株式会社Ｊｕｉｃｅ

入社後はバックオフィスチームの先輩につき、OJTの場で必要な知識の習得と業務を覚えていきます。

先輩が常にそばにいる環境で仕事を行えますが、当社の社風として『自分からアクションを起こすこと』が大切になります。分からないことがあれば、「自分から先輩に聞く」ことや、手が空いたら、「自分からできることを求める」など、自ら行動することを重視します。

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　お任せしたい業務内容
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■備品管理（備品発注や納品対応、ライセンス管理など）
■オフィス管理（会議室予約、会議事務局など）
■社内規定の作成、更新対応
■業務マニュアルの作成、管理
■契約書の作成、管理
■コンプライアンス体制の整備、強化
■来客対応（お茶出し、資料作成など）
■代表電話への対応（電話の引継ぎ　など）
■勤怠管理（入退職の手続き、出張管理、健康診断手配、福利厚生対応　など）
■経費管理（固定資産管理、売上集計　など）
■各部署の購買業務の支援（各部署で必要な資材の発注やその管理　など）
■他部署のサポート　など

◎さまざまな業務を担当することになるので、バックオフィス担当として、大いにスキルアップがはかれる職場です。

＼業務のポイント／
★業務の中にはまだ完全にルール化されていないものも。そのため、まずは自分で考えて、「やってみる」ことが業務の基本。周りにも相談しながら修正や調整を行い、ルール化したり、誰もが同じ認識でできる仕事にしていくことがミッションになります。
★各部署で必要な資材をその部署の代わりに発注したり納品確認などの業務も担います。他部署と緊密なコミュニケーションを取り合うことで、必要な資材を適切に発注するなどの対応ができるようになります。