株式会社アスピット
事務スタッフ／リモートワークOK／土日休み／残業月10h
この求人を要約すると…
＜安定＞全国8000店舗以上に導入／サービス拡大中
＜働きやすさ＞完全週休2日（土日）／残業月10時間
＜柔軟な環境＞月の半分以上在宅OK／フォロー体制◎
月半分在宅OK＆ローテーション制が働きやすさの理由
柔軟な環境でバックオフィス業務に挑戦しませんか？
全国で8000店舗以上に導入されている外食業界向け業務支援システム『ASPIT』を運営する当社。業界のパイオニアとして20年以上にわたってサービスを提供し、現在も順調に事業を拡大させています。
今回は、契約書の作成や請求書発行など、書類対応をメインに行う【管理部門スタッフ】を募集します。
バックオフィス業務は初めてという方や、ブランクからの仕事復帰を目指す方も大歓迎！
最初はひな形にそった契約書作成など、簡単な業務からスタートし、徐々に仕事の幅を広げていただきます。業務内容は多岐にわたりますが、目の前のタスクを着実にこなすことが得意な方なら、すぐに活躍できる環境です！
また、出社が必要な業務のない日は、基本的に在宅勤務でOK。部署メンバーのほとんどが月の半分以上を在宅で働いています。
業務はジョブローテーション制を採用し、全員がお互いのサポートを行える体制を徹底。特定の誰かに負担が偏ることもなく、残業は月平均10時間程度で、家族の都合などによる予定変更にも柔軟に対応できる環境です。
“プライベートを大切にしながら仕事に取り組みたい”
そんなあなたの挑戦をお待ちしています！
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【書類対応メイン／サポート充実】契約書作成や請求書発行、各種申請、付随する各種問合せへの対応業務など
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▼具体的には
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◎契約書作成
◎請求書発行
◎経費申請
◎Pマーク運用管理
◎上記に付随する問合せへの対応（メール中心）
また、各種書類を管理部にて集約・管理し、グループ企業の専門部署（経理・人事・総務）へ引き継ぐ業務も行います。
■入社後の流れ
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入社後は、約一週間の導入研修を実施。
会社の仕組みや業務支援システム『ASPIT』について、基礎からしっかり学びます。
研修終了後は、管理部門に配属。
ひな形にそった簡単な契約書作成からはじまり、徐々に仕事の幅を広げていただきます。
教育担当の先輩が丁寧にサポートしますので、じっくり半年ほどかけて一通りの業務に慣れていきましょう。
■働きやすさの理由
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★ジョブローテーション制を採用
業務は定期的なジョブローテーションを行い、特定の誰かに業務が偏らないような体制を構築しています。
全員がお互いの業務を理解し、助け合える環境のため、何かあった場合のサポートもスムーズ。
日々の業務にも無理が発生しにくく、残業月平均10時間程度という環境を実現しています。
★月の半分以上は在宅勤務でOK
請求書の処理を行う月初（1日～4営業日）や、会社でしか行えない業務がある場合を除き、基本的に在宅勤務が可能です。
現在活躍しているメンバーも、月の半分以上は在宅で働いています。
■将来のキャリアパス
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経験を積んだのちは、部門のリーダー職へステップアップすることも可能。
【管理職としてキャリアアップを目指す】【現場のエキスパートになる】など、希望や適性に応じたキャリアパスをご用意しています。
一般事務や営業事務などの事務職出身者はもちろん、接客業出身のメンバーも活躍しています。
オフィスは他部署も含めたワンフロアで、管理部門は専用のデスクをご用意。
年齢や性別、役職に関係なく、部署の垣根を越えたフラットな関係性の社風です。
★女性管理職も活躍しています
対象となる方
【学歴不問／業界・職種未経験歓迎】社会人経験を3年以上お持ちの方／基本的なPCスキルをお持ちの方歓迎
■社会人経験3年以上の方
＜歓迎条件＞
・基本的なPCスキルをお持ちの方
＼こんな方を歓迎します／
◎主体的に行動できる方
◎マルチタスクがストレスではない方
◎締め切りを守るなど、責任感のある方
★社会人経験10年以上の方も歓迎します
勤務地
■神戸本社／兵庫県神戸市東灘区向洋町西5-9
＜アクセス＞
・JR「住吉駅」 より六甲ライナーに乗り換えて10分
・阪神「魚崎駅」 より六甲ライナーに乗り換えて10分
・JR「住吉駅」・阪神「魚崎駅」 より送迎バス15分 ★出社の際には送迎バスが利用できます
※受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
