掲載予定期間:2024/10/14(月)~2024/12/8(日)更新日:2024/11/22(金)

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

早稲田大学図書館管理者/オープンアクセス業務担当者

締切間近
契約社員
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

大学における研究・教育の挑戦を支え、広く社会に貢献

20代~40代を中心としたメンバーが働く職場

研修・教育体制は万全

求人詳細

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オープンアクセスによる研究成果発信を担う人材急募!
大学図書館の新たな役割創造に貢献できるお仕事です。

早稲田大学グループホールディングスの一員として、2004年に設立された当社。
大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携
といった幅広いフィールドで、多彩なサービスを展開してきました。
大学の改革をサポートするのに加え、大学のパートナーとして培った知見やノウハウを活かして
社会と企業に広く貢献するとともに、
大学と社会をつなぎ、双方に新しい価値を提供することを目指しています。

今回募集するのは、
学術論文等の研究データの収集・整理・発信などをつうじて、研究の質向上やイノベーション創出に貢献するオープンアクセス支援業務、
加えて、早稲田大学図書館のカウンター運営やイベントの企画・運営にかかるフロントオフィス業務、
そして、ILL(図書館相互貸借)や図書整備といったバックオフィス業務に従事する部署です。

早稲田大学中央図書館の1日の利用者数は約3000人、
ILLも活発で、国内有数の処理件数を誇る大学図書館。

学校法人早稲田大学の教職員と協働すると同時に、多くのアルバイトスタッフを育成・管理するリーダー的な立場です。

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 早稲田大学図書館管理者/オープンアクセス業務担当者

仕事内容

研究データの収集・発信等のオープンアクセスに関する事務業務、及び早稲田大学図書館にて利用者の支援業務

具体的な仕事内容
主に以下業務をお任せします。

◆オープンアクセス支援に関する各種事務業務
・大学研究者からの問い合わせ対応・調整
・機関リポジトリ等へのデータ登録・修正・公開
・オープンアクセス方針周知・広報
・国際シンポジウム等の企画・運営支援

◆早稲田大学図書館管理者業務
カウンター受付業務を担うアルバイトスタッフのマネジメントや教育・研修、マニュアルの管理、新しいサービスの構築などが役割。
・図書館カウンター受付・運営業務
・図書整備・蔵書点検業務
・ILL業務(国内外の図書館との相互貸借対応)
・図書館イベント企画・運営業務(新入生歓迎や季節ごとにイベント実施)
・報告書・統計資料作成業務
・アルバイトスタッフの採用、育成、マネジメント

<安心の成長環境をご用意>
入社後はカウンター業務からスタートし、現場で必要な事を学んで頂いた後に、業務の幅を拡げていく育成環境を整えていますので、スムーズに業務を覚えて頂けます。その他にも、研修・教育体制を持つ事で、スタッフ一人ひとりが安心感を持って成長できる環境となっております。
お持ちの強みやご経験によっては、オープンアクセス支援業務やバックオフィス業務に取り組んでいただくこともあります。
チーム組織構成
●セントラルチーム
中央図書館等勤務
6名(男女比1:5)

●サテライトチーム
分館(所沢キャンパス、西早稲田キャンパス、戸山キャンパス、国際文学館、演劇博物館)等勤務
7名(男女比3:4)

※正社員、契約社員、大学からの出向社員など雇用形態は様々。
 多くのアルバイトスタッフも一緒に働いています。

対象となる方

◆基本的PCスキル ◆英語力(英会話に抵抗がないレベル/目安:TOEIC600点程度)◆未経験歓迎

◆新しいことに挑戦することが好きな方
◆ホスピタリティマインドのある方
◆チームワークを大事にできる方
◆調整力やコミュニケーション力のある方
◆柔軟な対応力があり、マルチタスクでの業務が苦手でない方

◇求める経験・スキル
◎PCスキル
・Word
・Excel(表作成、四則演算、データ並べ替え、グラフ作成など)
◎英語力(目安:TOEIC600点程度)

◇歓迎する経験・スキル
・図書館司書有資格者
・図書館での勤務経験
・書籍の編集経験
・ウェブサイト構築・運営経験
・業務プロセス構築・最適化スキル
・スタッフ指導育成・管理業務経験
・Access使用経験またはデータベース構築経験

