掲載予定期間:2024/11/18(月)~2025/1/19(日)更新日:2024/12/7(土)

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

早稲田大学オープンカレッジ講座企画運営業務/新規講座企画など

正社員
業種未経験歓迎
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この求人を要約すると

早稲田大学オープンカレッジの講座企画運営

大学の教育研究成果を開放し、生涯教育を支える仕事

在宅勤務制度あり。働き方を自らマネジメント可能

求人詳細

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「知」の開放という大学の重要な役割を支える仕事。
多彩で魅力的な講座の安定的な運営が役割です。

学校法人早稲田大学のグループ会社の一員として、
2004年に設立された早稲田大学アカデミックソリューション。
〈大学への貢献〉〈社会への貢献〉のビジョンの下、
大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携
といった幅広いフィールドで、多彩なサービスを展開してきました。
大学の改革をサポートするのに加え、
大学のパートナーとして培った知見やノウハウを活かして、
社会と企業に広く貢献するとともに、
大学と社会をつなぎ、双方に新しい価値を提供することを目指しています。

今回募集するのは、
早稲田大学エクステンションセンターの公開講座企画運営スタッフです。
公開講座は「早稲田大学オープンカレッジ」と呼ばれ、
春夏秋冬4学期に分けて約1900講座を開講しています。
教養・ビジネス・語学など講座のジャンルは多種多様。
大学の教育機能を多くの人々に開放し、社会に貢献しています。
お任せするのは、新規講座の企画や講師対応、受講生への問合せ対応など、
講座運営を下支えするお仕事全般です。
現メンバーと協働し、
向上心を持って主体的に業務を進めていただける方を歓迎します!

株式会社早稲田大学アカデミックソリューション 早稲田大学オープンカレッジ講座企画運営業務/新規講座企画など

仕事内容

早稲田大学オープンカレッジの講座企画運営業務(早稲田校に配属)

具体的な仕事内容
主な業務は講座の企画・運営業務となります。
併せて問い合わせ業務もお任せします。

・講座企画(新規講座企画、継続・終了講座の調整、講師依頼、広報物作成・校正等)
・講座運営(教室配当、準備物確認、講座で使用する機材のチェック、オンライン講座対応、休講時の対応等)
・講師対応(講座内容の調整、シラバス執筆依頼、各種書類の作成・発送等)
・受講生対応(受講申込、問合せ・クレーム等の対応、各種手続対応、各種送付物の発送等)
・アルバイトスタッフの管理支援業務(シフト作成、ガイダンス実施等)
・その他、事務処理全般に関わる各種業務

【入社後は】
簡単な研修(エクステンションセンターに関する説明や講座の運営など)後、
先輩社員のもとでOJT。
まずは、問い合わせ対応業務から。
業務を通じて、規約や用語、講座管理のシステムについて覚えていただきます。
一通りマニュアルに沿った業務をマスターした上で、
業務の課題やその改善点が見つけられるようになったら一人前です。

【将来的には】
定期的に他部門への異動があります。また、他部門との連携プロジェクトや新規事業開発案件に挑戦いただきます。
エクステンションセンターで働くうちに、当社や早稲田大学での業務知識が身につきますので、本業務で得た知見を将来的に、大学や高等教育の新たなサービスの発展につなげてください。
チーム組織構成
講座企画業務は7名体制で行っています。
その他、早稲田校では講座運営事務4名、アルバイトスタッフは常時15名ほど。
お互いに連携しながら仕事をしており、会話も多く、
意見や提案をしやすい雰囲気の職場です。

年齢層は30代40代を中心幅広い世代が活躍中。
ほとんどが中途入社です。

〈メンバーの前職〉
教育、営業、システム、総務、広報など様々です。

対象となる方

大卒以上◆社会人経験(事務職)3年以上、業種未経験歓迎

◇求めるスキル・経験
・電話応対等の事務
・Word基本操作(書式設定、差込文書)
・Excel基本操作(表作成、四則演算、データ並べ替えなど)
 関数(sum,if,count,round,vlookup)できれば尚可

◇こんな方を歓迎
・教員、受講生(社会人)、大学・委託先など関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・チーム内外のメンバーと協働し、主体的に業務を遂行できる方
・課題解決に積極的に挑戦し、常に向上心を持って取り組む意欲のある方
・当社の新しいサービスの企画や業務開拓、提案業務に関心がある方
・教育機関や教育部門での事務や運営、または提案営業(BtoC、BtoB不問)経験

選考のポイント

各関係者と円滑な仕事をする上でのコミュニケーション力はもちろん、受講生の探求心を満たす講座を企画するために、自身の知識をアップデートし続けることを楽しめることも大事。その点も踏まえて選考致します。

勤務地

早稲田大学エクステンションセンター早稲田校
早稲田大学29号館6階
  • エクステンションセンター/東京都新宿区西早稲田1-6-1[最寄り駅]早稲田駅(東京メトロ)

勤務時間

9:00~17:30(実働7.5時間/休憩1時間)
講座運営の都合で、遅番勤務(11:00~19:30)が月に2回程度あり

※残業月平均20時間程度
平均残業時間
月20時間程度

雇用形態

正社員

給与

月給23万円~29万円
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルに応じて決定します。
賞与
年2回
昇給
年1回
入社時の想定年収

