株式会社Ｎｏ．１

営業スタッフのサポートを中心とした、事務業務をお願いします。

【お仕事の流れの一例】
■お客様からお問い合わせのお電話を受け、内容をヒアリング。必要書類の説明など一次対応を行い、営業スタッフに共有します。
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■営業スタッフから依頼のあった、見積書と契約書を作成。資料と照らし合わせ、ミスの無いよう確認。
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■お客様が商談に来社されました。会議室にご案内し、担当へ取り次ぎます。
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■PCを使って、データを入力。ExcelやWord、簡単なシステム入力なので難しくはありません。
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■メールをチェックし、お問い合わせの対応をします。
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■定時で業務終了、お疲れ様でした。

営業スタッフとは同じフロアで、コミュニケーションの取りやすい環境です。
近くに先輩の事務スタッフもいますので、独りで悩む必要はありません。

＜電話対応とデスクワークは50％ずつ程度＞
お電話などでお客様とやり取りをするお仕事と、机に向かい書類作成などをするお仕事は、ほぼ半々。営業スタッフともしっかりコミュニケーションをとって、丁寧にすすめてください。

＜ビジネスマナーは必要＞
初めて会社にお電話いただいたお客様と、最初にお話しする大事な役割でもあります。
丁寧な言葉づかい、受け答えのマナーは必要となります。
不慣れな方にはレクチャーしますのでご安心を。