掲載予定期間:2024/10/7(月)~2025/1/5(日)更新日:2024/10/12(土)

株式会社純正会メディカルサービス

総合事務職/駅徒歩1分/土日祝休み/昨年賞与実績4.3ヵ月分

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正社員
転勤なし
5名以上採用
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

きめ細やかなサポート求む!総務・労務経験者大歓迎!

【伏見駅徒歩1分】通いやすさ抜群の立地で働こう♪

≪大手病院多数と提携≫自分のスキルで長く活躍できる

求人詳細

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「作業」で終わらない“きめ細やかなサポート”求む!
異業種でも事務職の経験が生かせます。

私たちは、名古屋市を中心とした病棟の事務業務を一括して引き取り管理する、事務職のチームです。
純正会グループには病院5棟を含め、全28施設あります。
これまで各施設で行われていた勤怠管理や給与計算・社会保険など、すべての事務業務を一箇所に集め管理・計算することで、病院の職員の皆様にとって最重要となる医療の仕事に集中していただけています。

今後、さらに病院で働く職員の皆様をきめ細やかにサポートする存在となるために、今回一緒に頑張ってくれる仲間を募集します。

★当社が大切にしていること
1,500名規模の職員の皆様が働きやすい環境をつくりたいと思っています。「頼れる問合せ窓口」となれるような、一人ひとりをサポートするコミュニケーション力を求めています。

◎相手の話をよく訊いて本質を理解し、丁寧な返答をする
◎何か問題があれば包み隠さず、報・連・相で共有し、解決に努める
◎就業ルールを遵守しながら、効率的に遂行できるよう業務改善する

この3つを繰り返し行うことで、よりスキルが磨かれ、チーム力が向上していくと考えています。人と話すことが好きな方、誰かを支えることが好きな方を歓迎します。

株式会社純正会メディカルサービス 総合事務職/駅徒歩1分/土日祝休み/昨年賞与実績4.3ヵ月分

仕事内容

1,500人規模の職員が安心して働くための「問い合わせ窓口」をつくる総合事務職

具体的な仕事内容
病院の外から、職員の働く状況を理解し、親身になってサポートします。
病院内に在中しているスタッフと密に連携を取りながら、給与計算のためのデータを収集します。
時には、病院に足を運び、直接職員に話を聞き、不明点を解消することもあります。

【主な仕事】
・給与計算
・出勤状況、有休、手当の確認
・本人確認問合せ(出勤・残業・早退の有無などの不明点の解消)
・社会保険 非加入の管理
・雇用契約書管理 など

※給与計算が発生するのは中旬~下旬なので、それまでの間は経理のサポートをお願いします。
主に、仕訳入力を行いますが、入力がほとんどのため、初めてでも大丈夫です◎
中旬までに損益計算書を確定できるように動きます。

【働き方の特徴】
当社の目前の目標は、グループ内すべての事務業務を一括管理すること。
現在はまだ、事務業務が病院側に残っている部分もあるため、病院内に在中するスタッフと円滑なコミュニケーションで、データの受け渡しを行います。
積極的に人と関わり、給与計算にかかわる業務中に発生する問題解決をお願いします。
トラブルや疑問はそのままにせず、随時上司へ相談ください。
あなたの気付きが、素晴らしい業務改善に繋がる可能性があります!

純正会メディカルサービスのスタッフは、それぞれ担当は分かれているものの、皆が協力し合い病院を支えています。
分からないことはすぐに相談できる穏やかな環境ですので、何でも聞いてください。
同業はもちろん、異業種経験者も大歓迎。まずは病院での働き方を知るところから始めてくださいね。
チーム組織構成
パート・アルバイト含め、108名が在籍しています。
本社に就業している社員は8名(内4名がパート)です。
男女比
1:9

