掲載予定期間:2024/11/7(木)~2025/2/5(水)更新日:2024/11/9(土)

株式会社ケー・エー・アイ

日本語学校の事務局長・事務/未経験可/年休120日/土日祝休

正社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

【未経験歓迎】学校や学生をサポートするやりがい◎

【多国籍環境】英語力を活かせる/グローバルに活躍

【働きやすさ】年休120日/完全週休2日/土日祝休

求人詳細

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「英語力を活かしたい」「誰かを支えたい」方は必見!
学校や学生を支える存在として充実のキャリアを実現◎

1987年の設立以来、世界40カ国の留学生が在籍している日本語学校の運営・語学研修の企画などを展開しているケー・エー・アイ。

海外の生徒が日本で安心して学ぶためには講師はもちろん、運営を支える事務スタッフの存在も欠かせません。今回は『事務局長』と『学校事務』として、当校を一緒に支える仲間を募集します! 

★学校や学生を支える大きなやりがい!
学校運営や事務業務はもちろん、ビザ申請や進学の手続き、転居手続きなど、日常生活全般におけるサポートも行います。業務は多岐にわたりますが、その分、自身の手で学校や学生を支えているやりがいを日々感じながら活躍できます。

★英語力を活かして活躍!
英語は学生とのやりとりで使用したり、英語を使用する業務が多く「英語を活かせる仕事につきたい!」とお考えの方にはピッタリです。学生の国籍も幅広く、さまざまな文化や価値観に触れ合える点も大きな魅力です。


「日本語を学んで日本で仕事がしたい」
「日本でさまざまな文化を体験したい」
…など、そんな想いをもった当校に通う約200名の学生の希望に満ちた未来を支え、より良い学校を一緒につくっていきませんか?

株式会社ケー・エー・アイ 日本語学校の事務局長・事務/未経験可/年休120日/土日祝休

仕事内容

【未経験歓迎】日本語学校の事務局長・事務スタッフ◆学校運営や学生に関わる業務全般をお任せします

具体的な仕事内容
事務局長または、学校事務として、学校を運営していく上で必要となる全ての業務、および学生に関わる業務を全般的に担当していただきます。

《事務局長》
■全世界からの学生募集
■海外エージェントなどと英語での対応
■海外のワークショップ参加
■入管申請業務
■学生管理
■事務局スタッフの統括管理 など

《学校事務》
■問合せ対応(電話・メール)
■学生サポート、管理
■入管関連業務(留学ビザ申請、更新申請、定期報告等)
■その他学校事務に付随する雑務を含む、すべての業務

\POINT!/
◎みんなに頼られる事務
学生の生活相談にのったり、サポートしたりと事務作業以外にもさまざまな役割があります。留学ビザの申請・更新の手続きに必要な書類作成や引越の手続きの手伝いなど、日々学生をサポートしていくので、「ありがとうございます!」と感謝の言葉をもらえます。業務は多岐にわたりますが、それだけやりがいのあるポジションです。

◎意見やアイデアを発信できる
「学生のためにこうしたい」「こうすれば効率が良さそう」など、学校運営や業務の改善・提案もしやすい環境です。自身の意見やアイデアを発信しながら、裁量を持ってより良い環境や学校づくりに主体的に取り組めます。

◎多彩な経験を通してキャリアUP
世界40カ国の学生が在籍しているので、さまざまな国籍・文化を持つ学生たちと触れ合える点も魅力のひとつ。あなたの英語スキルやコミュニケーションスキルを思う存分に活かし、更にブラッシュアップすることが可能です。また、海外の学生募集のセミナーなどで海外出張の機会もあり、グローバルに活躍できる環境です。


【入社後の流れ】
……………………
入社後は先輩社員によるOJTで知識や業務の流れを覚えていきます。
わからないことがあっても、全員でフォローする体制は整っていますので、安心して業務に取り組める環境です。あなたの経験やスキルに応じて、徐々に業務をお任せしていきます。
また、ビザ申請の業務が行えるように、入管法などを学ぶ講習に参加して資格の取得も目指していきます。
チーム組織構成
事務スタッフは現在は3名が在籍。
20代~40代と幅広い年代が活躍中です!

★女性のリーダー活躍中!

対象となる方

【短大卒以上/未経験歓迎】英語でコミュニケーションが取れる方(目安TOEIC(R)750点以上)

【必須条件】
●短大卒以上
●英語でコミュニケーションが取れる方
└目安:TOEIC(R)750点以上

\このような方は歓迎します!/
◎コミュニケーションを大切にできる方
◎明るく元気な対応ができる方
◎マルチタスクで業務を進められる方
◎人と接することやサポートすることが好きな方
◎主体的に業務を進められる方

#業種・職種未経験
#第二新卒歓迎
#意欲・人柄重視の採用

勤務地

【転勤なし/好アクセス!駅から徒歩4分】
■カイ日本語スクール/東京都新宿区大久保1-15-18

<アクセス>
JR『新大久保駅』から徒歩4分
副都心線『東新宿駅』から徒歩6分

◎業務の状況によって、リモートワークも可能です
◎U・Iターン歓迎

※受動喫煙対策:屋内全面禁煙
  • 東京都新宿区大久保1-15-18[最寄り駅]新大久保駅

勤務時間

8:30~20:00の間でシフト制(実働8時間 休憩1時間)

<シフト例>
早番/8:30~17:30
中番/9:00~18:00
遅番/11:00~20:00

雇用形態

正社員

試用期間3カ月(待遇に変動なし)