年収380万円~450万円 ※経験等考慮いたします。

待遇・福利厚生

各種制度
◇各種社会保険完備
◇定期健康診断(30歳以上は人間ドック)
◇確定拠出年金制度
◇財形貯蓄
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

休日・休暇

年間休日

120(2024年度)

休日・休暇

■週休二日制
基本的に土日 ※交代で月に1~2回程度土曜出勤あり(土曜出勤の場合は振休対応)

■年末年始休暇

■夏季休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇

■育児休暇

■介護休暇

歓迎する経験(必須ではありません)

・大学や生涯学習機関(カルチャーセンター)等で講座運営の業務経験
・Access使用経験
・Wordpress使用経験
・広報データ集計・分析経験 など

働きやすい環境

残業月平均20~30時間程度。有給休暇も取りやすい環境。講師対応・受講生対応の多い講座開始時や広報物発行の締切前など忙しい時期はありますが、それ以外はある程度自分の都合に合わせて調整できます。
また、月6回まで在宅勤務が可能。新規講座の企画や、講師とのオンライン打ち合わせなど、自宅で集中した方が効率が良い業務などは在宅勤務で行うことができます。
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社員インタビュー

社会連携企画部エクステンションセンターチーム チームリーダー
上司

藤井

社会連携企画部エクステンションセンターチーム チームリーダー

受講生の知的好奇心・探求心と向き合うお仕事です。あなたの発想や創造力が、生涯教育において新しい未来を切りひらく一歩となります。大学や高等教育の新しいサービスを一緒に創っていきましょう。

社会連携企画部 エクステンションセンターチーム
同僚

中島

社会連携企画部 エクステンションセンターチーム

職場はいつも明るい雰囲気です。受講生対応が多いので、コミュニケーション力は必須。丁寧な言葉遣いも求められます。また、経理的な業務があるので、コツコツとミスなく作業できることも大事だと思います。

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取材レポート

社員の働き方は?

安定的な講座運営を支えているエクステンションセンターチーム

早稲田大学オープンカレッジには、人気の高い日本の歴史や文化をはじめ、暮らしや健康、AIなど最新技術や社会情勢を反映した内容まで、幅広い分野の講座が設置されています。
人生100年時代。
リカレント教育を求めるアクティブシニアが増加しており、受講生の半数以上が65歳以上です。年間のべ30000人が学んでいるそうですが、真面目な受講生が多く、学びに対して積極的。能動的に学びたいという人たちなので、講師や講座の質、運営に対する評価も厳しいとのこと。
質の高い講座企画運営のためには、大学の専門分野と連動した専門性の高さだけでなく、社会のニーズを反映したユニークな講座の開発力や調整力が求められます。

受講生は学ぶ意欲にあふれたアクティブシニア。一般的な大学生への対応とは違う難しさがあります。
やりがい

やりがい

他と比べて非常に規模が大きい早稲田大学のオープンカレッジ。全国から多くの方が高い意欲を持って受講されています。また、受講生の講座に対する満足度も高く、長年にわたり受講を続けている人も多いとのこと。それは、講座を支える縁の下の力持ちとして、大きなやりがいになるでしょう。

きびしさ

きびしさ

大学、講師、受講生、外部業者と、仕事で関わる人が多い仕事です。コミュニケーション力は必須です。また、受講生は学びへの意欲が高く、講座に質の高さを求めています。彼らの満足を得るためにはどのような運営をしていかなければならないのか?丁寧に企画・運営することが求められます。

女性が多く、和気藹々とした職場。みんな仲が良く、意見や提案をしやすい風土です。

教育分野に興味関心を持ち、課題解決や新たな展開を考えていける方を歓迎します。

オープンカレッジは会員制です。(エクステンションセンター早稲田校の教室)

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

  • ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。

  • ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。

  • ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。

  • ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • 【Web書類選考】

  • 【面接】3回を予定

  • 【採用内定】

【Web書類選考】
ご応募いただいた内容をもとに、書類選考を実施します。
※応募受付後1週間以内に、書類選考通過者のみにメールにてご連絡差し上げます。
  ▼
【面接】3回を予定
※履歴書(写真貼付)、職務経歴書、
志望理由書(必要な場合は書類選考通知時にお知らせします)をご持参ください。
※あなたが得意なこと、チャレンジしたいことなどをお話ください。
※適性検査、小論文試験を行います。
  ▼
【採用内定】
※面接日・入社日はご相談に応じます。
連絡先
株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
〒 169-0051
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階
recruitment@w-as.jp(採用担当窓口)

会社概要

事業概要

人材育成 
語学プログラム 
研究推進 
国際交流支援 など

システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。

所在地

〒169-0051
新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2階

設立
2004年 8月2日(平成16年8月2日)
代表者
代表取締役 神馬 豊彦
従業員数
350名(2024年1月1日現在)
資本金
5,000万円
売上高

5,081百万円(2023年1月~12月期実績)

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

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求人コード 3011516113

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