整っている職場で、自分次第のキャリアアップを実現するチャンスも広がっています。実際に、私自身も20代でリーダーを任せてもらっていますし、頑張りがきちんと認めれてもらえると感じますね。
上司 イベントコーディネート課(Tさん)
普段やり取りを行うクライアントの多くは、大手製薬会社です。一流企業の担当者の方と日常的に接する中で、対応力はすごく磨かれると思いますね。Web配信関連の知識を含め、スキルアップできる環境です。

取材レポート

社員の働き方は?

安定した経営基盤を背景に、働きやすい職場づくりを推進!

2006年頃から、医療業界でのライブ配信事業を手掛けてきた木村情報技術株式会社。コロナ禍を経て業務のオンライン化やDX化が進む中、ニーズは年々拡大し、この分野ではトップの実績を築いています。

安定した経営基盤があるからこそ、それをもとに社員一人ひとりが安心して働ける職場づくりにも力を入れているそう。

★年間休日124日
★残業月10~15h/残業手当は別途支給
★賞与年3回
★転勤なし
★男女ともに育休取得実績あり
★えるぼし、くるみんプラスなども取得

今後ますます発展が期待されるフィールドの中、ワークライフバランスは大切にしながら、長期的なキャリアを歩むことができるでしょう。

オンとオフのメリハリをつけながら、安定的なキャリアを歩むことができます。

やりがい
PCに向かって事務処理を繰り返すだけでなく、様々な人とコミュニケーションをとる機会の多いポジションです。
その中で、ダイレクトに「ありがとう」と声をかけてもらえる機会もあり、“自分の仕事の価値”を実感できるでしょう。
「人と接することが好き」、「感謝してもらえることにやりがいを感じる」といった方であれば、きっと日々前向きな気持ちで働けるはずです。
きびしさ
営業や技術スタッフ、クライアントからは様々な要望が寄せられ、それぞれの立場を考えながら、調整してプロジェクトを進めることが求められます。
マルチタスクへの柔軟な対応力、コミュニケーションスキルがないと、きびしさを感じる場面もあるかもしれません。
  • 20代の若手スタッフが中心になって活躍している明るい雰囲気の職場です。

  • 異業種から転職してきたメンバーも多数!中途入社でもスムーズに馴染めます。

  • 業界未経験からでもスキルアップできるよう、丁寧にサポートしていきます。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web履歴書による書類選考
  • 一次面接・Web適性検査
  • 二次面接
  • 内定
  • ※内定後に、会社見学や座談会に参加可能

応募受付後、ご登録されているWeb履歴書にて書類選考をいたします。
その後、選考にお進みいただく方には適性検査(Web受検)と面接調整、書類提出のご案内をさせていただきます。
3営業日~4営業日以内(土日祝日除く)にご連絡いたします。

※面接時間は平日18:00以降も可能です。
※Web適性検査の所要時間は20分程度です。
※内定後にもしっかり面談を行いますので、不安点や心配事を解消して入社することができます。

★面接日・入社日はご相談に応じます。在職中の方も、いまのご勤務先に合わせて気軽にご相談ください。
★Web面接可!

連絡先

木村情報技術株式会社 本社採用担当
〒849-0933
佐賀県佐賀市卸本町6-1
TEL:0952-97-9491
Mail:saiyo@k-idea.jp(採用担当:田中・中村まで)

会社概要

事業概要 Web講演会運営・ライブ配信、収録およびコンテンツ制作
AI(機械学習/ディープラーニング/生成AI)活用の研究・開発、コンサルティング
メタバースイベント企画・運営、空間構築
学会向けクラウドサービス・イベント運営
製薬業界向けライティング・研修・コンサルティング
eスポーツイベント企画・運営
他、各種ソリューション提供、プラットフォーム運営
所在地 〒849-0933
佐賀県佐賀市卸本町6-1
設立 2005年 7月29日
代表者 代表取締役 木村 隆夫
従業員数 405名
資本金 5,000万円
売上高 61億900万円(2023年6月実績)
平均年齢 34歳  
企業URL https://www.k-idea.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3011069123

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