勤務地

主たる勤務地。以下住所いずれかの勤務になる可能性があります。
東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田キャンパス
◎東京メトロ東西線「早稲田駅」3b出口徒歩6分
◎都電荒川線「早稲田駅」徒歩7分
  • 早稲田大学中央図書館、演劇博物館、国際文学館/東京都新宿区西早稲田1-6-1 早稲田大学早稲田キャンパス[最寄り駅]早稲田駅(都電荒川線)
  • 早稲田大学戸山図書館/東京都新宿区戸山1-24-1 早稲田大学戸山キャンパス[最寄り駅]早稲田駅(東京メトロ)
  • 早稲田大学理工学図書館/東京都新宿区大久保3-4-1 早稲田大学西早稲田キャンパス[最寄り駅]西早稲田駅
  • 早稲田大学所沢図書館/埼玉県所沢市三ケ島2-579-15 早稲田大学所沢キャンパス[最寄り駅]西武球場前駅
  • 大隈スクエアビル/東京都新宿区西早稲田1-9-12[最寄り駅]早稲田駅(都電荒川線)

勤務時間

週5日 8:30~22:15の中で実働7.5hのシフト勤務
※土日祝の勤務有り(シフトによる。出勤の場合は振休取得)
※時間外見込みは月に20時間程度
※上記時間帯すべてに対応可能な方
平均残業時間
月20時間 繁忙期は月30時間程度になる場合あり

雇用形態

契約社員

給与

月給250,000円~330,000円
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルにより、当社規程に基づき決定します。
※初回契約期間:契約始期~2025年3月31日(試用期間3ヶ月)
 ※契約始期は応相談(なるべく早めの契約開始が望ましい)
・自動更新しない。ただし、以下のいずれかの判断により契約を更新する場合がある。
   ・契約期間満了時の業務量 ・労働者の勤務成績・態度、能力
   ・会社の経営状況     ・従事している業務の進捗状況
※更新の場合、最長5年間
(更新の上限「有」)
・更新する場合、継続して雇用される期間は雇い入れした日から起算して5年を限度とし、以後更新しない。
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収300万円~396万円

待遇・福利厚生

各種制度
◇各種社会保険完備
◇定期健康診断(30歳以上は人間ドック)
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり
◇通勤手当実費支給(※5万円/月を上限とし、当社規定に基づき支給)

休日・休暇

年間休日

120以上

休日・休暇

■週休二日制
シフト交替勤務

■年末年始休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

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社員インタビュー

学術リテラシー事業部 シニアマネージャー
上司

PS

学術リテラシー事業部 シニアマネージャー

私たちには大学の高度な研究や教育を維持していくという使命があります。図書館業務はその一つだということを理解することが大切。研究や教育のパラダイムを変革する気概を持って業務に取り組んで欲しいですね。

多種多様な属性の20代~40代を中心としたメンバーが働く活気ある職場です。

1日3000人近い入館者が訪れる早稲田大学中央図書館。書籍の貸し出し件数は日本トップクラスです。

学術活動成果の公開と発信を支援し、大学図書館の新たな役割創造に寄与します。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 【Web書類選考】

  • 【面接】2回を予定

  • 【採用内定】

【Web書類選考】
ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
※履歴書(写真貼付)、職務経歴書、 志望理由書をご提出ください。
※応募受付後1週間以内に、書類選考通過者のみにメールにてご連絡差し上げます。
  ▼
【面接】2回を予定
※面接日はご相談に応じます。
※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話ください。
※適性検査を行います。
  ▼
【採用内定】
連絡先
株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
〒 169-0051
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
03-5291-2130(代表)

会社概要

事業概要

・人材育成
・語学プログラム
・研究推進
・国際交流支援 など

システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。

所在地

〒169-0051
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階

設立
2004年 8月2日(平成16年8月2日)
代表者
代表取締役 神馬 豊彦
従業員数
350名(2024年1月1日現在)
資本金
5,000万円
売上高

5,018百万円(2023年1月~12月)

平均年齢
43歳

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3011301493

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