株式会社へるす出版 医療系の学会事務／残業ほぼなし／在宅勤務OK／転勤なし

【サポート充実】医療系学会の事務局運営に関する事務全般◆一般事務から学会運営業務まで幅広くお任せ

具体的な仕事内容

これまでの経験や能力を考慮の上、下記の業務をお願いします。
もちろん、最初から全ての知識をお持ちでなくても問題ありません。
できることや得意分野からお任せしていくのでご安心ください。

＜事務関連業務＞
◆一般事務／電話、メール、など
◆学会員管理／入会・退会・変更処理、年会費請求、など
◆会計／入出金、出納簿入力、など
◆会議運営／日程調整、会場手配、議事録作成、など
◆庶務／郵便物の封入・発送、など

＜学会運営関連業務＞
◆研修会開催／参加者募集、登録受付、当日運営、など
◆認定制度／書類チェック、講習会開催準備・受付、認定証発行、など
◆学会役員選挙関連／選挙人名簿作成、投票集計、など

◎適性等に合わせて担当する学会を決定（1人1～3学会を担当）
◎業務に慣れたら月6日まで在宅勤務可能（入社後6ヶ月は出社しての勤務）
◎年数回宿泊を伴う国内出張あり

【入社後は…】
入社から2週間程度は基礎研修として、当社のことや業界のことなどの基礎を、
他部署からのレクチャーも交えてお教えしていきます。
実務面は、OJTで覚えていっていただきます。
まずは先輩とともに学会を担当し、1年のサイクルの中で必要なことを学んでください。

【将来的には…】
2年程度かけてじっくり基礎を身に付けていただき、
その後は、担当の学会を一人で運営できるようになってほしいと思っています。

チーム組織構成

事業部学会支援課への配属となります。
◎学会支援課には約10名が在籍
◎20代～50代の女性が活躍中
◎ほとんどの先輩が学会事務未経験からのスタート
◎女性スタッフの割合は50％以上

男女比

学会支援課の事務スタッフはほとんどが女性です。

【業界経験不問】高卒以上／事務経験3年以上の方／PC基本操作できる方／まわりにも目を配れる方尚歓迎

【必須条件】
◆高卒以上
◆3年以上の事務経験がある方
◆PCの基本操作ができる方（Word・Excel・PowerPointの入力程度でOK）

【下記の経験お持ちの方は尚歓迎】
●会計・簿記の実務経験
●Web会議の設定・画面共有・ホスト経験

【下記に一つでも当てはまる方はぜひご応募ください】
★コツコツと業務に取り組める方
★長期勤務希望の方
★まわりにも目を配り仲間をフォローできる方
★マルチタスクが得意な方
★相手や場面に合わせたコミュニケーションが取れる方
★相手の話から要望や意向をしっかり汲み取れる方
★ルーティーンではなく毎日変化のある仕事がしたい方

〒164-0001　東京都中野区中野２丁目２番３号
※転勤はありません

【交通アクセス】
「中野駅」より徒歩9分

9:30～17:30（所定労働時間7時間　休憩60分）

◎在宅勤務制度あり
※試用期間6ヶ月は原則出社
※在宅勤務時には使用するWiFiルーター，プリンター等貸与

平均残業時間

月10時間未満

正社員

月給20万円～26万円
※経験、能力を考慮の上決定

賞与

年2回

昇給

年1回

入社時の想定年収

年収290万円～370万円

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給
■家族手当
■残業手当
■育児休暇取得実績あり
■時短勤務可
■個人ロッカーあり
■コーヒー無料

年間休日

120日

休日・休暇

■完全週休2日制

■祝日休み

■年末年始休暇

■夏季休暇
（8月13日・14日・15日）

■慶弔休暇

■有給休暇
（比較的取得しやすい環境です！）

■産前・産後休暇
（実績あり）

■育児休暇
（実績あり）

●一般社団法人 日本臨床救急医学会
●一般社団法人 日本救急看護学会
●一般社団法人 JPTEC協議会
●一般社団法人 日本中毒学会
●一般社団法人 日本臨床工学技士教育施設協議会
●特定非営利活動法人 日本外傷診療研究機構
●特定非営利活動法人 地域の包括的な医療に関する研究会
●特定非営利活動法人 日本癌病態治療研究会
●特定非営利活動法人 消化器がん医療推進機構
●一般社団法人 日本航空医療学会
●一般社団法人 日本Acute Care Surgery学会
など