スバル興産株式会社(SUBARUグループ)
秘書・総務経験活かす／海外出張の手配／テレワーク可
この求人を要約すると…
SUBARUグループ戦略子会社としての安定感
賞与年2回！※5.6カ月分（2023年実績）
残業月平均20時間以内 ※サービス残業なし
秘書・総務経験を活かして、余裕がある働き方を
土日休み／賞与年2回／残業20h以内／リモート可
SUBARUグループのインハウス旅行会社である「スバル興産株式会社」では、新たに「業務渡航の予約担当」を募集中。あなたが旅行会社で培った経験を活かせる環境です。
＜★4つのポイントをご紹介★＞
【１】SUBARUグループならではの安定感と働きやすい環境
【２】グループの出張業務の取りまとめを推進中。色濃い業務を通して成長できる
【３】大枠の年間スケジュールが決まっているため、事前準備が可能
【４】フレックス＆在宅勤務で柔軟な働き方を実現
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＜★SUBARUグループで働くメリットも盛り沢山★＞
■残業月平均20時間以内、残業代は全額支給
※繁閑差はあります
※サービス残業はありません
■完全週休2日制（土・日）、夏季・年末年始・GWは
それぞれ8～10日間の長期休暇が取得可能
■賞与は年2回
※2023年実績は5.6カ月分でした！
この他、「住宅手当」「カフェテリアプラン」「財形貯蓄」など福利厚生も充実。さらに「各種研修制度」や「資格取得制度」「通信教育補助」などのサポートもあります。当社でぜひ、余裕がある働き方を実現してください。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
SUBARUグループの業務渡航に伴う、航空券やホテルなどの予約手配を行っていただきます。
【 仕事内容 】
・海外航空券の予約・変更・発券
・海外宿泊手配やレンタカーの手配
・各国出張、赴任ビザの手続き
・その他、予約手配に必要な付帯サービスや書類作成、営業活動を支える事務サポート など
【 使用する予約端末 】
・INFINI
・Amadeus
【 入社後の流れ 】
入社後は、専用端末の研修からスタート。一人ひとりのスキルに合わせて2週間程度のOJT研修を行い、スピード成長をサポートします。
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特徴
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★現在当社は、グループ内の予約手配やビザといった出張関係の業務を、一手に担う動きを進めています。これまで以上に拡大する業務にチャレンジすることができますので、経験を活かしながらさらなるステップアップを目指せます。
★出張者本人はもちろん、本社の人事といった方々とも関わりますので、広い人脈を築ける面白さがあります。この人脈は業務のアウトソースをする際や、当社の旅行以外の事業セクションで活きることもあります。
・20代1名／30代1名／40代2名／50代1名
・メンバー5名のそれぞれの職種は、業務渡航3名／個人旅行2名です
「群馬営業課」では密に連携を取り、それぞれがサポートし合いながら業務を進めています。気軽に声を掛け合える雰囲気なので、困ったことがあれば何でも相談できます。
基本的には3名1組の予約チームとして業務を行うため、忙しい時にはチーム内で業務差配を行うことも。互いに助け合いながら取り組む習慣が根付いています。
対象となる方
【学歴・語学力不問】予約端末による旅行や航空券予約のご経験がある方／業務渡航手配のご経験がある方
■予約端末による旅行や航空券予約のご経験をお持ちの方（国内・海外）
■出張・業務渡航手配のご経験をお持ちの方
※出張手配などの経験が少しでもあれば大丈夫です
【このような方は特に歓迎します】
■ビザ業務に携わったご経験がある方
■予約端末「INFINI」「Amadeus」を使用したご経験がある方
■社内外問わずコミュニケーションを大事にできる方
※業務経験があればいいので、学歴や語学力は一切問いません
勤務地
◎恵比寿出張の可能性あり
◎在宅勤務も可能
◎受動喫煙対策あり（建屋内全面禁煙）
- 群馬営業課/群馬県太田市スバル町1-1[最寄り駅]太田駅(群馬県) 北口より徒歩6分
勤務時間
【フレックスタイム制度あり】
1日の標準労働時間：8時間
コアタイム：10:30～14:20
フレキシブルタイム：05:00～10:30 / 14:20～22:00
※試用期間中はフレックスタイム制度の適用なし
雇用形態
正社員
※試用期間2カ月（試用期間中はフレックスタイム制度の適用なし。その他の待遇・給与等に変更はありません）給与
■未経験者：月給24万円以上
※上記は最低保証額です
※経験、能力を考慮の上、規定により優遇します
年収510万円～605万円（業務渡航の予約手配業務経験者）
年収460万円～520万円（未経験者）
待遇・福利厚生
■通勤手当（月10万円まで）
■住宅手当（非管理職）
■育児支援手当（非管理職）
■年末年始特別勤務手当
■退職金制度（勤続3年以上）