対象となる方

【人柄重視】給与計算(労務・総務)の経験がある方/長く働きたい方◆業種未経験歓迎

◆勤務表の確認経験
※シフト制・2交代制経験なお良し
◆給与計算経験
◆手当の付与・確認

<以下の経験をされている方も歓迎します>
◆経理の実務経験
◆損益計算書、貸借対照表を作った経験
◆商品の仕入れ経験
◆就業規則の改善業務経験

<こんな方を求めています>
◆腰を据えて長く働きたい方
◆整理整頓ができる人(頭の中・仕事・身の回り)
◆丁寧な受け答えができる人
◆状況をきちんと把握し、報連相ができる方
◆最後までやり通す責任感のある方

選考のポイント

事務経験を活かしながら相手をサポートする気持ちを持った人材を求めています。

勤務地

愛知県名古屋市中区錦二丁目17番30号 河越ビル502
  • 愛知県名古屋市中区錦二丁目17番30号 河越ビル502[最寄り駅]伏見駅(愛知県) 徒歩1分

勤務時間

08:30~17:30(実働時間:8時間/日)
平均残業時間
月10時間

雇用形態

正社員

試用期間3ヵ月(その間の給与・待遇に変わりなし)

給与

月給25万8000円+賞与(4.3ヵ月)
※経験や能力を考慮の上決定
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
◆残業手当
◆交通費
賞与
年2回(7月・12月)
計4.3ヵ月分(2023年実績)
昇給
年1回0.50%~4.00%(2023年実績)
入社時の想定年収

年収420万円

待遇・福利厚生

各種制度
◇ 雇用保険
◇ 厚生年金
◇ 労災保険
◇ 健康保険
◇ 退職金制度(勤続年数3年以上)
◇ 保養所利用

休日・休暇

年間休日

115

休日・休暇

■週休二日制
(固定休日:土日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇
(法定どおり)

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取材レポート

社員の働き方は?

事務作業だけじゃない!温もりある問合せ窓口の立ち上げを目指す

「これからの病院を支えるのは私たち」という誇りを持っています。事務職という「売上を生まない場所」が一変、事務職が主役となって働ける場所です。
業種問わずどこでも通用する事務スキルだからこそ、次のステップを目指したい。そんな考えの方も少なくないのでは?

一通りのスキルを身につけたあとは、どれだけ究めることができるか?そして、どれだけ効率化を図れるか?など、常に高みに挑戦できる環境です。
また、働く職員の豊かさや幸せを考えたとき、「どのように伝えたら良いか?」「何を訊くべきか?」を考え、寄り添いながらコミュニケーション能力を高めるなど、スキルアップし、成長したい方にピッタリだと感じました!

やりがい

やりがい

今回お任せする総務部の仕事は、1,500人もの職員の給与などを一括管理するポジションです。
遠方で働いている人と連絡を取り合う必要があるため、高いコミュニケーションが求められます。正確性も必要なのでとても責任感のある、重要な役割がありますが、毎月達成感も得られます。
また、双方のコミュニケーションが円滑になればなるほど、自身のスキルアップを感じられるでしょう。

きびしさ

きびしさ

何事にも締切りがあるため、例えどんなに忙しくとも、どんなに問合せが多くとも、期間内にクリアする必要があります。途中でギブアップして投げ出すことなく、最後までやり切る力と精神力は必須です。
報連相では助けを求めることも大事。お互いを信頼し、失敗を隠すことなく責任感を持って取り組みましょう。

ご自身のできることや得意分野を最初に伺います。活躍できる場面がきっとあるはず。

当社のビルの周りにはご飯処も多く、お昼ご飯に外出するスタッフもいます♪

伏見駅徒歩1分という好立地!出勤ラクラクで通いやすいのが自慢です。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 書類選考

  • 面接(1~2回)

  • 内定

連絡先
株式会社純正会メディカルサービス
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦二丁目17番30号 河越ビル502
メールアドレス:jms-kyujin@med-junseikai.or.jp

会社概要

事業概要

医療法人純正会が運営する病院・施設等の事務業務の代行サポート

所在地

〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦二丁目17番30号 河越ビル502

設立
2019年
代表者
代表取締役 山本 幸惠
従業員数
108名
資本金
900万円
平均年齢
30歳

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3011278180

株式会社純正会メディカルサービス

総合事務職/駅徒歩1分/土日祝休み/昨年賞与実績4.3ヵ月分

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