- 神戸本社/兵庫県神戸市東灘区向洋町西5-9[最寄り駅]アイランドセンター駅
勤務時間
雇用形態
正社員
試用期間：3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）給与
◎経験・スキルを考慮の上、決定いたします。
■通勤手当（上限月5万円）
■出張手当
■役割手当
■職務手当
■扶養家族手当
■単身赴任手当
■地域手当
■在宅勤務手当
■休日出勤手当
年収390万円～430万円
405万円・入社3年目
430万円・入社5年目
465万円・入社5年目（リーダー職）
待遇・福利厚生
■退職金制度（勤続3年以上）
■社員持株制度
■確定拠出年金制度
■JOBリターン制度
■社宅・家賃補助制度
■資格取得奨励金制度
■研修制度（階層別研修・外部研修 など）
■出産・育児支援制度あり（出産祝い金 など）
■時短勤務制度
■リモートワークOK
■時差出勤OK
■服装自由（オフィスカジュアル）
休日・休暇
118日
■完全週休2日制
（土／日）
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（取得・復職実績あり）
■育児休暇
（取得・復職実績あり）
★5日以上の連休取得も可能です
業務支援システム『ASPIT』の強み
その中でも『ASPIT』の強みは、外食事業に特化して売上管理や発注、勤怠・シフト管理といったさまざまな業務を一元管理できること。バックオフィス業務を水平的に統合し、データの連携や整合性を確保することで、競合と差別化された使い勝手の良さを実現しています。
また、顧客に合わせたカスタイマイズが可能で、大規模チェーンから小店舗まで、あらゆる規模の店舗運営に対応できることもポイント。現時点で8000店舗以上に導入され、現在も順調にサービスを拡大しています。
社員インタビュー
Hさん
管理部 グループ長
業務内容は多岐にわたりますが、しっかりとサポートし、決してほったらかしにすることはありませんのでご安心ください。経験の浅い業務も一緒に取り組みながら、徐々に慣れていっていただければ問題ありません。
取材レポート
社員の働き方は？
公平な業務分担と柔軟な勤務環境で働きやすさを実現
「誰かに業務が偏ることのないよう、部署内の公平性を大切にしています」
そう語るのは、今回お話を伺った管理部グループ長のHさん。
「担当業務は定期的にローテーションし、誰もがどの業務もこなせる体制を目指しています。そのため、業務の専門性を高めたいという方よりは、お互いにサポートし合いながら協力して業務を進めたいという方に向いているのかもしれません。扱う内容も多岐にわたるので、じっくり腰を据えて取り組んでいただければと思っています」
在宅勤務制度なども含め、あらゆる面から柔軟で働きやすい環境整備を進めている同社。
そんな環境だからこそ、仕事とプライベートの両立を実現できるのではないでしょうか。
やりがい
社内のあらゆる書類対応を取りまとめる部署だからこそ、仕事を通して会社に貢献するやりがいも大きいでしょう。
また、主な業務は契約書作成・請求書発行ですが、それらに付随する各種問合せメールへの対応を行うことも多いそう。
経験を重ねる中で自分の判断軸が育ち、スムーズで適切な対応ができるようになると、成長や達成感を感じられるようです。
きびしさ
契約書や請求書に対する問い合わせは、マニュアル化されていない事案も多く、慣れるまでは大変さを感じるかもしれないとのこと。
会社の仕組みやサービス運用に関することなども含めてしっかりと理解し、適切な着地点を見つけることが求められるようです。
先輩のサポートも受けながら、自分の中での経験則を積み上げていきましょう。
月半分以上は在宅勤務OKなど、柔軟に働ける環境が魅力。あなたらしくパフォーマンスを発揮してください。
業務支援システム『ASPIT』は全国で8000店舗以上に導入。現在も順調にサービスを拡大しています。
飲食店のバックオフィス業務を一元管理。大規模チェーンから小店舗まで、あらゆる店舗運営に対応できます。
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
Web応募による書類選考
一次面接（WEB＋適性検査）
二次面接（神戸本社）
内定
〒658-0033 兵庫県神戸市東灘区向洋町西5-9
◎WEB面接もご要望に応じて可能です（可能な限り対面希望）
◎面接日・入社日はご相談に応じますので、在職中の方も気軽にご応募ください
◎応募から1カ月以内での入社も可能です
〒658-0033
兵庫県神戸市東灘区向洋町西5-9
TEL：078-845-2460（採用担当宛）
会社概要
- 事業概要
■ASP（アプリケーション・サービス・プロバイダー）事業
- 所在地
〒658-0033
兵庫県神戸市東灘区向洋町西5-9- 設立
- 2001年 4月
- 代表者
- 代表取締役社長 小林 尊士
- 従業員数
- 76名（2024年11月時点）
- 資本金
- 1億円
- 売上高
11億4969万円（2024年1月期）
10億127万円（2023年1月期）
8億5626万円（2022年1月期）- 企業URL
https://aspit.jp