■カフェテリアプラン（年間5万円分のポイント付与 ※入社時期により付与ポイント相違）
■財形貯蓄
■永年勤続旅行（入社10、20、30年のいずれかの節目）
■レクリエーション費用補助（部署単位で半期に1回）
■総合福祉団体保険加入
■各種保険団体割引
■各種研修制度（教育研修、階層別研修、社外研修）
■資格取得費用補助
■社員食堂（食事補助あり）
■テレワーク可能（週1日程度）
休日・休暇
121日
■完全週休2日制
（月8日以上／原則として土日）※企業カレンダーによる ★休日出勤をした場合は代替休日を取得できます
■年末年始休暇
（8～10日間）
■GW休暇
（8～10日間）
■夏季休暇
（8～10日間）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得実績・復職実績あり）
■育児休暇
（取得実績・復職実績あり）
■介護休暇
★社員の働き方★
繁忙期中の2月～4月、9月～11月は残業が増える場合がありますが、それ以外の時期には定時で帰れることがほとんど。また、基本的には土日休みですし、休日に出勤した場合は振替休日を取得をしていただいています。
SUBARUグループとカレンダーが同じなので、年末年始やGW休暇、夏季休暇は8～10日間の長期連休を取得できます。
会社紹介
グループの戦略子会社としてオフィス、寮・社宅など厚生施設の管理・運営や、ショッピングモール・多目的ホールの運営、太陽光発電まで幅広い事業を展開しています。
その中で旅行部門は、SUBARU社員の出張手配から団体旅行の企画・運営まで、幅広い業務を担っています。
社員インタビュー
Aさん
中途入社
入社してよかったと思うのは、働き方に余裕が生まれたこと。前職では忙しく、仕事に追われるばかりでした。でも今は休みも多く、残業もかなり減り、プライベートを充実させています。当社に入社して正解でした。
Kさん
採用担当
コツコツ実力を伸ばしていけば自ずと給与や役職も上がっていきます。将来的には予約チームを、ひいては群馬営業課を背負っていただき、一緒に当社の未来をつくってくれる方に来ていただけたら嬉しいです！
取材レポート
人や職場の雰囲気は？
あなたの経験を思う存分活かせる環境
休日休暇の多さや、残業の少なさ、フレックスタイムに在宅勤務も可能など、ワークライフバランス抜群の同社。インハウスのため休日や待遇は「SUBARUと同じ」というのも働きやすい理由の一つです。
「旅行業界で幅広く経験を積みたい」
「待遇・福利が充実した企業で長く働きたい」
そんな方にこそぴったりの職場でしょう。
★社員が語る同社の魅力★
「代休・有休がとりやすく、残業代は全額支給のため、働いた分がちゃんと給与に還元されるところがいいところ。また、フレックス制のため『病院に行ってから出社します』なども言いやすいです。職場は現在5名体制なので、コミュニケーションが取りやすい環境だと思います」
やりがい
出張に行った方が戻ってきた際などは、「おかげで無事に帰ってこられました」と嬉しい言葉をかけてくれることも。時にはお土産をもらうこともあり、やってよかったと思える瞬間が多い仕事です。
また、出発までのスケジュールがタイトな場合、急ピッチで手続きを済ませられた時には「間に合った」という達成感を感じられます。営業をバックオフィスからサポートできた、というやりがいを得られるでしょう。
きびしさ
太田市にある今回の職場は、都内と比較するとこじんまりとした印象の環境。来客数が多い時期があり、繁忙期などは自分のペースで仕事ができない可能性があります。
予約手配はチーム制で行っており、忙しい場合はチーム内の業務差配でカバーをしています。困った時は助け合いながら働けるのでご安心ください。
当社はグループ内の旅行や出張関連の業務を手掛けている会社です。
こちらはオフィスの風景。社員同士のコミュニケーションも多く、アットホームな雰囲気です。
残業時間は20時間以内。サービス残業はありません。働きやすさが魅力です。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
書類選考
面接1回～2回
内定
※入社日は相談に応じます
※応募から内定までは2週間～1カ月を予定しています
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-20-8 エビススバルビル5F
TEL : 03-6447-8911
会社概要
- 事業概要
■不動産の売買、交換、賃貸借、斡旋、管理、鑑定、売買の仲介並びに土木建築工事の設計、施工、管理および請負
■建物並びに工場施設の管理および警備、清掃
■貸会議室、貸ホールの運営、管理並びに賃貸
■旅行業および各種催事の企画・斡旋- 所在地
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-20-8 エビススバルビル5F- 設立
- 1965年 12月1日
- 代表者
- 代表取締役社長 臺 卓治
- 従業員数
- 118名（2024年9月末現在）
- 資本金
- 6億7500万円
- 売上高
売上高：70億8631万円（2024年3月期）
営業利益：14億8967万円（2024年3月期）
