掲載予定期間:2024/10/28(月)~2024/12/22(日)更新日:2024/11/21(木)

一般社団法人国際化教育研究機構

事務サポート/未経験歓迎/服装自由/年休120日/残業10h

契約社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

【働きやすさ】原則定時退社&年休120日&完休2日

【研修完備】日本語やビジネスマナーもイチから学べる

【グローバルな環境】語学スキルを活かして活躍できる

求人詳細

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★未経験からグローバルな人材が活躍中★
基本から学べる研修で、事務職として成長できます。

【 何をしている会社? 】
当機構は、日本人及び外国人に対する教育の国際化支援を目的とする社団法人です。
「英語はできるけど日本語には自信がない」などの理由により、就業チャンスが限られてしまう方々の活躍の場を広げる事業を行っています。

【 研修ってどんな感じ? 】
入社後は、基本を学ぶ研修からスタートします。
「日本の会社のデスクワークについて」や「デスクワークの基礎知識」などをはじめ、「IT研修」も基礎からレクチャーし、多言語力+αのスキルをもって活躍できる人材へ成長できるようにサポートします。

【 ポイント 】
★入社当初、ビジネスシーンでの日本語が上手に話せなかった方も、研修を通して成長し、今では多くの人に頼られる存在になっています◎「業界用語が分からない…」という方も安心してくださいね◎

★エンジニアをサポートするため、業務や研修を通じてIT知識・技術を身につけることも可能!仕事や研修を通じて「エンジニアとして活躍したい」という思いが出てくれば、チャレンジできる環境です。

一般社団法人国際化教育研究機構 事務サポート/未経験歓迎/服装自由/年休120日/残業10h

仕事内容

【語学スキルを活かせる★6週間の研修制度を完備】海外企業からの電話対応や書類作成などをお任せします。

具体的な仕事内容
★「日本の会社のデスクワークとは?」「デスクワークの基礎知識」など未経験の方でも安心してスタートしていただけるように「オンライン」で受講可能な研修をご用意しています!

【 主な業務内容 】
………………………
■電話・メール対応
・海外企業から届く日本のエンジニアへの質問・相談に対応
(質問者・回答者の橋渡し役として、システム不具合の対応などの質問・回答を翻訳します)
※英語だけでなく、さまざまな言語でご相談がきます

■翻訳
・英語や各国の言語のマニュアルを日本語に翻訳
・海外の会社とのやりとりをするための書類作成
・日本とアジア諸国の技術者の間に入っての通訳

そのほか、会議の議事録の作成やプロジェクトマネージャーのサポート(Web会議の同席や海外出張の同行など)を行うこともあります。


【 研修について 】※約6週間
………………………
■丁寧な日本語研修
・ビジネスシーンでの日本語の使い方
・メールでの文書の書き方 など

■ビジネス研修
・名刺交換やあいさつの仕方
・プレゼンテーションの基礎
・交渉や契約の進め方 など

■IT研修
・ITの用語説明
・IT用語を含んだメールや仕様書の翻訳
・Excel関数
・IPアドレスなどのネットワークの基礎
・Linuxをはじめとしたオペレーティングシステムの基礎 など

■英語研修
英語が苦手な方については、6週間の研修の中でビジネス英語の習得に向けた研修を実施しております!
・電話対応
・ヒアリングの仕方
・メールの書き方
・翻訳方法
チーム組織構成
【 未経験スタッフが多数在籍しています! 】
■カナダで18年暮らし、家族が住む日本へ
■ベトナムから日本に留学し、飲食店でアルバイトしながら日本語を勉強中
…その他にも、元ラーメン店スタッフ、元コンビニスタッフなど、ざまざまなバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています◎
定着率
★直近1年間の定着率は95%です!

対象となる方

【学歴不問/職種・業種未経験歓迎】語学スキルを活かして、グローバルに活躍したい方大歓迎です◎

<応募条件>
■日常会話レベルの日本語・英語の読み書きができる方

英語に自信がない方は研修を行います!
そのほか、さまざまな語学スキルを活用できる職場です◎

<こんな方は大歓迎です!>
■家族や友達と日常的に外国語を使う習慣がある方
■海外生活・海外留学の経験がある方
■IT知識やエンジニアスキルを身に付けたい方

選考のポイント

<できるだけ多くの方とお会いしたいと考えています!>
『面談』に近いスタイルで、あなたの不安・疑問に思うことなど、ざっくばらんにお話ししたいと思っています。

勤務地

★東京都内を中心とした大手有名企業や外資系企業へ勤務となります。

<本社所在地>
〒107-0052
東京都港区赤坂2-9-2 WAY TOWERS 7F

<アクセス>
・東京メトロ銀座線、南北線「溜池山王駅/10出口」より徒歩1分

★本社までの行き方
【1】東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」10番出口を出ます。
【2】屋根のついた通路を進むと目の前にあります。1階は割烹「たいへい」があります。

※受動喫煙対策:屋内禁煙
  • 東京都港区赤坂2-9-2 WAY TOWERS 7F[最寄り駅]溜池山王駅

勤務時間

勤務時間例:9:00~18:00(所定労働時間8時間/休憩60分)
※フレックスタイム制
※コアタイムなし
※フレキシブルタイムなし
※勤務地により異なる場合があります
※クライアント先によっては、シフト制の場合がございます。
■8:00~22:00の間でシフト制(実働8時間)
<シフト例>
■8:30~17:30(休憩60分)
■13:00~22:00(休憩60分)

★勤務先は大手企業や外資系企業が中心のため、基本的に残業はありません!
(プロジェクトによって異なる場合があります)
★リモートワーク相談可!
平均残業時間
月10時間未満 ★原則定時退社!プライベートを大切にできる環境です!