給与

【事務局長】
月給40万円以上

【事務スタッフ】
月給23万円~30万円

※経験、スキルを考慮のうえ決定します
賞与
年1~2回(業績による)
昇給
年1回(業績による)
入社時の想定年収

年収500万円以上(事務局長)

年収300万円以上(事務スタッフ)

社員の年収例

年収600万円(37歳/7年目)
年収330万円(29歳/1.5年目)

待遇・福利厚生

各種制度
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■申請手当(申請件数に応じて、申請後1~5万程度を年4回支給)
■リモートワーク可
■研修制度(OJT、外部講習など)
■資格取得支援
■オフィスカジュアル

休日・休暇

年間休日

120

休日・休暇

■完全週休2日制
(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇
(7日)

■GW休暇

■夏季休暇
(5日)

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

\ワークライフバランスを大切にできる/
◎有休奨励日を設けており、夏季休暇や年末年始休暇と合わせて、10日程度の連続休暇を取得することも可能です

◎会社全体で産休育休の取得実績もありますので、出産や子育てなどライフステージが変わっても安心して働ける環境です

◆質の高い日本語教育を提供

教育の質については、ISO29991およびIALC(国際語学学校協会)という2つの国際認証を取得しています。その他にも国内の日本語教育振興協会の第三者評価を加え、内外の3つの認証を得ている国内唯一の機関です。
Mac、iPadの導入をいち早く取り入れて、先進的な教育を進めているため、質の高い学生が集まっています。これまで培ってきたノウハウや実績があり、満足度も高く、多くのお問い合わせをいただいています。
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社員インタビュー

代表
上司

山本さん

代表

当校に通う海外の学生が成長するのを見ながら、自分自身も成長できる職場だと思います。大きな裁量を持って働けるので、自分の意見や働きがより良い学校づくりに直結する、面白さを感じながら活躍できる環境です。

事務/リーダー
上司

鈴木さん

事務/リーダー

ヒエラルキーがないフラットな環境で、意欲的に業務に取り組むことができ、学校づくりや学生たちを支える楽しさを感じています。スキルアップに応じて担当できる業務も増えるので、やりがいを持って働けます。

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取材レポート

人や職場の雰囲気は?

\どこまでも成長できる環境/ お仕事の魅力を伺いました!

『今回の募集ポジションは学校運営や事務の業務になりますが、学生や関係者の方とのコミュニケーションが多い仕事のため、いろいろな人と関わり、文化や価値観に触れ、多くの経験を通して、知見を広げられる魅力的な仕事です。

幅広い業務を対応していくので大変に感じるかもしれません。しかし、学生たちが日本語を話せるようになる姿や、楽しく生活している様子などを間近で見ることができ、世界各地の言葉で「ありがとう」と感謝をもらいながらスキルアップができる環境なので、やりがいは充分にあります!』(社員の皆さまより)

多彩な業務を通して学生をサポートし、学校づくりにも挑戦できる、このチャンスをお見逃しなく!

やりがい

やりがい

学校運営の業務に携わったり、学生への受付対応や質問・相談への対応をすることで、学生が安心した学校生活を送れることにつながり、「人の役に立つ実感」を日々得られるはずです。海外から来た学生たちが日本語を学び、大きく飛躍する場所だからこそ、常に前向きで刺激的な環境であり、あなた自身も人間として多くの学びや発見があることでしょう。

きびしさ

きびしさ

複数の仕事を同時進行していくので、マルチタスクや臨機応変な対応が大切です。事務メンバー、日本語教師など、さまざまな立場の方と日々コミュニケーションをとって、連携しながら円滑に仕事を進めていく姿勢が求められます。不安なことや困ったことがあれば、先輩がしっかりとフォローしますので、安心してください!

フォロー体制が整っているので、安心して仕事に取り組めます!わからないことは何でも聞いてくださいね!

さまざまな国籍の学生たちと一緒に学校主催のパーティーを行うなど、異文化交流を楽しめる環境です。

日々の生活の中での不安を取り除いてあげるのが私たちの役割。学生たちを全力でサポートしています。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web書類選考

  • 面接(2回)

  • 内定

※応募から内定までは早い方で2週間程度を予定しています。
※面接日・入社日はご希望を考慮しますので、在職中の方もぜひご相談ください。
※遠方の方はオンライン面接も可能です。
連絡先
株式会社ケー・エー・アイ/カイ日本語スクール
〒169-0072
東京都新宿区大久保1-15-18 みゆきビル3F
TEL:03-3205-1356
MAIL:recruit_a@kaij.co.jp
(採用担当)

会社概要

事業概要

■カイ日本語スクールの運営
■在日外国人を対象とする日本語教育
■日本語及び日本語教育の研究・出版
■日本語教師の育成
■語学研修の企画・運営
■国内外の習慣及び文化に関する教育、研修並びにその企画
■翻訳・通訳業務
■通訳者・翻訳者・日本語教師・外国語講師の派遣
■前各号に附帯する一切の業務

所在地

〒169-0072
東京都新宿区大久保1-15-18 みゆきビル3F

設立
1987年 2月
代表者
代表者 山本 弘子
従業員数
60名(2024年10月現在)

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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求人コード 3011448040

株式会社ケー・エー・アイ

日本語学校の事務局長・事務/未経験可/年休120日/土日祝休

正社員
転勤なし
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