掲載予定期間:2024/10/31(木)~2024/12/25(水)更新日:2024/10/31(木)

ビューローベリタスジャパン株式会社

スタッフ/事務・英語力を活かそう/残業月10時間程度

締切間近
正社員
転勤なし
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

世界140カ国に拠点を持つ企業の日本法人でのお仕事

世界基準の認証審査に関するサポート業務をお任せ

残業10h程度/年休125日/プライベートも充実★

求人詳細

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ISO認証の取得・維持をサポート

昨今のグローバル社会において、国ごとに基準やルールが異なると企業活動に支障が出てしまいます。そこで国際的に基準を統一させたのが、ISO。「世界基準のモノサシ」と言ったところでしょうか。

私たちビューローベリタスは、世界最大級の第三者民間検査・認証機関。今回の配属先となる【システム認証事業部】ではISOに関連する数多くの規格を取り扱っており、企業の海外活動を力強くサポートしています。

例えば、企業が海外に支店や工場を開設する際には、第三者機関の検証や監査が不可欠。私たちは140ヶ国に1,600拠点を展開するグループのネットワークを活かし、名だたる大手企業のパートナーとして二人三脚で歩み続けています。

◆コミュニケーション力で、信頼関係を構築
海外のスタッフと連携を取り、日本の企業のISO認証を維持することが目標です。最も大切なのは、お客様とのコミュニケーション。きちんとした応対や説明を通して、お客様と信頼関係を構築していくことです。一つひとつの企業と濃い関係性を築きながら、10年以上に渡る長いお付き合いを続けるーそんな仕事に、あなたも関わってみませんか?

ビューローベリタスジャパン株式会社 スタッフ/事務・英語力を活かそう/残業月10時間程度

仕事内容

ISO取得を目的とした審査の事務手続き業務

具体的な仕事内容
【具体的には】
クライアントと直接やり取りしながら、認証の取得、維持を支援していただきます。

<仕事の流れ>
▼審査の依頼受付・要望のヒアリング
→「早く見積もりがほしい」
「審査計画の概要を知りたい」など要望は多岐に渡ります。

▼審査日程調整
→クライアントと審査日程調整や審査資料の受領、審査員の手配など審査準備にまつわる業務を進めます。

▼レポートのチェック・認証書、請求書発行

▼審査終了後のフィードバック

<入社後の流れ>
▼全社研修(1日)

▼事業部研修(1日~2日)

▼OJT研修

☆海外支店との連携は、チャットやメールになります。英語を話すことは殆どないので、スピーキングや
リスニングに不安がある方もご安心ください。

<仕事のやりがい>
大企業から中小企業まで、多くの企業とやり取りができるのが魅力です。また、言われたことを淡々とこなすというのではなく、自分なりに考えることの多いポジション。調整力や対応力が磨けることに加え、変化が多く、新しい知識も身につくため、日々成長を実感できます。
チーム組織構成
今回は横浜本社の「システム認証事業本部」での募集になります。配属先となるシステム認証事業本部 業務管理部は、現在23名体制(女性21名・男性2名)。前職がサービス業、他業種の事務経験者などが活躍中です。何か困ったことがあれば、すぐに相談できる雰囲気があります。

対象となる方

【学歴不問】PCの基本操作ができる方(PowerPoint・Excel)/英語に抵抗のない方

【具体的には】
業種・職種未経験歓迎

サービス業、営業職など、お客様対応経験者も活躍しています。審査自体は専門知識を持つ審査員が行うのでISOの知識はなくても大丈夫。
研修やトレーニングを定期的に開催しているのでキャリアを重ねるごとに自ずと知識は増えていくはずです。

★英語を使うことに抵抗のない方であればOK!

勤務地

横浜本社/神奈川県横浜市中央区日本大通18番地KRCビル8F
※転勤はありません

【交通手段】
みなとみらい線「日本大通り駅」徒歩2分

受動喫煙対策:分煙(屋内喫煙可能場所あり)
  • 神奈川県横浜市中央区日本大通18番地KRCビル8F[最寄り駅]日本大通り駅

勤務時間

9:00~17:30(所定労働時間7.5時間 休憩60分)
平均残業時間
月10時間程度です。

雇用形態

正社員

試用期間:6カ月(試用期間中の給与・待遇は変わりません)

給与

月給20万5000円~25万円+賞与年2回
※経験・能力を考慮して決定します
※時間外労働が発生した場合は、別途全額支給します
賞与
年2回(3月、12月)
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収310万円~360万円

社員の年収例

360万円/経験5年(月給24万円+賞与)
330万円/経験2年(月給22万円+賞与)

待遇・福利厚生

各種制度
【保険制度】
■健康保険
■厚生年金
■雇用保険
■労災保険

【待遇・福利厚生】
■昇給年1回
■賞与年2回(3月、12月)
■資格手当
■交通費支給(月10万円迄)
■財形貯蓄制度
■退職金制度(確定給付企業年金制度※社員側の負担はありません)
■スポーツクラブ優待割引
■社内クラブ活動補助
■健康保険組合提携保養所
■研修制度充実

休日・休暇

年間休日

125

休日・休暇

■完全週休2日制
(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇
(6日※昨年実績)

■夏季休暇
(3日※昨年実績)

■慶弔休暇

■有給休暇
(有休消化率80~90%!)

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■育児休暇
(取得実績あり)

■病気休暇
■報奨休暇(勤続3年ごとに連続2週間)

職場環境・風土について

産休・育休制度が取りやすく、取得したメンバーの復職率は100%。現在時短勤務で働きながら、仕事と
子育てを両立しているメンバーもいます。残業は月10時間程度なので、フルタイムでの勤務でも身体に過
度な負担がかかることはありません。年間休日は125日。ワークライフバランスを大切にしたい方にも最
適な環境です。
Check!

社員インタビュー

私がこの仕事で気に入っているのが、バランスの良さです。
同僚

Kさん

私がこの仕事で気に入っているのが、バランスの良さです。

お客様と直接話すこともあれば、事務作業に関わることもあり、外出することもあれば社内でのデスクワークもあります。英語は使うものの会話は発生しないので、語学力に対してプレッシャーを感じることはありません。

関係各所を束ねながら、オーナーシップを持ってあなたがひっぱってください。

チーム内で情報を共有することもしばしば。切磋琢磨しながら知見を広げています。

丁寧なコミュニケーションで、担当顧客と長期的に関係を構築していきましょう。

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • エントリー

  • 書類選考

  • 適性検査

  • 面接(Web面接可)

  • 内定

書類選考を通過した方にのみ、5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
※ご応募から内定まで、1カ月程度を予定しています
連絡先
【ビューローベリタスジャパン株式会社】
〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町22
045-641-6016/採用担当

会社概要

事業概要

建築認証事業
船級部門(船級の検査・認証)
システム認証(ISO認証など)
産業事業(産業機械・設備の適合性評価)
コモディティ部門(コモディティの検査・試験)
インサービス検査(設備及び機器類の検査)
消費財検査
政府指定検査・国際貿易検査

所在地

〒231-0023
神奈川県横浜市中区山下町22

設立
2002年
代表者
代表取締役社長 外崎 達人
従業員数
829人(グループ会社含む/2023年12月末現在)
資本金
3億5100万円
売上高

145億8900万円(グループ会社含む/2023年実績)

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人詳細

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求人コード 3011469910

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