雇用形態

契約社員

※試用期間:3カ月(給与・待遇の変更はありません)
※試用期間後は3カ月ごとに更新あり
※正社員登用あり

給与

【 月収例 】
■月収24万9,000円 → 時給1,400円×月20日勤務+各種手当
■月収33万6,000円 → 時給1,700円×月20日勤務+各種手当

【 時給 】
■時給1,400円~1,700円+各種手当

※残業発生時は別途、時間外手当を支給します
※経験、年齢、スキルなどを考慮して決定します
給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外手当(全額支給)
■交通費(全額支給)
■資格手当(月5,000円~)
★MOS Excelエキスパート、ITパスポート、ITILファンデーションなど多数資格に対応しています。
(※面接時にご相談ください!)
入社時の想定年収

年収250万円~400万円 ※経験、年齢、スキルなどを考慮して決定します

社員の年収例

年収400万円(入社3年目)
年収350万円(入社1年目)

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■健康診断
■正社員登用制度あり
■英語研修(ネイティブ講師によるビジネス英会話の実践研修/無料)
■日本語研修(ビジネス日本語/オンラインで毎日1時間開催)
■服装自由/オフィスカジュアルOK(クライアント先によります)

休日・休暇

年間休日

120

休日・休暇

■完全週休2日制

■祝日休み
土日祝日休みになります。

■年末年始休暇

■GW休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

★会社説明会も開催しています

<会社説明会>
毎週金曜日/15:00~16:30

※来社またはオンラインで参加可能です。
※参加ご希望の方はご応募フォーム(質問項目)にてお知らせください。
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社員インタビュー

Q:どんな働き方ができますか?
同僚

Aさん

Q:どんな働き方ができますか?

非常にフレキシブルに勤務を行ってます。残業はほぼなしで、仕事が溜まったりすることもほとんどありません。チームで一丸となって作業に取り組んでいるので、メンバーの成功を自分ことのように喜び合える社風です。

Q:一緒に働くメンバーは?
同僚

Bさん

Q:一緒に働くメンバーは?

担当の方たちやメンバーがとても親切で、初日からとても歓迎してくれました。ITについての経験やスキルが全くなくても、ゼロから教えてくれました。 チームを構成するメンバーと職場の環境に感謝しています。

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取材レポート

人や職場の雰囲気は?

大手企業や外資系企業中心!安心して働くことができます◎

同社は『ビジネスで日本語が上手に話せない』などを理由に『働く場所に悩んでいる』といった方に向けスキルアップを支援しており、語学スキルを活かせる“IT事業”に着目。都内を中心に大手有名企業や外資系企業で活躍できる場を提供し続けています。

ご入社される方には「日本語研修」や「IT研修」を行うことに加え、サポート担当のサンジャエさんが、メンバーの働く職場に行き、悩みなどを聞いて一人ひとりが気持ちよく働ける環境づくりを行っています。家庭で日常的に多言語を使う方や、多言語スキルを強みにキャリアを築きたい方は活躍しやすい環境とも言えるでしょう◎

やりがい

やりがい

★海外のエンジニアと日本の企業を「つなぐ」役割
『事務サポート』の仕事は、あなたの語学スキルを活かして、スムーズにコミュニケーションを取れるようサポートすることがメインとなります。多くの企業の方から信頼される存在なので、「語学スキルを活かしたい!」といった方はやりがいを感じることができる仕事です。

きびしさ

きびしさ

★研修を通じてしっかりとサポートします
ビジネスシーンで使う日本語は、日常会話とは異なる表現が求められることがあります。慣れるまでは戸惑うこともあるかもしれませんが、日本語のニュアンスについては、研修を通じてしっかりとサポートします!コミュニケーションで困ったときなどは気軽に相談できる環境が整っているので、安心してくださいね。

【研修制度完備】代表の大野が、直接この業界の仕組みや、ITの基礎を教える研修もあります◎

【いろんな経歴の方が活躍中】みんな仲が良く、わからないことは相談し合える雰囲気です◎

【語学スキルは大きな力】IT業界で新しいキャリアを描いていただければと思います◎

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • dodaエントリー/Web書類選考

  • 面接(1~2回)※オンライン面接も可能

  • 内定

■Web書類選考後、次に進んでいただく方のみに、メールまたはお電話にてご連絡いたします。
■在職中の方も歓迎いたします。面接日や入社日については、お気軽にご相談ください。
(※)オンライン面接をご希望の方はご相談下さい。
連絡先
【一般社団法人国際化教育研究機構】
〒107-0052
東京都港区赤坂2-9-2 WAY TOWERS 7F
TEL:03-4513-8606(採用担当宛)

会社概要

事業概要

【1】教育・研修活動 国際交流イベント活動 オーダーメイド研修
【2】調査・研究活動 Globalize/Japanize 研究活動 多文化共生啓蒙活動
【3】在留外国人・外国人子弟支援活動

※東京若者ジョブサポーター/第428号

所在地

〒107-0052
東京都港区赤坂2-9-2 WAY TOWERS 7F

設立
2009年 4月2日
代表者
代表理事 大野 雅宏
従業員数
25名(2024年10月現在)
売上高

1億6,000万円(2024年3月期実績)
1億3,000万円(2023年3月期実績)
1億1,200万円(2022年3月期実績)

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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求人コード 3011301370

一般社団法人国際化教育研究機構

事務サポート/未経験歓迎/服装自由/年休120日/残業10h

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